Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

Как определить в Excel день недели по дате

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвятил теме, как определить в Excel день недели по дате. Очень часто с этим вопросом сталкиваются бухгалтера по заработной плате и специалисты отдела кадров, хотя и решений вопросов, когда надо знать припадает ли данное число на рабочий день недели или нет, достаточно много. К этим задачам можно отнести расчёт больничного листа, определения праздничных дней, определения отпускных дней, да и, впрочем, еще много задач где нужно определить в Excel день недели по дате.

Определить день недели можно несколькими способами и в этой статье мы рассмотрим 3 варианта:

С помощью пользовательского формата

Очень простой способ определить день недели по дате, делается это следующим образом:

  • выделяете диапазон ячеек, в которых хотите внести изменения в отображении даты;
  • вызываете контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираете пункт «Формат ячеек»;
  • в появившемся окне выбираете вкладку «Число», в разделе «Числовые форматы» вам нужно выбрать пункт «(все форматы)» и в поле тип внести нужный вам формат даты.

Сами форматы данных можно разделить на 2 типа: полный и сокращенный.

  • Полный формат обозначаеться полным названием дня недели или месяца (к примеру, среда, четверг, и т.д.), полный формат указывается «ДДДД» — для дней недели, «ММММ» — для месяцев.
  • Сокращенный формат отображается только двумя буквами (к примеру, Ср, Чт, Пт, и т.д.) и для этого указывается формат «ДДД» — для дней недели, «МММ» — для месяцев.

С помощью функции ТЕКСТ

В этом случае мы будем использовать встроенную функцию ТЕКСТ, для того чтобы определить в Excel день недели по дате. Эта функция предназначена, чтобы форматировать число в ячейке и преобразовать его в текст. Используя эту функцию, вы первым значением указываете источник данных, а потом указываете формат преобразования данных. Формат вы указываете сокращенный или полный, как я описал выше в первом пункте.

Орфография формулы выглядит так:

=ТЕКСТ (А1;«дддд»), формула возвращает текстовое значение дня недели.

С помощью функции ДЕНЬНЕД

Третий вариант узнать день недели по дате, это с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая относится к группе «Дата и время», там вы ее и найдете. Эта функция возвращает число от 1 до 7, что соответствуют дню недели. Формула выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(А1;2), где:

  • «А1» – это адрес ячейки где дата в числовом формате,
  • «2» – это число которое определяет тип возвращаемого значения (существует 3 типа: 1 или отсутствует – возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), 2 – от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) и 3 – от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье), нам привычней всего 2 тип).

Думаю вам станет интересной статья «Как определяется разница между двумя датами с помощью функции РАЗНДАТ» в ней вы найдете полезные советы и примеры при работе с датами.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что что тема как определить в Excel день недели по дате, была раскрыта и стала вам полезной . Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Беда не в том, что экономисты не умеют предсказывать, а в том, что политики требуют слишком оптимистических прогнозов.

Рудольф Пеннер

Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

  1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.

Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».

Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

  • Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.
  • В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

    В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

    Способ 2: использование функции ТЕКСТ

    Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

      Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.

    Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».

    Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

    В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

    В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

    После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».

  • Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.
  • Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

    Читайте также  Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

    Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

    Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

      Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

    Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».

    Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

    В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

    В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

    Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

    После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.
  • Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

    Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

    Определение дня недели по дате в Excel

    Иногда перед пользователем во время работы в Эксель встаёт задача – вывести название дня недели, соответствующее указанной в определенной ячейке дате. Что делать в таком случае? Сверяться с календарем и прописывать день недели вручную? Конечно же, нет. Программа Excel обладает очень мощным функционалом, и вполне способна справиться с такой, казалось бы, непростой задачей. Более того, ее можно выполнить по-разному.

    Итак, давайте разберем все возможные способы вывода дня недели по заданной дате в таблице Эксель.

    1. Отображение дня недели через формат ячеек

    Отличительная особенность данного метода в том, что в результате будет выведен только конечный результат с указанием дня недели. Сама же дата не сохранится, т.е. дата в ячейке преобразуется в соответствующий ей день недели. А саму дату можно будет увидеть, лишь выделив ячейку с днем недели (информация отобразится в строке для ввода формул).

    Для того чтобы воспользоваться этим методом, следуем приведенной ниже инструкции.

    1. Например, у нас есть ячейка таблицы, в которой указана какая-то конкретная дата.
    2. Щелкаем по ячейке с датой правой кнопкой мыши. Затем в появившемся списке команд кликаем по строке “Формат ячеек…”.
    3. В открывшемся окне переходим во вкладку “Число” (если вдруг по какой-то причине мы сразу не оказались в ней). В перечне “Числовые форматы” кликаем по варианту “(все форматы)”. После этого обращаем внимание на поле “Тип”, кликаем по области ввода значений и пишем в ней “ДДДД” (без кавычек). После этого нажимаем OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно форматирования.
    4. В результате дата в ячейке таблицы будет преобразована в название дня недели согласно календарю. Для того, чтобы увидеть саму дату, отмечаем эту ячейку, и в поле для ввода формул будет отображена исходное значение в формате даты.

    Примечание: Вместо “ДДДД” можно задать формат “ДДД” (т.е. 3 буквы, а не 4), и в этом случае день недели будет выведен в ячейку в сокращенном виде. Посмотреть, как это будет выглядеть в итоге можно сразу же в окне форматирования в поле “Образец”.

    2. Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

    Метод, описанный выше, подразумевает замену даты в исходной ячейке таблицы на наименование дня недели. Но в некоторых случаях такой подход не очень удобен, и требуется, чтобы дата и соответствующий ей день недели отображались в разных ячейках.

    Для того, что бы дата оставалась неизменно в своей начальной ячейке, а день недели выводился в другой, потребуется применить специальную функцию ТЕКСТ. Давайте разберем на практике, как применяется данный оператор и каковы его возможности в Эксель.

    1. Итак, у нас есть определенная дата в таблице. Выбираем другую ячейку, где планируется отобразить название дня недели и отмечаем ее мышью. Далее нажимаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. В открывшемся окне щелкаем по текущей категории функций и в раскрывшемся перечне кликаем по строке “Текстовые”.
    3. Из предложенного списка функций нам нужен “ТЕКСТ”, щелкаем по нему и далее жмем кнопку OK.
    4. В результате перед нами откроется окно с настройками функции “ТЕКСТ”, где требуется заполнить значения его аргументов. Сама формула функции выглядит следующим образом: =ТЕКСТ(Значение;Формат вывода). Для заполнения предлагаются 2 аргумента:
      • “Значение” – это та самая дата, день недели которой требуется вывести. В этом поле можно как прописать дату вручную, так и указать координаты ячейки. Чтобы это сделать щелкаем по полю ввода значений, затем – по требуемой ячейке с датой.
      • В поле “Формат” пишем нужный нам вариант отображения дня недели: “дддд” – полное название, “ддд” – сокращенное. По завершении кликаем OK.
    5. В результате в ячейке с формулой будет выведен день недели, а дата останется в своей ячейке.
    6. Кроме того, если мы теперь изменим дату, то и день недели изменится автоматически, что действительно, очень удобно.

    3. Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД

    Есть еще одна функция для выполнения поставленной задачи – это оператор ДЕНЬНЕД, однако, при его использовании будет выводиться не название дня недели, а его порядковый номер. Более того, вовсе не обязательно, чтобы понедельник был под номером 1, так как порядок нумерации дней недели устанавливается пользователем.

    Для лучшего понимания давайте попробуем применить это метод на практике.

    1. Как всегда, для начала нам нужна ячейка с датой. Кликаем по другой ячейке, куда будет выводиться результат. После этого жмем кнопку “Вставить функцию”.
    2. В открывшемся окне вставки функций выбираем категорию “Дата и время” и из перечня операторов – “ДЕНЬНЕД”. Подтверждаем действие нажатием OK.
    3. Откроется окно настройки функции, формула которой имеет следующий вид: =ДЕНЬНЕД(дата;[тип]). Как мы видим, у нее тоже 2 аргумента, значения которых требуется указать.
      • В поле “Дата” печатаем нужную дату или указываем координаты ячейки, содержащей дату.
      • В поле “Тип” указываем день недели, с которого будет производиться отсчет. Значениями этого аргумента могут быть только цифры 1, 2 или 3:
        • 1 – первым днем недели будет воскресенье
        • 2 — отсчет начнется с понедельника
        • 3 — как и в случае с цифрой “2”, отсчет начнется с понедельника, но ему будет присвоена цифра “0”.
        • если аргумент “Тип” не будет указан, по умолчанию ему будет присвоено значение “1”, т.е. первым днем недели будет считаться воскресенье. Нам же привычнее вести отсчет с понедельника, поэтому ставим значение “2” и завершаем настройку нажатием кнопки OK.
    4. В ячейку с функцией будет отображен результат в виде числа, соответствующего дню недели. В нашем случае день недели – пятница, и ему присвоен порядковый номер “5” согласно выбранному нами варианту отсчета.
    5. Если изменить дату в исходной ячейке, то в конечной также будут автоматически внесены изменения.
    Читайте также  Применение экстраполяции в Microsoft Excel

    Возможно, данный способ не слишком удобен, так как можно запутаться в порядковых номерах дней недели и правилах их отсчета. Однако, он есть и мы не могли не рассказать о нем.

    Заключение

    Итак, мы познакомились с тремя способами вывода дня недели по дате в Excel. Все они просты в реализации и не требуют от пользователей углубленных знаний программы. Однако, третий способ в определенных ситуациях может запутать и при неверной настройке будет выведен не тот результат, что ожидался. При этом, первый способ не слишком удобен тем, что трансформируется сама ячейка с указанной в ней датой. Поэтому, пожалуй, самым оптимальным вариантом будет использование второго способа, который позволяет вывести нужную информацию в отдельной ячейке в привычном для нас виде, при этом, оставляя исходные данные в начальной ячейке нетронутыми.