Создаем презентацию в Windows

Как сделать презентацию на компьютере?

Содержание:

1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций — PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов — графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

Когда создание и редактирование контента завершится, приложение позволит запустить режим демонстрации, чтобы посмотреть слайды готовой презентации наглядно, отредактировать некоторые из них при обнаружении ошибок, сохранить работу на жесткий диск ПК, распечатать или отправить в хранилище Microsoft OneDrive (в новых версиях офисного пакета). После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные вашими руками, ничем не будут отличаться от качественных презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада. Кроме того, редактор позволяет скачать новые шаблоны из интернета и добавить их в свою базу.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

2. Как создать новую презентацию

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл — Создать — Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон «Рекламный буклет».

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками «Слайды» и «Структура» в левой части окна.

При помощи кнопки «Структура», удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.

После выбора шаблона, во вкладке «Дизайн» можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.

Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела «Цвета», можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

3. Работаем со шрифтами

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.

Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры — размер, цвет и форматирование.

4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции «переход к следующему слайду»)

  • Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку «Переходы».
  • Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект — прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы — простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши — как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.


Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

  • Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку «Анимация» и команду «Настройка анимации».
  • После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач «эффекты анимации» открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку «Добавить анимацию».

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Зд есь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку «Просмотр», чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

5. Вставляем звук в презентацию

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

  • Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке «Вставка» в правой части панели, выберите иконку «Звук», после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
  • Далее выберите способ воспроизведения звука — автоматически, либо после клика на слайд.

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx — последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF — для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

Как создать презентацию на компьютере: лучшие способы

Как сделать презентацию на компьютере? Обычно для этого используют доступную программу Power Point, ведь она уже находится в пакете утилит MS Office. Если вы хотите сделать интересную и качественную работу, то важно привлекать хороший материал. В сегодняшней публикации рассмотрим пошаговую полную инструкцию с фото.

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

  • Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
  • Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
  • В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Как создать основные странички?

После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:

После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.

Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».

В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.

Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом

Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.

Как сделать таблицы и графики

Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.

Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.

Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.

Как добавляются и оформляются картинки

Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».

Читайте также  Проверка скорости интернета на компьютере с Windows 7

Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.

Добавляем видео и аудио на компьютере

Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.

Добавление анимации для перелистывания слайдов

В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.

Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.

Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.

Как просмотреть результат на компьютере

Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.

Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi , Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket , веб-приложением Piktochart и прочим.

Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами — пошаговая инструкция

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики.

Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь необходимо запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь необходимо ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который необходимо заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей необходимо просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то необходимо кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию необходимо настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция

Как создать презентацию в Powerpoint пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере?

Содержание:

1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций — PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов — графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

Когда создание и редактирование контента завершится, приложение позволит запустить режим демонстрации, чтобы посмотреть слайды готовой презентации наглядно, отредактировать некоторые из них при обнаружении ошибок, сохранить работу на жесткий диск ПК, распечатать или отправить в хранилище Microsoft OneDrive (в новых версиях офисного пакета). После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные вашими руками, ничем не будут отличаться от качественных презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада. Кроме того, редактор позволяет скачать новые шаблоны из интернета и добавить их в свою базу.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

2. Как создать новую презентацию

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл — Создать — Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон «Рекламный буклет».

Читайте также  Включение и настройка ночного режима в Windows 10

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками «Слайды» и «Структура» в левой части окна.

При помощи кнопки «Структура», удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.

После выбора шаблона, во вкладке «Дизайн» можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.

Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела «Цвета», можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

3. Работаем со шрифтами

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.

Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры — размер, цвет и форматирование.

4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции «переход к следующему слайду»)

  • Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку «Переходы».
  • Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект — прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы — простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши — как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.


Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

  • Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку «Анимация» и команду «Настройка анимации».
  • После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач «эффекты анимации» открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку «Добавить анимацию».

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Зд есь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку «Просмотр», чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

5. Вставляем звук в презентацию

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

  • Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке «Вставка» в правой части панели, выберите иконку «Звук», после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
  • Далее выберите способ воспроизведения звука — автоматически, либо после клика на слайд.

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx — последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF — для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

Как сделать красивую презентацию на компьютере

Если требуется в структурированном виде представить информацию деловым партнерам или целому залу на мероприятии, стоит оформить ее в виде презентации, а не документа Word. Сжатое изложение основных мыслей послужит отличным сопровождением устной речи. И не беда, если вы пока еще не умеете работать с соответствующими программами – как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото подскажет в деталях.

План презентации

Прежде, чем браться за мышку или набирать текст, продумайте план выступления. Можно построить его по одному из обкатанных шаблонов, например, «Проблема – решение – аргументы», или же продумать свой вариант структуры. Главное, чтобы последовательность изложения подводила слушателей к той идее, которую вы закладываете в презентацию как главную цель.

Рекомендуется делать план масштабируемым, то есть, оставлять возможность сократить или наоборот увеличить время, выделяемое на слайд. Тогда вы с легкостью адаптируете выступление под любые временные рамки.

Что использовать для создания презентации

Есть различные средства для подготовки презентационных материалов:

  • редакторы, устанавливаемые на ПК. Если сомневаетесь, в какой программе на компьютере лучше сделать презентацию, попробуйте фактически ставший стандартом PowerPoint и один из его аналогов, например, свободный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий именно вам инструмент;
  • онлайн-сервисы, для которых требуется только браузер. Такие инструменты есть как у Microsoft, так и у Google и других компаний.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Для примера разберемся, как сделать презентацию в самом популярном Поинте. Все скриншоты далее подразумевают офисный пакет 2013 года или новее. В 2010 и 2007 действия могут несколько отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Чтобы сделать презентацию, нужно сначала в разделе «Файл» меню Повер Поинт нажать на пункт «Создать», а затем выбрать один из предложенных вариантов, как оформить ее (можно будет потом изменить самому). В каждой теме уже подобрано хорошее сочетание фона, ключевых цветов, шрифта и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать», тогда будет использован «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При клике по нижней части кнопки откроется выбор одного из предустановленных макетов слайда.

Если хотите сделать фоном картинку, или залить его (одним цветом или как градиент), в меню презентации в Microsoft PowerPoint выберите Дизайн и далее из инструментов выберите Формат фона. Откроется специальная панель, где можно переключаться между вариантами и корректировать их параметры.

Внесенные изменения по умолчанию применяются к выделенному слайду.

Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы при сбое не потерять ее. Сделать это можно через меню «Файл».

Подсказка: команда быстрого сохранения – Ctrl-S.

Решите, где сохранить презентацию – сделать новую или выбрать существующую папку на компьютере, или же использовать облачное хранилище.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись в необходимый элемент, сначала щелкните на него. После этого можно набирать текст.

В PowerPoint можно использовать различное оформление, такое как: цветной фон под текстом или изменение цвета букв, чтобы сделать презентацию красивой. Для этого выделите фрагмент текста и затем используйте подходящий элемент с главной вкладки.

Если же нужно поменять фон или границу текстового элемента, то сначала выделите его кликом, а затем на вкладке Формат используйте кнопки для заливки или контура фигуры.

Кнопка «Текстовые эффекты» в том же разделе позволяет добавить:

Также можно развернуть или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используется отдельная кнопка в разделе Вставка. По клику на нее откроется диалог выбора файла, где нужно указать картинку и нажать «Вставить». Также в этом разделе меню имеются инструменты для добавления таблицы, диаграмм и других элементов.

Если своей графики не хватает, можно выбрать вставку изображения из интернета. Поиск производится при помощи разработанного Microsoft поисковика Bing.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются непосредственно в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если презентация подготавливается для отправки кому-то, пригодится знание, как сделать в ней гиперссылку на находящийся в сети ресурс. Это удобно, когда нужно добавить регулярно обновляемый контент, а доступа к файлу больше не будет.

Выделите тот фрагмент текста, который будет использоваться в качестве ссылки. Далее откройте меню «Вставка», а в нем кликните по кнопке ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Выбирайте «Гиперссылка», если требуется переход на внешний ресурс. Если же нужно совершить операцию на компьютере (переход к слайду, запуск программы и т.д.), используйте «Действие».

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

  • видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
  • звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
  • запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Читайте также  Куда устанавливаются игры из магазина в Windows 10

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Вступление: как создать презентацию в PowerPoint

Возможностей, как использовать PowerPoint весьма много. Например, он может помочь провести урок, показать события из истории, продемонстрировать информацию по статистике или оказаться полезным в обучение на предприятии. Слайд шоу может быть полезным инструментом для обучения или обмена информацией. Не важно, хотите ли вы провести презентацию на конференции или убедить кого-то в необходимости какой-либо вещи, презентации PowerPoint помогут вам всегда, какая бы тему или идею вы не хотели донести до слушателей. Программа PowerPoint позволяет сэкономить время, затрачиваемое на демонстрацию, и помогла профессионально и просто передавать информацию. Далее приведены шаги по созданию стандартной презентации на компьютере в PowerPoint 2013. Хочу предупредить вас, что некоторые шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программы вы используете.

Шаг 1: Запустите PowerPoint

Когда вы запустите программу, вам будет предложено, какой документ вы хотите создать. Выберите создание пустой презентации. Если это вас программа не спросит, будет автоматически запущена пустая презентация.

Шаг 2: Выбираем дизайн

Следующее, что необходимо сделать, выбрать дизайн, который будет использован для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех параметров и решите, какой из них лучше всего подходит для презентации. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть дизайн, прежде чем применять его к презентации, наведите указатель мыши на дизайн, который вы хотите просмотреть. Данный дизайн будет автоматически применен для всей вашей презентации. Когда у вас будет более одного слайда, вы сможете изменить дизайн на другой для одного слайда. Для этого выберите нужный слайд и нажмите на него. Теперь перейдите к выбору дизайна и, кликнув правой мышкой, выберите «Применить к выделенным слайдам». Дизайн поменяется только у текущего слайда, а дизайн других останется прежним.

Шаг 3: Напишите заголовок страницы

Нажмите на первый прямоугольник, в котором написано: «Заголовок слайда» и напишите его. Под ним вы можете добавить дополнительную информацию, будь то ваше имя или другая информация. С готовым текстом вы можете производить нужные изменения при помощи панели инструментов выше: поменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры. Взявшись за угол окна можно изменять размеры текстовых полей. Для перемещения поля, выберите его и переместите, подведя курсор к краю поля, обозначенного пунктирной линией. Значок с четырьмя стрелочками говорит, что зажав левую кнопку мыши, можно передвинуть рамку.

Шаг 4: Добавим еще слайдов

Для вашей презентации понадобится больше одного слайда. Есть несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание, что есть отдельная область слева от экрана, где находится ваш первый слайд. Первый способ добавления слайда — щелкнуть правой кнопкой мыши туда, где уже находится ваш первый слайд, и выбрать «Создать слайд» — он будет добавлен. Второй способ добавить еще один слайд — щелкнуть по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов над слайдами. Кнопка разделена на две части, где верхняя часть будет вставлять новый слайд с макетом по умолчанию. А нижняя половина этой кнопки позволит вам выбрать, какой тип макета вы хотите добавить. Вы можете выбрать слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только заголовком и многими другими параметрами. Вы увидите, что ваш новый слайд появится снизу под первым, а также станет главным слайдом, который вы можете редактировать. Дизайн, который вы выбрали ранее, автоматически будет перенесен на этот слайд. Дизайн будет перенесен на остальные слайды, которые вы создаете, если вы не решите изменить только один, как описано выше. В каждом слайде будут поля, которые подскажут вам, какую информацию в них можно добавить.

Шаг 5: Добавляем диаграммы, картинки, графики и прочее

Для того, чтобы добавить диаграмму, рисунок, график или любую другую информацию, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите кнопки всех вариантов того, что вы можете вставить в свой слайд. Нажмите на выделенное поле и вставьте то, что вы хотите на этом слайде. Второй способ, которым вы можете вставлять изображения и графики: когда у вас пустое текстовое или графическое поле. Маленькие иконки тех же опций, которые вы видели в панели инструментов, будут отображаться в середине окна. Вы можете щелкнуть любую из них, чтобы вставить. После того, как у вас есть диаграмма или изображение, вы можете добавить границу или отредактировать ее, как хотите, на вкладке «Формат».

Шаг 6: Добавим переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимация» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них, чтобы запустить предварительный просмотр. Выберите слайд, к которому вы хотите применить переход, и нажмите переход, который вы выбрали. Вы можете сделать это для каждого слайда, выбрав одинаковые или разные переходы.

Шаг 7: Меняем порядок слайдов

После того, как вы сделаете все свои слайды, вы можете изменить порядок слайдов. Чтобы сделать это, щелкните и перетащите слайды туда, где вы хотите их расположить. Другая возможность, которая особенно полезна, если презентация длинная. На вкладке «Вид» выбрать «Режим структуры» либо «Сортировщик слайдов». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, и вы можете перетащить слайды куда нужно.

Шаг 8: Запустите презентацию

После завершения всех ваших слайдов и расположении их в том порядке, в котором вы хотите, просмотрите слайд-шоу. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» в верхней части страницы и выберите «С начала». Вы можете просмотреть все слайд-шоу и сменить слайды, нажимая на стрелку вправо. Также для запуска можно использовать клавишу F5. Поздравляем! Теперь вы сделали презентацию PowerPoint на компьютере.

Вам будет интересно

Часто бывает, сидишь в интернете, наткнулся на забавный комментарий и думаешь — надо сохранить это,…

Приветствую вас друзья на своем сайте. Могу смело сказать, что каждому пользователю компьютера пришлось скрыть…

Многие пользователи техники Mac OS приходят в ступор, когда возникает необходимость сделать скриншот экрана. Отсутствие…

Приветствую вас друзья. Сегодня мы с вами рассмотрим вопрос почему нет звука на компьютере, или…