Форматирование таблиц в Microsoft Word

Как форматировать таблицу Word

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

  1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
    • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
    • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
    • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
    • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

  • Поработаем с выравниванием:
    • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
    • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
    • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .

    Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

    Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

  • Увеличим высоту строк. Высоту строк можно регулировать двумя способами:
    • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
    • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:

    Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
    Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

    Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

    Как изменить сетку в таблице Ворд

    Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

    1. Выделяем всю таблицу
    2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

  • Откроем меню Границы и выберем Все границы . Вот, что у нас получилось:

  • Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

    Повторение заголовка таблицы в Word

    Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

    1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
    2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

    Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

    Разрыв таблицы в Ворде

    Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

    1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
    2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

    Результат операции на рисунке:

    Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

    Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

    Создание и форматирование таблиц в Word (Ворд)

    Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.

    Рассмотрим процесс добавления и редактирования.

    1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»

    2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
    Экспресс – таблица – с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.

    Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.

    Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.

    Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.

    Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов — 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.

    Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.

    Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.

    Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» — «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.

    Стиль таблицы – как изменить?

    В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.

    При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.

    Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.

    С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
    • Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
    • Задавать толщину линий – границ полей;
    • Заливать ячейки разным цветом;
    • Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
    • Исправить на другой основной стиль.

    Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.

    Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.

    Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.

    Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.

    Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» — «Макет». Нажать «Выделить» — «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».

    В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.

    Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».

    Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.

    Для очищения стилей линий нужно:
    • Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» — «Выделить» на закладке «Макет».
    • Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».

    Добавление отдельных элементов таблицы

    Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».

    Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.

    Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).

    Удаление отдельных элементов

    Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».

    Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.

    При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».

    Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.

    Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» — «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

    Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

    Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Создание и форматирование таблицы в Ворде

    В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.

    Основные моменты создания

    Таблица — это очень сильный инструмент форматирования, благодаря которому документу можно придать любой вид. Очень часто в Word для решения различных задач использование таблицы является самым приемлемым, а иногда и единственно возможным вариантом. Таблица является структурой, которая состоит из горизонтальных строчек и вертикальных столбцов, пересечение которых образует ячейки.

    В документе для создания необходимо курсор навести на место будущего расположения желаемого объекта и в меню выбрать команду «Вставка», где после нажать на кнопку «Таблица». Далее действия можно разделить на 3 возможных способа:

    1. В окне самостоятельно определить структуру будущего объекта, выделить нужное число строк и столбцов.
    2. В окне выбрать команду «Вставить таблицу», где указать нужно количество ячеек.
    3. В открывшемся окне нажать на строку «Нарисовать …», после чего указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования необходимо снова нажать на ту же кнопку.

    Поскольку текстовые данные в каждой ячейке форматируются как стандартные данные, необходимо знать не только, как в Ворде вставлять таблицу, но и форматированные в ней данные.

    Форматирование текста внутри

    Прежде чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их необходимо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде необходимо нажать на перекрестие, которое можно найти в левом верхнем углу выделяемой строки. Чтобы выделить отдельно определенную строчку, следует навести курсор на эту строку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких соседних клеток необходимо с помощью мышки протянуть нужное расстояние, при этом зажав клавишу Shift. Эта же кнопка может выделять ячейки в произвольном порядке. Ну и, конечно же, можно использовать команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

    Таблица, как и обычный документ, по форматированию особо ничем не отличается. Настройки столбцов и строк можно найти в окне «Свойства таблицы», которое находится под командой «Свойства» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.

    Форматирование также можно осуществлять при помощи конструктора. В меню Word его легко найти, если перед этим установить курсор на любую ячейку. Данная команда является очень полезным помощником, поскольку располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с такими объектами.

    Можно еще объединять несколько соседних клеток в одну, посредством их выделения и последующим выбором в контекстном меню, кликнув правой кнопкой мышки команду «Объединить ячейки».

    Удаление из документа

    Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

    1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
    2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

    Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Урок 4. Работа с таблицами MS Word

    И так, для начала я Вам предлагаю разобраться по подробнее, что из себя представляет таблица в MS Word. Не рекомендую пропускать этот параграф, так как в нем рассмотрены некоторые понятия, знание которых в дальнейшем важно для хорошего понимания материала.

    Для примера, рассмотрим самую простую таблицу, не больших размеров, самый простой вариант.

    ячейка 1 ячейка 1.2 ячейка 1.3
    ячейка 2 ячейка 2.2 ячейка 2.3
    ячейка 3 ячейка 3.2 ячейка 3.3
    ячейка 4 ячейка 4.2 ячейка 4.3
    . . .

    Таблица №1

    Первое, с чем нам предстоит работать, это столбцы, строки и ячейки.

    Что такое строка или столбец на рисунке все доступно показано.

    Ячейка таблицы — это любой элемент на пересечении строки и столбца. Обе таблицы имеют размер 3х5, т.е. 3 столбца и 5 строк. Замете, что это простая таблица, в сложной всегда имеется объединенные ячейки и применено форматирование.

    Перейдем непосредственно к созданию таблицы. К примеру нам необходимо создать таблицу наполнить ее содержимым, и чтобы в итоге она имела следующий вид:

    Первое, что необходимо посмотреть, что в таблице имеются большие ячейки и маленькие.

    В самом верху у нас есть ячейка «Дни недели», обратите внимание на то, что эта ячейка занимает всю строку. В самой нижней строке, так же имеется ячейка, которая больше остальных. Обратите внимание на то, что часть ячеек выделена цветом.

    Чтобы создать такую таблицу, нам в первую очередь надо знать сколько у нее столбцов и строк.
    7 столбцов и 7 строк

    Запускаем редактор MS Word и начинаем работать с таблицами.

    Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку «Вставка» нажать на значек «Таблица» и проводя курсором над кубиками выбрать нужный размер таблицы, в нашем случае это 7 на 7, если необходим другой размер и кубиков не хватает, то выбираем не кубики, а под ними пункт «вставить таблицу» и вводим значения колличества строк и ячеек в появившемся окне, а потом нажимаем «ок»

    Следующий шаг, это объединение ячеек, одна из которых вверху «Дни недели», а другая внизу в правой части таблицы (пустая)

    Объединение ячеек

    Чтобы объединить ячейки таблицы, необходимо их выделить (поставте курсот в самую верхнию левую ячейку и нажмите там левой кнопкой мыши и тяните в бок курсор, ячейки начнут выделяться, потом просто отпустите) после этого кликние правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт «Объединить ячейки». Тоже самое проделайте с нижней строкой, только обратите внимание , что там надо выделить не все ячейки, а часть и так же объеденить. Таким образом, в программе MS Word выделенные ячейки объединяются.

    Теперь заполоните каждую ячейку текстом как показано на рисунке «Заметки на январь месяц».

    Для того чтобы выделить ячейки цветом (это у нас выходные дни) выделите их (так же как перед объединением) и кликните правой кнопкой по выделенному, выбрав пункт «Границы и заливка»

    На этом все, остальные элементы мы проходили ранее. Изменение цвета текста, сделать его жирным или больше шрифтом все рассматривалось в уроках ранее. (Посмотреть уроки) Советую уделить внимание отдельной обобщенной теме «Шрифт, кегль и размер шрифта»

    Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

    Создание и форматирование таблиц в MS Word

    Тема: создание и форматирование таблиц в MS Word

    Цель занятия . Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word .

    Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

    1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

    2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги — А4, ориентация книжная; поля: левое — 3 см, правое — 2 см; верх­нее — 3 см; нижнее — 2,5 см;

    3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац (первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал — полуторный).

    4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

    Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

    или кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

    5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

    Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3). В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец — ширина столбцов, на вкладке Ячейка — размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке. Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

    Сумма, млрд долл.

    вклады до востребования

    прочие чековые депозиты

    Взаимные фонды денежного рынка

    Депозитные счета денежного рынка

    Однодневные соглашения об обратном выкупе

    Однодневные займы и прочее

    6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

    7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

    8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

    9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

    10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

    11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

    12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

    Кра т кая справка . Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

    Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

    до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки — как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

    13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

    14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы — Столбцы таблицы 1

    Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»

    Ваши умения и навыки оцениваются удовлетворительно

    Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (Табл. 3.2-3.5).

    Кра т кая справка . Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/ Объеди­нитьразбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

    Таблица 3.3 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)

    Форматирование таблицы

    В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

    Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

    В этой статье

    Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

    После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

    Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

    Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

    В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

    Добавление и удаление рамок

    Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

    Добавление границ в таблицу

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

    Выберите один из встроенных наборов границ.

    В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

    Удаление границ во всей таблице

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

    Добавление границ к отдельным ячейкам

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

    Удаление границ в определенных ячейках

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

    Отображение и скрытие линий сетки

    Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

    В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

    Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

    Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

    Добавление ячейки, строки или столбца

    Вставка ячейки

    Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

    Выберите один из указанных ниже параметров.

    со сдвигом вправо

    Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

    Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

    со сдвигом вниз

    Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

    вставить целую строку

    Вставка строки над выделенной ячейкой

    вставить целый столбец

    Вставка столбца справа от выделенной ячейки

    Добавление строки

    Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

    Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

    Удаление ячейки, строки или столбца

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Выполните следующие действия

    Щелкните левый край ячейки.

    Щелкните слева от строки .

    Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

    Объединение и разбиение ячеек

    Объединение ячеек

    Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

    Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

    В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

    Разбиение ячеек

    Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

    В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

    Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

    Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

    Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

    Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

    Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

    Управление разбиением таблицы на части

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

    Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

    Печать всей строки таблицы на одной странице

    Щелкните в любом месте таблицы.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

    Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

    Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

    Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.