Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

Как ограничить количество сообщений электронной почты IMAP, синхронизируемых с Outlook 2010?

Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать через IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы сохранить хорошую производительность Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах )позволяют сказать: «синхронизируйте только прошлое. дней», где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т. д. Позволяет ли Outlook это или есть какой-либо способ подделать функциональность?

5 ответов

Я не знаю что делать. Вы можете загружать только заголовки или полные электронные письма (настоятельно рекомендуется, на мой взгляд). Я бы также рекомендовал научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, поскольку это, похоже, влияет на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.

в конечном счете, если вы хотите отличную производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange достаточно. У меня есть несколько клиентов используют его, в том числе офис адвоката, где они должны держать все, и он работает очень хорошо. У некоторых пользователей есть целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера на расстоянии 3000 миль. только после этого он вытягивает тела и вложения.

Если вы решите пойти по этому маршруту, вернитесь, и я могу предложить некоторые конкретные советы о том, как сделать этот шаг, потому что я столкнулся с многочисленными ловушками в первый раз, когда я пошел от IMAP для размещения Exchange, в том числе, с кем и почему.

Я имел дело немного по-другому с той же проблемой, когда пользователь хочет использовать Outlook с Google Apps для бизнеса. Вы можете просто зайти в настройки Gmail и на вкладке» пересылка и POP/IMAP «изменить опцию» ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений» до 1000 (что является самым низким числом). Это сделает Outlook скачать только 1000 последних писем. Это работает без проблем.

Так как вы используете Gmail, вы можете рассмотреть синхронизацию приложений Google для Microsoft Outlook. Это позволяет установить жесткий лимит на размер почтового ящика в Outlook. Например, если вы установите ограничение в 1 ГБ, инструмент синхронизации начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (хотя электронные письма по-прежнему доступны в Gmail!)

вы можете указать количество последних сообщений для синхронизации Gmail > настройки > пересылка и POP / IMAP > ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений > установить нужное количество.

вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:

Выберите Файл > Параметры Учетной Записи > Параметры Учетной Записи

выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить

в разделе Параметры автономного режима переместите ползунок на нужное время, например все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц.

например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта из последних трех месяцев будут синхронизированы с автономными данными Outlook (.ost) файл с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в почтовом ящике на сервере. Этот параметр можно изменить в любое время.

изменить, сколько почты в автономном режиме (отвечает на ваше » синхронизировать только прошлое . дней» вопрос)

загружать только заголовки

  1. в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Настройки и затем нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.
  2. (сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.
  3. выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
  4. для любой папки, выбранной для включения в отправку или получение, в разделе Параметры папки, выберите Загрузить только заголовки.
  5. повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

скачать элементы и вложения меньше указанного размера

в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Параметры и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

(сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.

выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

для любой папки, выбранной для включить в отправку / получение, под Параметры папки, выберите Загрузить полный элемент, включая вложения, затем выберите загружать только заголовки для элементов, размер которых превышает n КБ.

введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. вы можете укажите размер от 1 Кб до 9999 КБ. Если элемент больше, чем введенный номер загружается только заголовок элемента.

повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и способах определения версии Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, см. По ссылкам в разделе раздел.

фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или сохраняются в файл автономных папок (.Ост.) Тот. ost-файл используется при работе в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange.

  1. в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите фильтровать при загрузке из Exchange, а затем нажмите Свойства.
  2. перейдите на вкладку Синхронизация, а затем в разделе фильтруется синхронизация, щелчок Фильтр.
  3. выполните одно из следующих действий:
    • для фильтрации по дополнительным критериям, таким как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные параметры и выберите варианты, которые вы хотите.
    • для фильтрации с помощью дополнительных или настраиваемых полей щелкните дополнительно tab, а затем выберите нужные параметры.

при следующей синхронизации папки любые новые или измененные элементы в ней .ost файл загружен, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.

уменьшить размеры скачать mail (дает вам гораздо больше вариантов)

Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

Запись опубликована Блог Microsoft Outlook + Potolook и электронная почта.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

  1. Microsoft Exchange Server
  2. IMAP серверы
  3. Частичная синхронизация с использованием POP3
  • Рассмотрим по порядку все варианты.

    Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

    Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

    Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

    Читайте также  Способы просмотра удаленных переписок ВКонтакте

    Синхронизация с помощью IMAP сервера

    Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP. Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

    Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

    Частичная синхронизация через POP3

    Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

    Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

    Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

    Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

    Плагин SYNCING.NET

    Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

    Ограничения по использованию:

    • Не более 25 компьютеров;
    • Не более 1500 папок для синхронизации.

    Плагин ShareO

    Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

    Плагин OutlookSync

    Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

    Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

    Плагин SynchPst

    Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

    На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

    И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!

    Проблемы с синхронизацией с IMAP и Outlook 2013

    Я использую Outlook 2013 как мой почтовый клиент, и у меня есть учетная запись, настроенная с помощью IMAP. Однако синхронизация либо задерживается, либо не выполняется.

    В моем почтовом ящике были электронные письма, но Outlook не мог архивировать из-за проблем с синхронизацией, поэтому вчера утром я перетащил все письма из папки «Входящие» (только 200 писем) и мои отправленные элементы в мой архив. Поэтому у меня есть пустой почтовый ящик в настоящее время.

    С тех пор я получил много писем по телефону. Однако Outlook все еще не имеет этого. Я нажимаю на папку «Входящие», и Outlook автоматически начинает синхронизацию (как показано на панели «Состояние» внизу). Однако папка «Входящие» остается пустой. Я нажимаю «Отправить прием», и это занимает больше времени, но опять же папка остается пустой.

    Итак, чтобы уточнить, почтовый ящик, используемый для работы (получать электронную почту), но больше не работает вообще, но независимо от синхронизации может быть отложено какое-то время. Я мог бы получить электронное письмо на своем телефоне и не получать письмо в Outlook в течение многих часов (несмотря на ручную синхронизацию)

    Я использовал ту же учетную запись электронной почты, когда был в Outlook 2010, и у меня никогда не было этой проблемы. Мой мобильный телефон, который также синхронизируется через IMAP, не имеет этой проблемы. Поэтому я надеюсь, что это ошибка Outlook 2013 или (более вероятно) моя плохая конфигурация. Проблема у меня есть, я не знаю, что мне нужно искать, чтобы исправить это, и мои поисковые запросы только предполагали, что я уверен, что я подписался на правильные папки, которые я есть.

    В моих настройках я также просто изменил его, чтобы сохранить только 3 месяца.

    6 ответов

    Честно говоря, самый простой метод, который я нашел (если вы хотите сохранить аналогичный клиент), — это установить Windows Live Mail и использовать это вместо Outlook. У меня были ОГРОМНЫЕ проблемы с синхронизацией моих папок (задерживаясь в течение нескольких часов) из-за огромных размеров. Я изначально использовал учетную запись POP, а затем перешел на IMAP с GoDaddy, передав все мои старые письма для удобства поиска. Во всяком случае, Outlook 13 был абсолютным FAIL. Попробовав Windows Live Mail, я обнаружил, что он синхронизируется в течение 15 секунд после того, как все электронные письма были загружены изначально (для FOREVER для начальной загрузки). Единственная проблема, с которой я столкнулся с Windows Live Mail, полученными и отправленными датами, была указана как день первоначальной загрузки. После некоторого чтения выяснилось, что удаление учетной записи электронной почты из Windows Live Mail, а затем загрузка всех электронных писем в Thunderbird приведет к сбросу дат до нужной даты, а затем реконфигурированию учетной записи в Windows Live Mail, даты были правильными (все еще не понять, как это работает, но это так). Мне нравится легкость Windows Live Mail. Он очень близко имитирует Outlook как в образе, так и в ощущении, но без длительных зависаний. Я все еще не понимаю, почему Outlook так сильно зависает с папками IMAP, но мне действительно все равно, теперь у меня есть альтернатива FAST. Я бы просто предложил кому-нибудь, просто убедитесь, что все электронные письма загружены в Thunderbird. Прежде чем настраивать учетную запись в живой почте Windows. Потребовалось 5 часов, чтобы все электронные письма были загружены в первый раз, и это было поистине 5 часов впустую, так как мне пришлось все это переделывать в любом случае !! Надеюсь, это поможет кому-то в будущих поисковых запросах избавиться от неэффективности Outlook с серверами IMAP. Удачи!

    Я решил эту проблему для друга. Проблема заключалась в том, что их антивирус блокировал порты — я удалил их антивирус (AVG) и перезапустил их компьютер, и синхронизация работала нормально. Также щелкните правой кнопкой мыши папку входящих сообщений и выберите папки IMAP > нажмите «Запрос» и убедитесь, что вы также подписаны на все необходимые папки. Надеюсь, это поможет вам. Затем, очевидно, попробуйте другое антивирусное программное обеспечение.

    Первый комментарий: Outlook далеко не идеальный клиент для работы с IMAP. Если вы можете, использование Thunderbird или другого клиента было бы предпочтительным.

    Вторая вещь, которую нужно проверить, — это количество писем в папке «Входящие» и в папках отправленных элементов. Возможно, что Outlook борется с размером индекса. Попробуйте использовать другой инструмент (Thunderbird или онлайн-инструмент) для перемещения как можно больше из этих двух папок.

    Читайте также  Устранение ошибки с библиотекой Xlive.dll

    У вашего телефона нет проблем, вероятно, потому, что он ограничивается только электронной почтой на несколько дней и поэтому не сталкивается с проблемами с большими индексами. Несмотря на то, что вы, возможно, настроили Outlook только на несколько месяцев в автономном режиме, он по-прежнему представляет все электронные письма и может быть весьма чувствительным к очень крупным папкам «Входящие» и отправленным папкам (не столько проблема с 2013 годом, но все еще может быть проблемой , это было намного хуже).

    После выхода из ПК в течение 3 часов и примерно через 1 час после того, как я изменил «Mail для продолжения автономной работы» до 3 месяцев (от всех), синхронизация снова работает!

    Итак, ответ: просто подождите дольше или не храните столько офлайн!

    Или удалите и создайте новый профиль!

    Я использовал удаление AVG-решения в качестве базы, но обнаружил, что вам не нужно полностью удалять программное обеспечение AVG для работы Outlook, вам просто нужно удалить надстройку AVG из Outlook 2013. Как только я сделал это синхронизация началась сразу и была очень быстрой.

    Я добавил правильный порт в мои настройки электронной почты AVG, а также работал , если вы хотите сохранить AVG, но в любом случае он не смог проверить мои электронные письма для вируса, так что это кажется добрым бессмысленно даже держать его, если не просто остановить предупреждающие сообщения о том, что ваше электронное письмо не защищено.

    Я также изменил имя сервера в AVG, чтобы соответствовать имени моего сервера электронной почты imap, но не уверен, что это необходимо.

    Это может быть проблема , если у вас есть несколько PORTS для разных учетных записей , поскольку AVG позволяет вам выбрать только один порт. Возможно, вы сможете обойти его, если все будет проходить через 1 учетную запись с пересылкой и т. Д.

    У меня все еще есть проблемы с синхронизацией внешнего вида медленно, даже до того, как я добавил AVG, поэтому я, вероятно, останусь в автономном режиме, как предполагали другие.

    Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В таблице ниже приведены советы и сведения о вводе IMAP дополнительных параметров. Когда в папки, синхронизация и обновление включают параметры загрузки заголовков сообщений и. Чтобы открыть эти параметры, щелкните Outlook > Параметры > учетные записи выберите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Дополнительно.

    Сведения об основных параметров учетной записи IMAP IMAP основные параметры учетной записи в Outlook для Macсм.

    Загружать только заголовки

    Если включен этот параметр, на компьютер автоматически загружаются только заголовки сообщений. Большие сообщения (и все вложения) будут загружаться, только если выбрать их в списке сообщений. Но при работе в автономном режиме вы не сможете просматривать текст сообщений и вложения.

    Включите этот параметр, чтобы загружать только заголовки сообщений для всех папок, кроме папки «Входящие».

    Синхронизировать все папки IMAP каждые x мин.

    Этот параметр позволяет задать расписание синхронизации для всех папок IMAP.

    Использовать режим IMAP IDLE (если его поддерживает сервер)

    Если этот параметр доступен для вашей службы электронной почты и вы выбрали его, Outlook будет постоянно автоматически обновлять папки IMAP. Режим IMAP IDLE устраняет потребность в команде «Отправить и получить» для учетной записи.

    Отключиться от сервера через x мин.

    Используйте этот параметр, чтобы настроить расписание подключений к серверу.

    Корневая папка IMAP

    Если это требуется для службы электронной почты, можно указать путь к корневому почтовому ящику на сервере, который содержит все ваши почтовые папки.

    Каждый раз, при запуске Outlook, происходит синхронизация папок. Это необходимо для получения и отправки корреспонденции. Однако, бывают такие ситуации, когда синхронизация может не только длиться очень долго, но и вызывать различные ошибки.

    Если вы уже столкнулись с такой проблемой, тогда прочитайте эту инструкцию, которая поможет вам решить эту проблему.

    Если у вас Outlook «повисает» на синхронизации и не реагирует ни на одну команду, тогда попробуйте зайти в программу в безопасном режиме, предварительно отключив интернет. Если же синхронизация завершилась с ошибкой, то программу можно не перезапускать и переходим сразу к действиям.

    Заходим в меню «Файл» и кликаем по команде «Параметры».

    Здесь, на вкладке «Дополнительно» переходим в раздел «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить».

    Теперь в списке выделяем пункт «Все учетные записи» и нажимаем кнопку «Изменить».

    В окне «Настройки отправки и получения» выделяем нужную учетную запись и переводим переключатель «получение почты» в положение «Использовать поведение, определенное ниже».

    Теперь отмечаем галочкой папку «Входящие» и переводим переключатель в положение «Загружать только заголовок».

    Далее требуется перезапустить почтовый клиент. Если вы заходили в безопасном режиме, то запустите Outlook в обычном, если же нет, то просто закройте и откройте программу заново.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ситуация следующая. Имеется не очень большой почтовый ящик (примерно 1,5 Гб) , имеется MS Outlook 2013. При добавлении этого ящика в программу происходит первичная доставка писем (в 2013 она называется «синхронизация папок с подпиской»). И продолжается она бесконечно. Аутлук подгружает примерно 98% писем и после этого полоска «синхронизация» с места не двигается, однако сетевой трафик потребляется более чем активно (примерно 7-8 Гб в час) , хотя место на HDD не растет. Такое впечатление, что Аутлук что-то не может загрузить. Но при этом ошибок нет, по которым можно было бы определить проблему.
    При этом если зайти на ящик через Web-интерфейс – в папке входящие, допустим, 1200 писем, а в программе Аутлук примерно 1180. Пробовал сортировку по дате, по размеру – просмотрел первую сотню – все нормально, «недосдачи» не нашел.

    Подскажите, в чем может быть проблема? Жить с таким потреблением трафика нереально. Уже пробовал несколько раз удалять/добавлять учетные записи, переустанавливать Аутлук. . Все без толку

    Синхронизация папок с подпиской outlook 2013 долго

    Ситуация следующая. Имеется не очень большой почтовый ящик (примерно 1,5 Гб) , имеется MS Outlook 2013. При добавлении этого ящика в программу происходит первичная доставка писем (в 2013 она называется «синхронизация папок с подпиской»). И продолжается она бесконечно. Аутлук подгружает примерно 98% писем и после этого полоска «синхронизация» с места не двигается, однако сетевой трафик потребляется более чем активно (примерно 7-8 Гб в час) , хотя место на HDD не растет. Такое впечатление, что Аутлук что-то не может загрузить. Но при этом ошибок нет, по которым можно было бы определить проблему.
    При этом если зайти на ящик через Web-интерфейс — в папке входящие, допустим, 1200 писем, а в программе Аутлук примерно 1180. Пробовал сортировку по дате, по размеру — просмотрел первую сотню — все нормально, «недосдачи» не нашел.

    Подскажите, в чем может быть проблема? Жить с таким потреблением трафика нереально. Уже пробовал несколько раз удалять/добавлять учетные записи, переустанавливать Аутлук. . Все без толку

    В Outlook 2013 настроены несколько учетных записей по протоколу IMAP ( Gmail , Yandex ). При синхронизации папок создается очень большой трафик. При размере почтового ящика менее 50 мб ( yandex ), объем трафика может достигать 200 мб, и это почти при каждой синхронизации. Кроме того, в большом количестве появляются сообщения в папках «Ошибки синхронизации», которые по своей сути информационные (журнал синхронизации).

    Читайте также  Что такое BIOS

    В англоязычных форумах MS рекомендуют уменьшить до 1 месяца хранение сообщений локально. Однако, это не очень помогает, и, кроме того, для просмотра сообщений, старше 1 месяца,приходится использовать веб-интерфейс.

    Повторное создание профиля Outlook , пересоздание учетных записей не помогает.

    Существует ли решение данной проблемы для Outlook 2013, кроме варианта перехода на Outlook 2010?

    Версия Microsoft Office 365 для дома расширенный 15.0.4481.1005.

    Хорошего денька всем! Помогите пожалуйста советом.
    Начну немного издалека.

    Раньше пользовались почтой от masterhost, на exchange. «Ходили» по протоколу POP, и совсем немногие по IMAP.
    У всех сотрудников стояли почтовые клиенты, Outlook Express, Otlook 2003, все работало, но пришлось отказаться от платного, в пользу бесплатного «Яндекс почта для домена», к тому же на IMAP

    Сразу отказались от Outlook Express’а, перешли на аутглюки, глюки проявились не явно, но сразу.
    При синхронизации папок Аутглюк иногда зависает, идет бесконечная синхронизация(поиск новой почты в подписанных папках), и в это время Входящие письма не доставляются. Исправляется перезапуском почтового клиента. И через несколько успешных синхронизаций, а может и сразу снова зависнуть. Почтовый клиент даже не зависает явно. По нему еще можно «полазить», но новые письма не доставит, до перезапуска.

    Делал в настройках, загрузку писем полностью, и только заголовков, не помогает.
    Обращался в тех поддержку яндекса. По их просьбе попробовали те же ящики, через IMAP в клиенте Thunderbird
    Все работает как часы, синхронизация папок проходит без проблем и зависонов. Переходить на синюю птицу не предлагайте,
    не подходит.

    Поддержка яндекса отправила меня в поддержку Майкрософта, ссылаясь на то что в Thunderbird все работает. Но кто ж мне в MS ответит по продукту 2003 года?
    Есть пару машин с MS Outlook 2013, здесь все работает.
    Может кто нибудь сталкивался? Подскажите пожалуйста

    10.05.2017, 14:11

    Обновление списка папок через IMAP в Outlook 2013
    Всем доброго! Возможно как-то обновить список папок с сервера (подключаюсь по IMAP) в Outlook.

    Ошибка при входе на сервер входящей почты IMAP в Microsoft Outlook
    Вход на сервер входящей почты (IMAP): Соединение с сервером было прервано. Если ошибка повторится.

    Синхронизации отметки о прочтении письма в браузере и Outlook
    Есть две машины, на обоих есть MS Outlook 2013, обе работают с одним почтовым ящиком. С этим же.

    Частые подвисания Outlook 2010 после переезда с POP3 на IMAP
    Собственно, сабж. Появились после создания новой учётной записи IMAP и переноса в неё архива писем.

    Скрипт синхронизации папок
    Помогите, пожалуйста, решить задачу: Написать программу синхронизации двух каталогов, например.

    Наши инструкции

    Результаты поиска

    Windows

    Настройка почты Gmail в Outlook 2013, 2016

    Настройка Outlook начинается с настроек Gmail.

    Сначала нужно проверить, включен ли протокол IMAP, по которому будет работать почтовый клиент. Этот протокол позволит не только получать письма, но и синхронизировать папки с письмами между Outlook и Gmail.

    1. Откройте почту Gmail — http://gmail.com.

    2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки и выберите Настройки.

    3. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP и пункт Включить IMAP.

    Затем потребуется проверить, включена ли поддержка таких почтовых клиентов, как Outlook. Эта опция появилась относительно недавно.

    Дело в том, что Google считает такие почтовые клиенты небезопасными, так как Outlook каждый раз для проверки почты или синхронизации папок будет использовать ваш пароль, а не единовременную аутентификацию, как в приложении Mail для OS X. Впрочем, этот вопрос решается включением двухфакторной аутентификации, когда для Outlook создается отдельный пароль, отличный от вашего пароля Google.

    1. Нажмите на иконку приложений в правом верхнем углу и выберите Аккаунт.

    2. В разделе Безопасность и вход выберите Связанные приложения и сайты.

    3. Прокрутите страницу вниз, если требуется, и передвиньте переключатель напротив Ненадежные приложения разрешены так, чтобы он стал синего цвета. На всякий случай, после этого рекомендуется перезагрузить страницу и проверить переключатель еще раз.

    Теперь можно настраивать Outlook.

    1. Откройте Outlook. Если приложение запускается впервые под учетной записью на компьютере — перейдите к пункту номер 5.

    2. Нажмите Файл.

    3. Выберите Настройка учетных записей.

    4. В окне Настройка учетных записей нажмите Создать.

    5. В окне Добавить учетную запись выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

    6. Выберите пункт Протокол POP и IMAP и нажмите Далее.

    7. Укажите следующие данные и нажмите кнопку Другие настройки.

    Сведения о пользователе

    Введите имя — так ваши имя и фамилия будут отображаться у получателя

    Адрес электронной почты — адрес вашей почты Gmail

    Сведения о сервере

    Тип учетной записи — IMAP

    Сервер входящей почты — imap.gmail.com

    Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.gmail.com

    Пользователь — адрес вашей почты Gmail

    Пароль — пароль от вашей почты Gmail

    8. В окне Параметры интернет-почты выберите вкладку Сервер исходящей почты, поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты.

    9. В том же окне выберите вкладку Дополнительно, укажите следующие данные и нажмите ОК.

    Номера портов сервера

    IMAP-сервер — сначала укажите тип шифрованного подключения — SSL, а затем порт — 993

    SMTP-сервер — сначала укажите тип шифрованного подключения — SSL, а затем порт — 465

    Поставьте галочку напротив — Не сохранять копии отправленных элементов

    Это нужно для того, чтобы Outlook не дублировал Отправленные письма. Дело в том, что Outlook сначала отправляет письмо, а потом перемещает Копию в Отправленные. Но так как он делает это с небольшим интервалом — сервер Google опережает его и сам помещает Отправленное письмо в соответствующую папку, а уже затем и «видит» копию, которую после него создал Outlook.

    Если же у вас проблемы с синхронизацией Отправленных — не ставьте ту галочку.

    Поставьте галочку напротив Удалять элементы при переключении папок в интернете — сообщения, которые были помечены на удаление (те, которые становятся зачеркнутыми) будут автоматически перемещены в Корзину при следующей синхронизации Outlook, по умолчанию она происходит раз в 30 минут. Обратите внимание, что минимальный интервал для синхронизации Outlook с почтой по протоколу IMAP — 10-15 минут, уменьшение этого интервала может привести к неполадкам.

    10. Укажите, за какой период должна загружаться почта в Outlook, и нажмите Далее. Чем меньше почты будет загружаться в Outlook, тем быстрее и надежнее он будет работать.

    11. Дождитесь окончания проверки почты и нажмите Закрыть. Если во время проверки были ошибки — проверьте правильность ввода логина и пароля от почты. Как вариант, откройте почту с другого браузера или компьютера, выйдите из почтового ящика и войдите вновь.

    12. Нажмите Готово.

    Важно!

    — обратите внимание, что письма не появятся сразу же. Сначала Outlook будет загружать заголовки писем, а потом уже письма полностью.

    — поиск также не заработает сразу, надо будет дождаться, пока Outlook проиндексирует содержимое всех писем.

    — если у вас очень много почты — Outlook может не загрузить их все сразу за раз. Это обусловлено тем, что Gmail устанавливает лимиты на загрузку и выгрузку почты, до 2500 МБ в день. В этом случае рекомендуется закрывать Outlook на ночь и открывать клиент на следующий день.

    Комментарии (11)

    Спасибо. Долго мучался, пока не нашел данную статью