Вычитание в программе Microsoft Excel

Вычитание в программе Microsoft Excel

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Применение вычитания

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=). Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-), первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

    Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

  • Для того, чтобы произвести процедуру вычисления, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.
  • После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

    Способ 2: вычитание чисел из ячеек

    Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.

  • Как и в предыдущем случае, для получения результатов вычисления жмем на клавишу Enter.
  • Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

    Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

      Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.

  • После того, как все данные введены, для вывода результата жмем по кнопке Enter.
  • Способ 4: массовая обработка операции вычитания

    Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

    На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

      Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.

    Для того чтобы вывести результаты прибыли по данной строке на экран, жмем на кнопку Enter.

    Теперь нам нужно скопировать данную формулу в нижний диапазон, чтобы и там произвести нужные вычисления. Для этого ставим курсор на правый нижний край ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и в зажатом состоянии тянем курсор вниз до конца таблицы.

  • Как видим, после данных действий формула была скопирована на весь диапазон ниже. При этом, благодаря такому свойству, как относительность адресов, данное копирование произошло со смещением, что позволило произвести корректный расчет вычитания и в смежных ячейках.
  • Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

    Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

      Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.

    А теперь переходим к самому важному отличию данного метода от предыдущего. Именно следующее действие позволяет преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Ставим знак доллара перед координатами по вертикали и горизонтали той ячейки, адрес которой не должен меняться.

    Кликаем на клавиатуре по клавише Enter, что позволяет вывести вычисления по данной строке на экран.

    Для того, чтобы произвести вычисления и по другим строкам, тем же способом, что и в предыдущем примере, вызываем маркер заполнения и перетаскиваем его вниз.

  • Как видим, процесс вычитания был произведен именно так, как нам надо. То есть, при перемещении вниз адреса уменьшаемых данных менялись, а вот вычитаемое оставалось неизменным.
  • Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

    Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

    Вычитание чисел в программе Excel

    Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

    Процедура вычитания

    В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

    Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

    Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

    Пример 1: разность конкретных чисел

    Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

    1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
    2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

    Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .

    Пример 2: вычитание числа из ячейки

    Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

    1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
      • пишем знак “=”.
      • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
      • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
      • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
    2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

    Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

    Пример 3: разность между числами в ячейках

    Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

    Читайте также  Увеличение таблицы в Microsoft Excel

    1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
      • ставим символ “=”.
      • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
      • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
      • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
    2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

    Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

    Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

    Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

    1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
    2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
    3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
    4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

    Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

    В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

    Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

    1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
    2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
    3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

    Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

    Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

    Алгоритм действий в данном случае следующий:

    1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
    2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
    3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
    4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

    Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

    Заключение

    Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

    Формула вычитания в excel

    Microsoft Office Excel благодаря мощному встроенному вычислительному механизму позволяет проводить не только простейшие математические операции типа сложения, вычитания, умножения и деления, но и более сложные расчеты с большим количеством слагаемых. Сегодня детально разберемся, как работает формула вычитания в excel.

    Чтобы отнять одно число от другого в табличном редакторе, необходимо в ячейке или строке формул поставить знак равно, а затем записать слагаемые. Аргументами могут выступать как обычные числа, так и ссылки на ячейки или их комбинация.

    Как известно, для суммирования чисел используется функция СУММ, а как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выходом может быть использование функции СУММ с отрицательными аргументами. Рассмотрим различные примеры вычитания.

    Примеры использования

    Пример 1. Необходимо найти разность трех различных чисел.

    Для решения данной задачи необходимо использовать редактор в качестве обычного калькулятора.

    • 1. Ставите равно в строке формул и пишете числа через знак минус, который можно найти на цифровом блоке клавиатуры.

    • 2. Нажимаете Enter и получаете результат расчета.

    Пример 2. Нужно посчитать разность нескольких ячеек.

    1. Заполняете цифрами таблицу.

    2. Устанавливаете курсор в любом удобном месте и записываете формулу через знак равно со ссылками на заполненные ячейки.

    3. Нажимаете ввод на клавиатуре и получаете результат. Поскольку числа разные, то ответ вышел отрицательным.

    Можно скомбинировать два примера. Принцип действия будет аналогичным.

    Результат оказался положительным, поскольку отнимали отрицательное число, а, как известно из математики, два минуса подряд заменяются плюсом.

    Пример 3. Вычитание столбцов.

    1. Создаете таблицу для нахождения прибыли нескольких магазинов торговой сети, зная объем продаж и величину обязательных платежей.

    2. В столбце прибыль записываете формулу и нажимаете Enter.

    3. Чтобы быстрее провести расчеты для оставшихся магазинов, используйте маркер автозаполнения.

    В данном примере применялись относительные ссылки на ячейки, которые позволяют быстро провести расчет по всем строчкам таблицы.

    Пример 4. Вычитание из столбца фиксированного числа.

    1. Из предыдущего примера возьмем таблицу и заменим столбец обязательных платежей величиной налога в процентах.

    2. Записываете формулу с применением абсолютной ссылки, которую можно сделать при помощи значка доллара или клавиши F4.

    3. Применяете маркер автозаполнения. Фиксация одного значения позволяет не заполнять остальные строки столбца Налоги.

    Бонус! Пример использования СУММ

    Как видите, отнимать числа и ячейки в редакторе не трудно. Для этого в формуле используется знак минус, который можно найти на клавиатуре. Если необходимо использовать специальную функцию, то лучше использовать формулу СУММ, где аргументами выступают отрицательные значения чисел.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Как посчитать в программе Microsoft Excel

    Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

    Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

    Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

    Запомните два правила:

    Все вычисления в Excel начинаются со знака =

    После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

    А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

    / деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

    ^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

    % процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
    При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

    Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

    Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

    А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

    И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

    Читайте также  Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

    А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

    Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

    Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

    И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

    То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

    Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

    Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

    Как правильно считать

    Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

    Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

    Допустим, есть вот такая таблица:

    В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

    Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

    Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

    Печатаю знак умножения *.

    Теперь щелкаю по ячейке C2.

    И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

    Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

    Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

    Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

    Посмотрим в ячейку с суммой D2.

    Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

    Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

    Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

    Microsoft Excel. Урок 3. Арифметические операции и работа с текстом.

    В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить над ячейками в программе Microsoft Excel. Вы научитесь совершать различные операции над хранимыми значениями в них. Поймёте основной принцип, благодаря которому сможете задействовать в своей работе остальные формулы.

    Имена ячеек.

    Кроме того, что ячейка в Excel имеет свой буквенно-цифровой адрес, мы также можем дать ей абсолютно произвольное название, допустим Итого или Сотрудник отдела номер 1.

    В этом случае, мы уже сможем обращаться к ячейке по ее имени, и это очень удобно, потому что в таком случае, информация о данной ячейке будет актуальной даже в случае изменения ее местоположения.

    Давайте рассмотрим на реальном примере.

    Посчитаем зарплату всех сотрудников, а ячейку, в которой будет итоговое значение назовем, — ИТОГО. Что для этого нужно сделать? Разумеется, нам нужна табличка с сотрудниками, над примере которой, мы ранее и рассматривали все действия. Если у вас до сих пор нет такой табличке, то создайте и заполните ее. Если вы внимательно читали два предыдущих урока по этой программе, то проблем возникнуть с этим не должно. Теперь обратите внимание на то место, где показано цифровое-буквенное обозначение ячейки. Мы с легкостью можем поменять его на нужное нам, в данном случае, — ИТОГО. И на скриншоте хорошо видно, что та ячейка, которая по идее должна была иметь название D6, теперь имеет совсем другое название.

    Вот что мы имеем на данный момент, и что в итоге должно получиться у вас.

    Но и конечно тогда следует принять во внимание, то что имена ячеек не должны повторяться.

    А что еще удобно, так это то, что щелкнув по стрелочке справа, от названия ячейки, то мы получим список всех именованных ячеек. Щелкнув по которой, можем быстро перейти непосредственно к выбранной.

    Арифметические операции.

    В Excel’е разумеется можно также встретить много операций, которые мы знаем еще со времен школы.

    ^ — возведение в степень.

    В выражениях допустимы скобки и разумеется все то, чему нас учили в школе относительно того, в каком порядке выполняются здесь, также справедливо и здесь.

    А еще можно соединять текст с формулой, для этого используется амперсант — & и после него сразу же слово в кавычках.

    Допустим, если мы хотим добавить к нашей ячейке под названием ИТОГО слово “рублей”, то мы должны при этом в самой формуле прописать следующее — &» рублей». Я специально оставил пробел перед словом, чтобы у нас все не слилось воедино. Единственный минус данной методики в том, что после вот такого слияния, ячейку уже нельзя будет использовать в различного рода операциях, потому что она будет приравниваться уже к тексту.

    Кроме того, соединять можно текст с текстом. Допустим у нас есть ячейка А1, которая содержит в себе текст – “Жигули”, ячейка А2 – “Волга”. Чтобы соединить текст в этих двух ячейках, нужно будет прописать в ячейку А3 или любую другую, нужную нам, в которой следует произвести слияние, следующую формулу:

    =»Шедеврами отечественного автопрома являются — «&A1&» и «&A2&» »

    Результатом вычисления работы данной формы станет текст в ячейке A3 –

    Шедеврами отечественного автопрома являются – Жигули и Волга

    Думаю суть ясна. Все это для закрепления конечно желательно нужно проделать уже на своем компьютере. Результат должен получиться тот же, что и у меня на примере. А если не получилось, то вероятнее всего, где-то были пропущены кавычки, амперсанды или знак ровно. Синтаксис должен быть абсолютно тот же, вплоть до кавычек, они должны быть прямыми. Об этом я говорю не спроста, поскольку и сам имел неосторожность попасться в эту ловушку с кавычками, а все дело в том, что кавычки с завитушками в Ворде, не совсем то же самое что прямые кавычки в Excel. И перед тем, как проверить все то, что я написал здесь, я скопировал формулу в Excel прямо из Word’а. И каково же было мое удивление, когда формула не заработала, а проблема вся была в кавычках. Так что учтите это на будущее и не повторяйте моих ошибок. Будьте внимательны, программа очень придирчива к синтаксису.

    Что делать с длинными записями и числами?

    Вот еще одна из часто встречающихся проблем, которая возникает уже на начальном этапе работы с программой. Если текст вылезает за пределы границы ячейки, и при этом рядом с ним есть пустые ячейки, то он отображается полностью при этом визуально заходя на пространство соседней ячейки. А если в ячейке находится какое-либо число, то оно уже в любом случае, будет урезано полностью, а точнее будет представлено в его компактном представлении, что-то вроде 5,23452E + 21. При этом, в строке формул всегда можно увидеть целиком содержимое ячейки.

    Но это не сработает в том случае, если в ячейке будет храниться какая-нибудь формула. При этом даже в строке формул мы не сможем увидеть полное представление чисел, поскольку там находится сама формула.

    Как же спрашивается быть в таком случае? Ну само собой напрашивается решение, всего-навсего просто увеличить границы ячейки, ухватившись за нее левой кнопкой мыши и растянув ее до нужных размеров. Но это было бы слишком просто. И хотя, зачастую этим способом и можно в определенных случаях обойтись, но давайте также рассмотрим и альтернативные решения, более изящные.

    Сначала мы должны будем выделить сам столбец, ширину которого мы будем менять. Для этого щелкнем по самому заголовку столбца, произойдет выделение. После чего в панели управления переходим на вкладку Главная, и в выпадающем пункте меню Формат, выбираем Автоподбор ширины столбца и ширина всех ячеек в столбце будет автоматически выравнена по ширине содержимого.

    Читайте также  Поиск в программе Microsoft Excel

    Ну и наконец, нам также подойдет альтернативный способ, который заключается в переносе текста по словам. Для этого нам потребуется выделить ту ячейку, содержимое которой превышает ширину столбца, и на панели управления, во вкладке Главная, в группе инструментов с названием Выравнивание, будет кнопка Перенос текста. Вот она там и нужна.

    Нажимаем на нее, и текст в ячейке будет перенесен ровно настолько, чтобы вписать в ширину столбца. При этом, соответственно высота ячейки будет увеличена.

    И вот таким образом, мы в конце концов добьемся нормального отображения нашей странички.

    При этом, чтобы добиться того, чтобы текст был читабельным во всех страничках, мы можем поступить еще совсем по-иному. В тех способах, которые мы рассматривали с вами ранее, предполагалось, что мы будем изменять ширину и высоту ячейки так, чтобы весь текст помещался полностью. Однако, это не единственный инструмент, с помощью которого мы можем настроить нормальное отображение содержимого ячейки.

    Того же самого эффекта мы можем добиться, объединяя соседние ячейки. Тем самым, добиваясь того, что текст, будет занимать не одну ячейку, но и те соседние, с которыми данная ячейка была объединена.

    Для этого мы выделяем мышкой те ячейки, которые хотим объединить, любым удобным для вас способом. После чего в панели инструментов на вкладке Главная, нажимаем на кнопку – Объединить и поместить в центре. Работаем мы при этом все с той же группой инструментов – Выравнивание.

    Очень удобно, не так ли? Мы можем объединять сколь угодно большие объемы текста, при этом не портя внешний вид таблицы.

    На этом пока что все! До встречи в следующих уроках!

    7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

    Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

    Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

    Соединить текст из разных ячеек

    Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

    Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

    Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

    Подобрать значения для нужного результата

    Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

    Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

    Как следить за бюджетом

    Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

    «Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

    Обновить курс валют

    Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

    Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

    После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

    Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

    Планировать действия

    Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

    Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

    Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

    Выделить цветом нужные данные

    Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

    Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

    Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

    Суммировать только нужное

    Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

    Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

    В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

    В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

    Расставить по порядку

    В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

    Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

    При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада