Выделение ячеек в Microsoft Excel

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

  • Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
  • Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
  • Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
  • Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.

Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к ( F5 или CTRL + G).

Важно: Для выбора именованных ячеек и диапазонов необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .

Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка » формулы «, Группа » определенные имена «). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно «перейти «.

В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в контекстном меню выберите пункт выделить , а затем выберите нужный параметр.

Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.

Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

Выберите команду изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.

Если вы выбрали данные для карт Bing, убедитесь, что они находятся в названиях городов, названий стран и т. д. В противном случае Bing не будет сопоставляться.

Чтобы выделить ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или развернуть стрелку в диалоговом окне и выделить ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Если вы выберете данные для преобразования в евро, убедитесь, что они являются данными денежных единиц.

Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле исходные данные или щелкните стрелку рядом с полем и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Читайте также  Создание кроссворда в программе Microsoft Excel

Вы можете выделить смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

  1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
  2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
  3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
  4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
  5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
    • если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
    • при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
  6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
  7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
  8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

  1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
  2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
  3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
  4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
  5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
  6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
  7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
  8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

  1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
    • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
    • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
    • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
    • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
  2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
  3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
  4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

  1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
  2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

  • Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
  • Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
  • Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
  • Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Читайте также  Расчет коэффициента детерминации в Microsoft Excel

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек

Выделение группы ячеек в EXCEL

Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.

Рассмотрим очень полезный инструмент Выделение группы ячеек .

Совет . О выделении ячеек на листе с помощью курсора мыши и клавиатуры читайте статью Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL . О выделении ячеек в зависимости от их содержимого — читайте в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Окно этого инструмента доступно через меню Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек . Название инструмента не совсем корректно, он может выделять не только ячейки, но и графические объекты.

В этой статье рассмотрим все опции инструмента MS EXCEL «Выделение группы ячеек».

ПРИМЕЧАНИЯ . Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Сами примечания при этом не показываются. Показать их можно, нажав кнопку Рецензирование/ Примечания/ Показать все примечания . Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Примечания . Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL + SHIFT .

КОНСТАНТЫ . Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если на листе создана некоторая расчетная модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. Если ячейка содержит значение =11 , то это значение считается формулой, а не константой, хотя значение ячейки не может меняться. Такая ячейка выделена не будет. Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Константы .

ФОРМУЛЫ . Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно также сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула: число, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибку. Удобно для использования поиска ошибок. Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Формулы .

ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет пустые ячейки. Конечно, не все пустые ячейки на листе будут выделены, т.к. их очень много (пользователь не заполняет все 1048576 строк). EXCEL выделяет пустые ячейки не на всем листе, а только на определенной области: в диапазоне А1:Адрес последней заполненной ячейки (Последняя заполненная ячейка — ячейка, которая расположена в самой нижней используемой строке и в самом крайнем правом заполненном столбце). Для ее определения можно нажать CTRL + END . Что такое пустая ячейка? Для EXCEL это ячейка, в которой не содержится ни значения, ни формулы. А если к ячейке применено Условное форматирование или задействован инструмент Проверка данных , и она ничего не содержит? Эта ячейка считается пустой. Удаление такой ячейки для пользователя может означать потерю формулы введенной, например, в Условном форматировании .

ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ . Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL+SHIFT+* или CTRL + A .

ТTREOBQ МАССИВ . Эта опция используется крайне редко. Выделяет диапазон ячеек, содержащий массив в который входит активная ячейка. Те, кто не знаком с формулами массива , могут пропустить описание этой опции. Остальные могут поэкспериментировать.

  • выделите ячейки от A1 до E1 включительно (всего 5 ячеек);
  • в Строке формул введите формулу = <1;2;3;4;5>;
  • нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Теперь мы получили массив. Попробуйте удалить значение из ячейки B 1 . Вы получите вот такое предупреждение:

Выделите любую ячейку от A1 до E1 . Вызовите инструмент Выделение группы ячеек . Установите опцию Текущий массив . После нажатия ОК, будет выделен диапазон A1:E1 , содержащий массив (вместо нажатия на ОК можно дважды кликнуть на слова Текущий массив ). Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL +/ .

ОБЪЕКТЫ . Выбирает графические объекты рабочего листа. Очень удобная опция — позволяет обнаружить скрытые надписи, фигуры , диаграммы (графики). Полезно при вставке данных из интернета.

ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ. Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от ячеек самого левого столбца (сравнение производится построчно). Сочетания клавиш быстрого вызова: Ctrl + .

Приведем пример. Имеется 2 столбца с почти одинаковыми данными: значения отличаются только в строках 5 и 8 . Выделяем диапазон А2:В10 .

Вызываем инструмент Выделение группы ячеек с опцией Отличия по строкам и получаем 2 выделенные ячейки, одна на строке 5 , другая на 8 . Логика такова: столбец 2 сравнивается с эталонным столбцом 1 . Если добавить еще один столбец, то будут выделены все ячейки, которые отличаются в соответствующих строках от ячеек столбца 1 .

ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ. Аналогично предыдущей опции. Эталоном служит верхняя строка.

ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах. Можно использовать так: выделяете весь лист (или область, где находятся формулы и ячейки с исходными данными), вызываете инструмент Выделение группы ячеек с опцией Влияющие ячейки и получаете выделенными ВСЕ ячейки, влияющие на значения других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню Формулы/ Зависимости формул/ Влияющие ячейки (позволяет определить на какие ячейки влияет активная ячейка).

ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на выделенные ячейки. Можно использовать так: выделяете весь лист, вызываете инструмент Выделение группы ячеек с опцией Зависимые ячейки и получаете выделенными ВСЕ ячейки, зависимые от других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню Формулы/ Зависимости формул/ Зависимые ячейки .

ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА. Выделяет нижнюю правую ячейку листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Быстрее воспользоваться клавиатурным эквивалентом этой команды — CTRL + END .

ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона. Ячейки в скрытых столбцах и строках не выделяются. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применен фильтр .

УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ . Выделяет ячейки, к которым применено Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование )

ПРОВЕРКА ДАННЫХ . Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

  • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
  • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
  • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
  • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

  • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
  • находим инструмент «Условное форматирование»;
  • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
  • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
  • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
  • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
  • выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

  • выделяем столбец с январскими закупками;
  • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
  • переходим в «Правила выделения ячеек»;
  • пункт «Больше…»;
  • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
  • в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
  • необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.