Вычисление разности дат в Microsoft Excel

Сложение или вычитание дат

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложение и вычитание дней из даты

Предположим, что на второй четверг каждого месяца выставляется счет. Вы хотите передать деньги на ваш платежный счет, чтобы эти деньги приступили к 15 дням за это время, поэтому вы получите от даты выполнения вычесть 15 дней. В приведенном ниже примере показано, как добавлять и вычитать даты с помощью ввода положительных и отрицательных чисел.

Введите даты выполнения в столбце A.

Введите количество дней, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Вы можете ввести отрицательное число для вычитания дней с даты начала и положительное число, которое нужно добавить к дате.

В ячейке C2 введите = a2 + b2и скопируйте вниз по мере необходимости.

Сложение и вычитание месяцев из даты с помощью функции ДАТАМЕС

Функцию ДАТАМЕС можно использовать для быстрого сложения и вычитания месяцев из даты.

Для функции ДАТАМЕС требуется два аргумента: Дата начала и количество месяцев, которые нужно сложить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите в качестве второго аргумента отрицательное число. Например, = ДАТАМЕС («9/15/19»;-5) возвращает 4 /15/19.

В этом примере вы можете вводить даты начала в столбце A.

Введите число месяцев, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычитать месяц, можно ввести знак минус (-) перед числом (например,-1).

Введите = ДАТАМЕС (A2; B2) в ячейку C2 и скопируйте вниз по мере необходимости.

В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров. Например, 8-Фев-2019 может отображаться как 43504.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 является порядковым числом 1, а 1 января 2010 — порядковым номером 40179, так как это 40 178 дней после 1 января 1900 г.

Если результаты отображаются как порядковые номера, выделите нужные ячейки и продолжите выполнение описанных ниже действий.

Нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и откройте вкладку число .

В разделе Категориявыберите пункт Дата, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК. Значения в ячейках должны отобразиться как даты.

Сложение и вычитание лет из даты

В этом примере мы добавляем и прочесть годы из даты начала с помощью следующей формулы:

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 3 года из ячейки B2, что приводит к 2022.

Функции Month и Day возвращают только исходные значения из ячейки a2, но они необходимы для использования функции Дата.

Наконец, функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 3 лет в будущем — 02/08/22.

Сложение и вычитание сочетаний дней, месяцев и лет до и после даты

В этом примере мы добавляем и вычитая годы, месяцы и дни из даты начала с помощью следующей формулы:

= ДАТА (ГОД (A2) + B2; МЕСЯЦ (A2) + C2, ДЕНЬ (A2) + D2)

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, что приводит к 2020.

Функция Month возвращает 6, а затем добавляет к ней 7 из ячейки C2. Это будет интересно, поскольку 6 + 7 = 13, то есть 1 год и 1 месяц. В этом случае формула рассчитает, что и автоматически добавит еще один год к результату, что приведет к его отрезкой от 2020 до 2021.

Функция Day возвращает число 8, и к ней добавляется 15. Это будет работать аналогично части формулы, если вы выйдете на количество дней в заданном месяце.

Затем функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 1 года, 7 месяцев и 15 дней в будущем — 01/23/21.

Ниже приведены некоторые способы использования формул и функций, которые используются для работы с датами, что позволяет найти влияние на календарный план проекта, если вы добавите две недели или время, необходимое для выполнения задачи.

Допустим, у вашей учетной записи есть 30-дневный цикл выставления счетов и хотите, чтобы деньги за 15 дней до даты выставления счетов 2013 марта были на месяц. Вот как это можно сделать с помощью формулы или функции для работы с датами.

В ячейке a1 введите 2/8/13.

В ячейке B1 введите =A1-15.

В ячейке C1 введите =A1+30.

В ячейке D1 введите =C1-15.

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию ДАТАМЕС , и вам понадобятся Дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев в 10/24/13:

В ячейке a1 введите 10/24/13.

В ячейке B1 введите = ДАТАМЕС (a1; 16).

Чтобы отформатировать результаты как даты, выделите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с полем числовой формат> Краткая дата.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать одну и ту же функцию ДАТАМЕС для вычитания месяцев из даты.

Введите дату в ячейку a1 и ячейку B1 и введите формулу = ДАТАМЕС (4/15/2013,-5) .

Здесь мы указываем значение даты начала, введя дату, заключенную в кавычки.

Вы также можете просто обратиться к ячейке, содержащей значение даты, или с помощью формулы = ДАТАМЕС (a1,-5)для одного и того же результата.

Как сделать разницу дат в excel?

В MS Excel есть чрезвычайно интересная функция, о которой мало кто знает. Настолько мало, что к этой функции в экселе даже не предусмотрено контекстной подсказки при вводе, хотя, как ни странно, в справке к программе она есть и описана довольно неплохо. Называется она РАЗНДАТ() или DATEDIF() и служит для автоматического расчета разницы в днях, месяцах или годах между двумя заданными датами.

Звучит не очень? На самом деле, иногда возможность быстро и точно посчитать сколько же времени прошло с какого-то события, бывает очень полезна. Сколько месяцев прошло с дня вашего рождения, сколько времени вы уже просиживаете штаны на этом месте работы, или сколько дней вы сидите на диете — да мало ли применений этой полезной функции? А самое главное, подсчет можно автоматизировать и при каждом открытии книги MS Excel получать точные данные именно для сегодняшнего дня! Звучит интересно, неправда ли?

Функция РАЗНДАТ() принимает три аргумента:

  • Начальная дата — дата с которой ведется счет
  • Конечная дата — до которой ведется счет
  • Единица измерения — дни, месяцы, годы.

Записывается это так:

=РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;единица измерения)

Единицы измерения записываются как:

  • «y» — разница дат в полных годах
  • «m» — разница дат в полных месяцах
  • «d» — разница дат в полных днях
  • «yd» — разница дат в днях с начала года без учета лет
  • «md» — разница дат в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» — разница дат в полных месяцах без учета лет

Иными словами, чтобы вычислить мой полный возраст в годах на текущий момент, я записываю функцию как:

=РАЗНДАТ(14.07.1984;22.03.2016;»y»)

Применение функции РАЗНДАТ() на практике

Обратите внимание — последний аргумент всегда заключен в кавычки.

Если же я хочу получить точный возраст, то запишу усложненную формулу:

=РАЗНДАТ(F2;G2;»y»)&» год «&РАЗНДАТ(F2;G2;»ym»)&» месяцев»

Усложняем применение РАЗНДАТ()

В которой функция РАЗНДАТ() вызывается сразу два раза, с разными значения, а слова «год» и «месяцев» просто пристыковываются к результату. То есть настоящая мощь функции проявляется только тогда, когда её комбинируют с другими возможностями MS Excel.

Читайте также  Убираем нумерацию страниц в Microsoft Excel

Ещё один интересный вариант — добавить в функцию ежедневно сдвигающийся относительно сегодняшней даты счетчик. К примеру, если я решу писать формулу которая высчитывает количество дней до моего отпуска в стандартном виде, это будет выглядеть примерно так:

Простой калькулятор остатка рабочих дней

И все было бы правильно, если бы открыв через неделю этот лист, я увидел бы, что количество дней до отпуска сократилось. Однако я увижу тоже самое число — ведь исходные даты не менялись. Соответственно, мне пришлось бы изменить текущую дату, и тогда функция РАЗНДАТ() сделала бы все правильно.

Чтобы избежать это досадной мелочи, в качестве первого аргумента (сегодняшнего числа), я подставлю не ссылку на значение хранящееся в ячейке, а другую функцию. Эта функция называется СЕГОДНЯ() и её основная и единственная задача — возвращать сегодняшнюю дату.

А это уже полноценный калькулятор в MS Excel, учитывающий сегодняшнюю дату

Раз, и проблема решена — отныне, когда бы я не открыл этот лист MS Excel, функция РАЗНДАТ() всегда будет показывать мне точное значение, рассчитанное с учетом сегодняшней даты.

На рабочем листе Excel создан план задач. В одной колонке указаны сроки выполнения для каждой задачи выполнения. Чтобы выделить цветом простроченные сроки поставленных задач нам нужна точная разница между датами в Excel. Для этого будем использовать условное форматирование с формулой РАЗНДАТ.

Как посчитать разницу между датами в Excel

Необходимо выделить цветом названия задач, у которых сроки заканчиваются уже через 7 дней. Пример таблицы плана задач:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A7 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Выбираем опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Разница в днях между датами будет вычисляется функцией =РАЗНДАТ(). Для этого В поле ввода введите формулу: =РАЗНДАТ($D$2; C2;»d»)

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

  1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
  2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

  1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
  2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

  • В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
  • Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.
  • Способ 2: функция РАЗНДАТ

    Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

    «Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

    • «y» — полные года;
    • «m» — полные месяцы;
    • «d» — дни;
    • «YM» — разница в месяцах;
    • «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
    • «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

    Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

    Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

    1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
    2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

    Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

    В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

    Этот формат или вычисления в этом формате отличаются от всех вышеприведенных примеров. При необходимости получить количество дней от конкретной даты, нам необходимо в ячейке, где будет результат выставить знак равенства (=) и затем выделяем ячейку с установленной датой, от которой будут производиться вычисления. Выделяем ее курсором. Следующим действием ставим минус (-). Таким образом, половина формулы составлена. Остается только вставить число дней, которое необходимо вычесть. Его вводим с клавиатуры компьютера. Далее «Enter» и задача решена. В ячейке ожидаемый результат.

    Вычисление времени происходит аналогично вычислению дат. То есть от более позднего временного значения отнимаем более раннее. На примере вычисления прошедших минут с периода 22:55 часа и 15:13 часов покажем алгоритм вычисления разности в формате «время». Следует отметить, наверное, что формат при вводе цифр именно таким образом, как вводятся временные данные, автоматически становится форматом времени. В ячейке ожидаемого результата ставим привычное «равно» (=), затем активируем курсором мышки ячейку с поздним временем, у нас это ячейка где стоит 22:55. Затем вводим значение «минус» (-) затем переходим к активации ячейки с более ранним временным значением, то есть 15:13. В итоге формула будет выглядеть следующим образом «=C4-E4». Активируем вычисление – жмем Enter.

    Что мы видим в ячейке результата? Вовсе не то что ожидали. И это верно. Ожидая минуты — получили часы и минуты. Что делать, что бы получить результат в минутах? Необходимо умножить количество минут на количество часов в сутках. Проще говоря, умножаем 60 на 24. Что можно сделать через коэффициент 1440, то есть умножить 7часов 42 минуты на 1440. В excel это делаем следующим образом. Открываем ячейку знаком «равно» (=) жмем на ячейку с данными 7:42. Данные отобразятся в строке формулы,

    затем жмем на «умножить» (*) и подставляем значение 1440. Жмем Enter. Все — смотрим результат.

    А он опять не тот, что мы ожидали. Мы видим 0:00. Это связано с тем, что при вводе коэффициента 1440 формат числа автоматически изменился на временной, что и дало искаженный результат. Что бы увидеть искомое значение в количествах минут следует изменить формат с «время» на «числовой» или «общий».

    Формат меняется активированием ячейки и изменением в окне меню формата на «общий». Данную операцию по изменению формата, возможно, проделать с помощью клавиши Ctrl + 1. Пользуясь этими клавишами, активируем список форматов. Выбираем из списка формат «общий» Нажимаем Enter и процесс изменения формата завершен.

    После вышеуказанных манипуляций с форматами и расчетами и мы получим искомый результат 462 м.

    Как посчитать разницу между датам в MS Excel

    В MS Excel есть чрезвычайно интересная функция, о которой мало кто знает. Настолько мало, что к этой функции в экселе даже не предусмотрено контекстной подсказки при вводе, хотя, как ни странно, в справке к программе она есть и описана довольно неплохо. Называется она РАЗНДАТ() или DATEDIF() и служит для автоматического расчета разницы в днях, месяцах или годах между двумя заданными датами.

    Звучит не очень? На самом деле, иногда возможность быстро и точно посчитать сколько же времени прошло с какого-то события, бывает очень полезна. Сколько месяцев прошло с дня вашего рождения, сколько времени вы уже просиживаете штаны на этом месте работы, или сколько дней вы сидите на диете — да мало ли применений этой полезной функции? А самое главное, подсчет можно автоматизировать и при каждом открытии книги MS Excel получать точные данные именно для сегодняшнего дня! Звучит интересно, неправда ли?

    Функция РАЗНДАТ() принимает три аргумента:

    • Начальная дата — дата с которой ведется счет
    • Конечная дата — до которой ведется счет
    • Единица измерения — дни, месяцы, годы.

    Записывается это так:

    =РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;единица измерения)

    Единицы измерения записываются как:

    • «y» — разница дат в полных годах
    • «m» — разница дат в полных месяцах
    • «d» — разница дат в полных днях
    • «yd» — разница дат в днях с начала года без учета лет
    • «md» — разница дат в днях без учета месяцев и лет
    • «ym» — разница дат в полных месяцах без учета лет

    Иными словами, чтобы вычислить мой полный возраст в годах на текущий момент, я записываю функцию как:

    =РАЗНДАТ(14.07.1984;22.03.2016;»y»)

    Применение функции РАЗНДАТ() на практике

    Обратите внимание — последний аргумент всегда заключен в кавычки.

    Если же я хочу получить точный возраст, то запишу усложненную формулу:

    =РАЗНДАТ(F2;G2;»y»)&» год «&РАЗНДАТ(F2;G2;»ym»)&» месяцев»

    Усложняем применение РАЗНДАТ()

    В которой функция РАЗНДАТ() вызывается сразу два раза, с разными значения, а слова «год» и «месяцев» просто пристыковываются к результату. То есть настоящая мощь функции проявляется только тогда, когда её комбинируют с другими возможностями MS Excel.

    Ещё один интересный вариант — добавить в функцию ежедневно сдвигающийся относительно сегодняшней даты счетчик. К примеру, если я решу писать формулу которая высчитывает количество дней до моего отпуска в стандартном виде, это будет выглядеть примерно так:

    Простой калькулятор остатка рабочих дней

    И все было бы правильно, если бы открыв через неделю этот лист, я увидел бы, что количество дней до отпуска сократилось. Однако я увижу тоже самое число — ведь исходные даты не менялись. Соответственно, мне пришлось бы изменить текущую дату, и тогда функция РАЗНДАТ() сделала бы все правильно.

    Чтобы избежать это досадной мелочи, в качестве первого аргумента (сегодняшнего числа), я подставлю не ссылку на значение хранящееся в ячейке, а другую функцию. Эта функция называется СЕГОДНЯ() и её основная и единственная задача — возвращать сегодняшнюю дату.

    А это уже полноценный калькулятор в MS Excel, учитывающий сегодняшнюю дату

    Раз, и проблема решена — отныне, когда бы я не открыл этот лист MS Excel, функция РАЗНДАТ() всегда будет показывать мне точное значение, рассчитанное с учетом сегодняшней даты.

    Расчет разницы между двумя датами в Excel

    Подскажите каким образом расчитать разницу между двумя датами в Excel. Что бы результат отражался в формате: ** лет, ** месяцев, **дней.

    33 ответа

    Преобразовать даты в милисекунды прошедшие с 1970 года, вычесть, и преобразовать назад.

    А вообще есть встроенная функция

    Или на VBA ее нет?

    Lida_K, Не надо никакого VBA ведь всё решается очень просто :

    Dmitrii, Это называется старость — не радость, а правильный вариант формулы, конечно же должен выглядеть так :

    [QUOTE=pashulka]. правильный вариант формулы, конечно же должен выглядеть так. [/QUOTE]
    Или так, например:
    [color=blue]=РАЗНДАТ(A1;A2;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(A1;A2;»M»)-РАЗНДАТ(A1;A2;»Y»)*12&» месяцев, «&РАЗНДАТ(A1;A2;»MD») &» дней»[/color]

    Кстати, ни в Excel 2000, ни в Excel 2003 функции РАЗНДАТ() нет в списках мастера функций, хотя в справке обеих версий описание этиой функции есть. Причём, кажется мне, что это не единственный такой случай.

    А, а я думал пишите свой возрастник — есть такие жаба скрипты, которые вычисляют «разндат» между введеной и текущей и сообщают, типа: «Нам уже 1 год, 3 месяца, 11 дней». На родительских форумах такое повсеместно распространено.

    Чтобы учесть всю календарные девиации надо использовать календарь.

    Эта формула, естественно, будет возвращать текст, если сие нежелательно, то просто используйте =A2-A1 не забыв установить формат ячейки с формулой как [ч]:мм или [ч]:мм:сс (если секунды всё-таки могут быть важны)

    Не понял, что значит предварительно суммировать все начальные и конечные даты, если нужно как раз вычитание дат, а не их сумма. Суммировать нужно уже полученные результаты после вычетания.

    Я скачал две проги (одна бесплатная «Расчет стажа 1.41», другая shareware «Расчетчик стажа 6.1.1.0»), которые самостоятельно считают стаж по исходным парам дат.

    Исходя из возможностей этих прог, ищу возможность автоматизировать процесс расчета стажа в MS Office Excel.

    Сказано же в писании, предварительно, т.е. допустим в ячейках «A1:10» находятся даты рождения, а в ячейках «B1:B10» даты упокоения, в таком случае

    =РАЗНДАТ(СУММ(A1:A10);СУММ(B1:B10);»Y»)
    =РАЗНДАТ(СУММ(A1:A10);СУММ(B1:B10);»YM»)
    =РАЗНДАТ(СУММ(A1:A10);СУММ(B1:B10);»MD»)

    Вы получите данные — довольно близкие к общему возврасту (стажу)

    Меня смущает понятие «довольно близкие»! Не уж то батюшка Билл не предусмотрел возможность использования его продукта (MS Office Excel) сотрудниками «Human Resource Manager».

    Уверен, что процесс просчёта стажа (по крайней мере общего) возможно автоматизировать и получить [COLOR=»#a0522d»]ТОЧНЫЕ[/COLOR] результаты. Вот не знаю где бы эти формулы достать (формулы, которые используют сотрудники пенсионного фонда для просчёта стажа).

    Как я уже указывал, я скачал две проги (одна бесплатная «Расчет стажа 1.41», другая shareware «Расчетчик стажа 6.1.1.0»), которые самостоятельно считают стаж по исходным парам дат.
    Парадокс: я получил [COLOR=»#006400″]ЧЕТЫРЕ![/COLOR] разных результата — два результата мне дали указанные программы, один результат Excel и ещё один я просчитал на старой доброй бумаге.

    Как посчитать разницу дат в Excel

    Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

    Расчет количества дней

    Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

      Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

    Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

    Способ 1: простое вычисление

    Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

      Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.

    Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

    Способ 2: функция РАЗНДАТ

    Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

    «Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

    • «y» — полные года;
    • «m» — полные месяцы;
    • «d» — дни;
    • «YM» — разница в месяцах;
    • «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
    • «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

    Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

    Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная — на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

      Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.

    Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

    В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

    В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ — начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

    Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

    Урок: Мастер функций в Excel

    Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

    Функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel. Как использовать?

    Функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel используется для подсчета количества лет, месяцев или дней между двумя датами. Хороший пример – подсчет возраста.

    Что возвращает функция

    Число, обозначающее количество лет/месяцев/дней между двумя датами. Какие значения будут отображаться (год, месяц или дни) зависит от того, что будет указано вами в атрибутах функции.

    Синтаксис

    =DATEDIF(start_date,end_date,unit) – английская версия

    = РАЗНДАТ( нач_дата ; кон_дата ; единица) – русская версия

    Аргументы функции

    • start_date (нач_дата): дата, с которой начинается вычисление разницы во времени между двумя датами. Дата может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления (например в функции ДАТА());
    • end_date (кон_дата): дата, на которой вычисление разницы во времени между двумя датами будет окончено. Она, также, может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления;
    • unit (единица): Этот аргумент определяет в каком измерении будет отображена разница между двумя датами (год, месяц, день). Существует 6 различных типов отражения данных:
    • “Y” – возвращает данные в количестве лет между двумя датами;
    • “M” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами;
    • “D” – возвращает данные в количестве дней между двумя данными;
    • “MD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, месяца, которые уже прошли при расчете данных. Например, если вы рассчитываете количество дней между двумя датами: 1 Января 2017 и 3 Марта 2017, функция выдаст значение “2”, так как не будет учитывать два прошедших полных месяцев (Январь, Февраль);
    • “YM” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными данными;
    • “YD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными датами.

    Дополнительная информация

    • При вводе функции в ячейку, она не отображается в быстром меню выбора функций. Тем не менее функция работает во всех версиях Excel. Важно знать аргументы функции и как ими пользоваться;
    • Данные даты в функции могут быть введены как:
      – дата указанная в виде текста в кавычках;
      – число;
      – как результат вычисления, формулы, функции.

    Примеры использования функции РАЗНДАТ в Excel

    Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

    На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.

    Пример №2. Подсчет количества месяцев между двумя датами

    На примере выше, функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel возвращает количество полных месяцев между двумя датами – 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года.

    Функция возвращает значение “333”, что является количеством полных месяцев между датами указанными выше.

    Пример №3. Подсчет количества дней между двумя датами

    На примере выше, функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel возвращает количество дней между двумя датами. Например, функция возвращает значение “10142” дня между двумя датами – 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года.

    Если вы хотите посчитать количество дней между двумя датами, исключая количество лет, которые уже завершены, вам нужно использовать аргумент “YD” в качестве третьего (пример на рисунке ниже):

    В приведенном выше примере он возвращает значение “280”, то есть число дней между днями, исключая 27 полных лет.

    Если вы хотите посчитать количество дней между двумя датами, исключая количество полных лет и месяцев, используйте атрибут “MD” в качестве третьего аргумента (как показано на рис. ниже):

    На примере выше функция возвращает значение “7” означающие количество дней между двумя днями “19” и “26” число, исключая значения лет и месяцев.