Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

7 шагов по улучшению оглавлений в OpenOffice.org Writer

Как и другие текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления — легко и быстро. К сожалению, настройки по умолчанию оставляют желать лучшего, и с их использованием процесс работы скорее усложнится, чем улучшится.

Но к счастью, Writer в то же время достаточно гибок, чтобы позволить нам создавать действительно полезные и красиво оформленные оглавления — достаточно сделать несколько простых шагов по настройке.

Однако, прежде чем продолжить чтение, настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer , которая описывает основы создания оглавлений. Базовая процедура проста: во-первых, нужно создать метки для использования в оглавлении, что делается через Вставка -> Оглавление и Указатели -> Элемент -> Оглавление ; во-вторых, нужно создать собственно оглавление, следующим образом: Вставка -> Оглавление и Указатели -> Оглавление и Указатели . Теперь можно просто нажать кнопку ОК для создания оглавления, но также можно видоизменять его как душе угодно — поэтому прочтение вышупомянутой статьи поможет освежить память о нюансах создания оглавлений, прежде чем мы приступим непосредственно к нашим Шагам.

Используем структуру

Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру . Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.

Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей

Обычно оглавления во Writer используют стили семейства Заголовок , причем только уровни с первого по десятый. Если нужно добавить стили вроде Заголовок , Подзаголовок или Глава в оглавление автоматически, то выбираем Сервис -> Структура нумерации и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка — нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.

Ограничиваемся тремя уровнями заголовков

В старой технической документации часто бывало по полдюжины уровней заголовков и даже больше. Такое их количество — настоящий кошмар для разработчика документов, потому что существует лишь несколько способов для разграничения заголовков — в основном это тип шрифта, размер шрифта (кегль) и отступы — и использование всех возможных сочетаний просто напросто приводит к хаосу.

И что еще более важно, в таких случаях почти невозможно уследить за тем, в каком месте документа ты сейчас находишься.

Три уровня заголовков — такое количество может показаться случайным выбором, но обычно этого действительно достаточно для систематизации документа с сохранением как практического удобства его использования, так и эстетически красивого оформления. И это всего три уровня, на весь документ — включая любой заголовок, подзаголовок или главу, которые будут отображены в оглавлении. Если кажется, что в данном конкретном случае нужно больше заголовков — спросите себя, а можно ли перестроить документ таким образом, чтобы потребовалось меньшее их количество? В абсолютном большинстве случаев окажется, что можно.

Защита от изменений вручную

В окне создания оглавления на первой же вкладке ( Вид ) находится параметр Защищено от изменений вручную . Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).

Избегаем отточий

Отточия — это повторяющиеся символы (обычно используются точки), разделяющие элементы оглавления и номера страниц, находящиеся справа. По некоторым причинам отточия стали стандартом в оглавлениях, создаваемых текстовыми процессорами, несмотря на то что профессионалы в типографии, напротив, обычно избегают их. Как пишет Роберт Брингхерст в книге Основы стиля в типографике, «Отточия (линии точек, ведущие глаз от одного слова или числа к другому) редко полезны в таблицах». Это одновременно уродливо и неэффективно.

Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.

Простейший способ избавиться от необходимости использования отточий — это изменить настройки табуляции. В окне создания оглавления перейдем ко вкладке Элементы и выберем первый уровень. Теперь ищем блок «Шаг табуляции» в строке структуры элемента и выставляем пробел в качестве заполнителя (сразу его можно не увидеть — он находится на самом верху выпадающего списка). Затем снимаем галочку с параметра «По правому краю» и выставляем собственную позицию табуляции — хватит двух или трех сантиметров — и нажимаем кнопку «Все уровни» для применения изменений ко всем уровням заголовков. Теперь при создании оглавления номера страниц будут находиться близко к элементам и не потребуется никаких отточий.

Есть и другой способ. Если результат показался не очень красивым (как мне, например), можно сделать так, чтобы номер страницы шел первым в элементе. Для этого поставим блок «Номер страницы» перед блоками «Шаг табуляции» и «Элемент» и нажмем кнопку «Все уровни». Результат не только радует глаз, но еще и ставит самую важную информацию оглавления — номер страницы — на первое место.

Избегаем ненужного украшательства

Отсутствие ненужных элементов форматирования — важный нюанс в профессиональном дизайне. Как следует избегать отточий, потому что можно обойтись без них, так же нужно избегать и любого другого форматирования, не несущего никаких полезных функций для читателя. Поэтому я рекомендую вообще не использовать вкладки «Колонки» и «Фон» для оглавлений.

Использование нескольких колонок в оглавлении редко сделает его читабельней — особенно если номер страницы находится справа — потому что они [колонки] могут разделить длинный элемент оглавления на две строки и таким образом замедлить чтение. Иногда невозможно не использовать колонки, если нужно, чтобы оглавление заняло как можно меньше места, но даже в этом случае использование более чем двух колонок будет выглядеть неуместно — если не уменьшить размер шрифта.

То же касается и необычного цветового фона: он только привлечет к себе ненужное внимание, и при этом ни капельки не повысит удобочитаемость оглавления. Нам это не нужно, поэтому можно забыть про данную функцию.

Редактируем стили оглавлений

Элементы оглавления используют набор стилей Оглавление . Если открыть окно Стили и форматирование ( Формат -> Стили , или F11 — прим.переводчика) и выбрать вид По иерархии , то мы увидим, что эти стили происходят от стиля Указатель, который, в свою очередь — от стиля Базовый. Другими словами, по умолчанию оглавление будет выглядеть фактически так же, как и весь документ.

В этом сходстве нет ничего плохого. В конце концов, общее форматирование показывает, что две части текста связаны между собой. Однако некоторые изменения в форматировании, например изменение размера шрифта, могут быть полезны с практической точки зрения. Так же как степень жирности шрифта или вообще другой тип шрифта помогут с первого взгляда определить, что это оглавление.

Для подобных целей следует изменять используемые в каждом данном случае стили оглавления. Эти стили появятся в окошке Стили и форматирование после первого создания оглавления. Редактирование этих стилей выйдет быстрее, чем ручная редакция, и никакие изменения не будут потеряны при обновлениях.

Заключение

Используя для создания оглавлений настройки Writer’а по умолчанию, есть риск показаться неграмотным в вопросах дизайна. Редактирование этих настроек займет какое-то время, но в результате получится красиво оформленный и более удобный в использовании документ.

Конечно, никто не хочет делать одну и ту же работу снова и снова. Поэтому, стоит внести необходимые изменения структуры оглавления в свой базовый шаблон — тот, на основе которого создаются все остальные шаблоны. Таким образом, достаточно будет отредактировать настройки однажды — и никогда их больше не трогать.

Создание оглавления средствами текстового редактора OpenOffice. Org Writer

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

Задачи:

  • повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
  • выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
  • оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.
  • Оборудование, ПО и наглядность:

  • компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
  • Windows(операционная система), OpenOffice. Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),
  • документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
  • документ, содержащий стихотворения А.С.Пушкина (приложение 2),
  • алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).
  • План урока.

  • Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
  • Актуализация знаний. (2 мин.)
  • Изложение нового материала (10 мин.)
  • Практическая работа (20 мин.)
  • Экспертиза работ (5-7 мин.)
  • Подведение итогов. (1-2 мин.)
  • Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

    II. Актуализация знаний.

    На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

    Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

    Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

    Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

    Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

    Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

    Проверка знаний предыдущей темы.

    Фронтальный опрос:

    1. Что такое текстовый редактор?
    2. Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
    3. Как запустить текстовый редактор?
    4. Что такое редактирование текста?
    5. Что такое форматирование текста?
    6. Что такое символ?
    7. Что такое абзац?
    8. Как выделить слово?
    9. Как выделить абзац?
    Читайте также  Что за процесс MPSIGSTUB.EXE?

    III. Изложение нового материала

    Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

    • на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
    • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
    • на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
    • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
    • на уровне документа (номера страниц, оглавление).

    При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. (демонстрируется на интерактивной доске — стили документа)

    Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

    изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

    Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

    Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль «Заголовок 1». В нашей работе заголовок первого уровня — автор стихотворений.

    Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем «Заголовок 2».

    Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — “Заголовок 1”, вложенные в них — заголовками второго уровня — “Заголовок 2” и так далее.

    Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня — это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

    Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.

    Использование оглавлений и указателей

    Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

    1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
    Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

    2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

    • выделить строку
    • выполнить команду стиль —> заголовок 1

    3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня.

    4. Нумеруем страницы:

    • Вставка > Нижний колонтитул
    • Вставка > Поля > Номер страницы

    5. Создаём оглавление:

    • установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
    • Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели

    • Снимите метку с пункта «Защищено от изменений вручную»
    • ОК

    6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка —> Оглавление и указатели —> Оглавление и указатели).

    7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

    1) уровень заголовка для гиперссылок;

    2) поставьте курсор перед Элементом;

    3) нажмите кнопку Гиперссылка;

    4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

    5) нажмите кнопку Гиперссылка

    6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) — ОК

    7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

    Окончательный вариант работы

    8. Сохранить отредактированный документ Текстовые структуры данных 2 и переслать в систему для проверки.

    Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

    IV. Практическая работа

    Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обучения http://shkola9.edu.ru/moodle/ в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.

    Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

    5. Экспертиза работ

    По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена — верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.

    6. Подведение итогов.

    Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.

    OpenOffice.org Writer для студентов

    OpenOffice.org Writer для студентов

    Дата публикации: 09.01.2007 15:48

    Это пособие не предназначено для тех, кто раннее не пользовался схожими программными продуктами, а также для тех, кто использует многофункциональные текстовые редакторы как современный вариант печатной машинки, в которой еще и шрифт изменять можно 🙂 Более ценно это пособие будет тем, кому необходимо писать рефераты, курсовые работы, дипломы, диссертации и другие подобные по структуре документы, и кто уже имеет некоторый опыт в решении таких задач, в частности весьма желательно знакомство с понятием стиля. Что касается ценителей печатных машинок, т.е. самых настоящих офисных пользователей, то им необходимо обратить внимание на шаблоны документов.

    При написании данного документа использовался пакет OpenOffice.org 1.0.2 под Win32 (с русификацией от ALT Linux Team), само же пособие было набрано в Mozilla 1.6 Composer. Отмечу также, что этот документ не является документацией, а лишь кратким обзором наиболее востребованных мной, и, надеюсь, многими другими, возможностей программы OpenOffice Writer. Описывать подробно абсолютно лень, да и не нужно — главное дать направление, я потратил на это время, надеюсь вы его сэкономите. Если уж совсем неясно, что там я на бредил — пишите письма.

    Содержание

    Постановка задачи

    Представим себе ситуацию — нам необходимо создать документ (пусть курсовую работу) в соответствии со следующими требованиями:

    Интерфейс

    На интерфейсе подробно остановливаться не буду, не маленькие, разберётесь. Скажу лишь о двух вещах: о навигаторе и стилисте. При работе с большим документом премещение из одной части в другую становиться достаточно утомительным занятием, для облегчения этого процесса в пакете OpenOffice был создан Навигатор:

    Достаточно ввести номер страницы или щелкнуть дважды на заголовке, наименовании рисунка, и вы волшебным образом оказываетесь в нужном месте. Чтобы скрыть навигатор, когда он не нужен, достаточно дважды щелкнуть по его заголовку, и от него только он (заголовок) и останется. Чтобы вообще ничего не осталось жмите F5, а для того, чтобы вернуть всё назад, проделываем то же самое. Аналогичная ситуация со «Стилистом» (F11). Эти два окна сильно ускоряют работу со стилями и навигацию. Подготавливаем страницы

    Нам необходимо, чтобы титульный лист не нумеровался, и поля у него должны быть симметричны, а остальные страницы должны нумероваться, и левое поле (3 см.) должно быть больше правого (2 см.). В программе OpenOffice Writer существует понятие стиля страницы, в которое входят поля, наличие колонтитулов и т.п. Итак, открываем новый документ и, ничего не вводя, нажимаем в Стилисте кнопочку «Стили страницы» и doubleclick на стиле «Первая страница», далее выбираем пункт меню «Вставка»-«Разрыв» в в появившемся окне «Разрыв страницы» с шаблоном «Стандарт»:

    Всё, теперь первая страница у нас имеет один стиль, а остальные другой. Настраиваются эти стили нажатием правой кнопки мыши на его имени в стилисте.

    Настройка стилей

    По умолчанию вводимый текст оформлен в стиле «Стандарт», этот стиль является исходным для большинства стилей (т.е. остальные стили являются его наследниками), и его не стоит изменять, за исключением размера шрифта, в нашем случае этот стиль будет применён только на титульном листе, для текста необходимо использовать стиль «Основной текст», где и делаются все настройки: выравнивание, абзацный отступ и т.д. Для заголовков разделов и подразделов существуют стили «Заголовок 1-10», они являются наследниками стиля «Заголовок», поэтому изменения, нужные для всех заголовков, лучше вносить в него. Стили заголовков используются редактором Writer при формировании оглавления и нумерации заголовков, однако нам нужно нумеровать не все заголовки — введение, заключение и приложение нумеровать не надо. Чтобы исключить эти заголовки из нумерации, создадим для них специальные стили. Выделяем в Стилисте стиль «Заголовок 1», щелкаем правой кнопкой, и в появившемся меню выбираем пункт создать. вводим имя «Заголовок 1 не нумеруемый», следующий «Основной текст», таким образом создаём нужное количество не нумеруемых стилей заголовков.

    Нумерация заголовков

    Для автоматической нумерации заголовков скачем в «Сервис»-«Нумерация глав», в поле «Уровень» выбираем 1-10, чтобы настраивать все стили, в поле «Номер» выбираем тип нумерации. В поле «все уровни» вводим 10, чтобы в номер подраздела входил номер раздела, «Разделитель после» удобнее делать пробелом После этих нехитрых манипуляций, при выделении текста стилем «Заголовок X» он будет автоматически пронумерован.

    Нумерация страниц

    Вставка нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка поля «Номер страницы». Устанавливаем курсор на любую не первую страницу, имеющую стиль «Стандарт» (стиль страницы, а не текста) и выбираем «Вставка»-«Верхний колонтитул»-«Стандарт» (можно и нижний), появился колонтитул вверху страницы, курсор в нём, жмём «Вставка»-«Поле»-«Номер» страницы и получаем нумерацию всех страниц кроме титульной. Это и есть, то о чём все мечтали; для выравнивания номера по правому краю настаиваем соответствующий стиль.

    Заполнение: текст, рисунки, таблицы

    Теперь самое время ввести текст в нашу курсовую. Вводим разделы и подразделы, выделяя их заголовки соответствующими стилями («Заголовок 1, 2, . «), сам текст разделов стилем «Основной текст». Вставляем рисунки и таблицы, если по ним щелкнуть правой кнопкой, то в появившемся меню можно обнаружить пункт «Подпись», который даёт возможность подписать объект с автоматической нумерацией, т.е. вы должны ввести лишь саму подпись, а слово «Таблица 2» система добавит сама. По всяким вредоносным стандартам на эти самые объекты (таблицы, рисунки) должны быть ссылки типа: «Схема инвертированного диодного моста приведена на рисунке 7 :-)». Так вот вместо цифры «семь» в тексте мы должны вставить поле, в которое будет автоматически вставляться нужный номер. Делается это так: «Вставка-Поле-Дополнительно», закладка «Ссылки», выбираем тип поля «Рисунок», «Выбор» — «Рисунок 7», «Формат» — «Номер». С формулами ситуация сложнее, их нужно нумеровать справа, разработчики не предусмотрели нормального механизма. Пока всё, что я смог сделать для формул, это создать в документе переменную и вставлять поле, где она автоматически увеличивается. В ссылках, если точно известно, где они находятся: перед или после формулы, можно использовать ту же переменную. Однако впоследствии был обнаружен нормальный механизм нумерации формул — автотекст. Набираем FN и пинаем F3, получаем формулу с номером записанные в таблицу, редактируем формулу, и вот сбылась мечта.

    Формируем автоматическое оглавление

    «Вставка»-«Указатели»-«Указатели». В заголовке пишем, например «Содержание», а в типе выбираем «Оглавление». Так как у нас есть заголовки разделов, выделенные стилями «Заголовок Х не нумеруемый», нужно настроить указатель так, чтобы они попали в содержание. Ставим галочку «Дополнительные стили» и нажимаем находящуюся рядом кнопку, подвигаем нужные стили на соответствующую позицию («Заголовок 1 не нумеруемый» в колонку 1 и т.д.) и пинаем везде кнопочку ОК.

    При автоматическом формировании списка литературы такой же фокус нужно проделать со стилем «Список литературы: заголовок»

    Автоматический список литературы

    Для автоматического формирования списка литературы необходимо по тексту вставлять источники «Вставка»-«Указатели»-«Элемент списка литературы», я обычно выбираю «Из содержимого документа», потом делаю «Создать» и вношу нужные данные. После чего «ОК», «Вставить». Теперь в нужном месте «Вставка»-«Указатели»-«Указатели» тип «Список литературы». По умолчанию книги в списке отображаются убого, поэтому их нужно настраивать — см. закладку «Элементы».

    Мелкие достоинства и недостатки OpenOffice и MS Word

    Недостатки OpenOffice: медленно стартует, бьются ссылки на таблицы и т.п. при вставке новых между уже существующими (возможно проблема в русификации), не работает замена символов абзаца (n). Достоинства: быстро считает страницы в отличии от MS Word, открывает документ на том месте, на котором были внесены последнии изменения, стили страниц — удобно, логично.

    Заключение

    Моё мнение — пакет OpenOffice стоит внимания, для меня MS Office уже за бортом, я его просто не использую. Конечно, все привыкли к Ворду и переход на Writer требует усилий, но уважение к идеологии открытого программного обеспечения дало заряд энтузиазма, и вот результат. Кстати, проверка орфографии для русского языка работает, но не сразу, сначала нужно поставить несколько галочек в настройках. И не забывайте: Writer — это часть пакета, есть еще куча полезных программ в OpenOffice (Draw, Calc etc) и вне его (Gimp, Mozilla etc.)

    Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

    В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант — именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

    Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

    Вставка рисунков

    OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

    Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

    При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».

    Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

    • Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») — на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
    • Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да — каким именно образом (пункт «Обтекание»).

    Сохранение и чтение файлов

    OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

    Сохранение файла

    Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

    В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.

    Сохранение файла под новым именем

    Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате — например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

    Чтение файла

    Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.

    В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

    Редактирование HTML

    Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer. (Реально редактирование HTML производится именно Writer, работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer.

    Базовое редактирование HTML

    Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.

    Для основного текста применяйте стиль «Основной текст», для заголовков — стили группы «Заголовок», для цитат — «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно — это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.

    Создание ссылок

    Как известно, важный элемент HTML — возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.

    Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.

    В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст». Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.

    При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты ( mailto ) или ньюс-группу usenet ( news ). Выбрав пункт «Документ», можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа — поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.

    Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже»). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML»), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить». Ссылка будет создана.

    Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится такое же окно (см. рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить».

    Сохранение и чтение файлов HTML

    Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer. Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice, а недостаток таких файлов — в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Чтобы указать вид кодировки, следует переключиться в режим редактирования исходного текста HTML (см. ниже) и ввести или отредактировать в начале файла (между условными строками и ) строку следующего вида:

    Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки — koi8-r, windows-1251 и utf8.

    Редактирование исходного текста HTML

    OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид», затем «Исходный текст HTML».

    Создание WWW-страниц при помощи Автопилота

    OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц», позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом», выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Автопилот», затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы».

    Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово». Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.

    Основы работы с OpenOffice.org Writer

    Общая информация

    OpenOffice. org Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice. org , разработанный Sun Microsystems, Inc, ныне входящей в состав Oracle corporation (http://www.oracle.com/index.html).

    В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice. org является компания ООО «Инфра-Ресурс» (http://www.i-rs.ru).

    OpenOffice. org Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format ( ODF ), формат Microsoft Word ( .doc ) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа ( PDF ).

    OpenOffice. org Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме , так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

    OpenOffice. org Writer устанавливается на компьютер в составе пакета OpenOffice. org . Минимальные аппаратные требования для установки:

    • процессор с тактовой частотой более 600 МГц;
    • оперативная память не менее 128 Мб;
    • не менее 300 Мб свободного пространства на жестком диске.

    Скачать пакет OpenOffice. org можно по ссылке http://download.openoffice.org/index.html.

    Основные преимущества OpenOffice. org перед другими офисными пакетами:

    • отсутствие лицензионной платы;
    • межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
    • обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;
    • совместимость файлов – в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

    Работа в окне OpenOffice.org Writer

    Основные элементы окна

    В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

    В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

    Ниже строки заголовка идет строка меню см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

    Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.

    Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

    В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

    Работа с меню

    Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.

    Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).

    Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.

    Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.

    Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации «горячих» клавиш.

    Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).

    Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместо галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.

    Оглавление в LibreOffice Writer

    В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.

    Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):

    До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь 🙂

    Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:

    Для указания авторства и цикла выберем стиль Заголовок 2 , для названий стихов — Заголовок 3 :

    Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень . Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.

    Теперь создадим оглавление. Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели. . Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:

    Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании. Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели . Название стиха в содержании также изменится:

    Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.

    Такое оглавление позволяет быстро переходить в определенное место документа: для этого достаточно щёлкнуть по нужному пункту с зажатой клавишей Ctrl.

    Мы можем также изменить стиль элементов оглавления. Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили . Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название , выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения Править оглавление/указатель . На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:

    При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).

    Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях .

    Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:

    Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.

    На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂