Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Как удалить лишние строки в Excel

При создании и форматировании таблиц зачастую остаются пустые строки или ячейки. Порой они становятся причиной неудобств или некорректной работы. В подобных ситуациях знать, как удалить лишнее строки в Excel, просто необходимо. Далее представлены варианты осуществления данной задачи, которые под силу каждому пользователю вне зависимости от уровня его владения этой программой пакета Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Перемещаемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
  4. Указываем столбец сортировки.
  5. Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

  1. Выделяем «шапку» таблицы.
  2. Отправляемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
  4. Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
  5. В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
  6. Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
  3. Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
  4. Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
  5. В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
  6. Нажимаем «ОК».
  7. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
  8. Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

  1. Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
  2. Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
  3. Отфильтровать последний столбец по значению «-».
  4. Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
  5. Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто встречается вопрос относительно удаления пустых строк, находящихся вне диапазона таблицы, т.е. от её окончания и до последней строки в книге.

Читайте также  Увеличение таблицы в Microsoft Excel

Выполнить такое действие невозможно. Количество строк, в зависимости от версии Excel, строго определенно. Единственный схожий вариант – скрыть все лишние столбцы и строки, выходящие за рабочий диапазон таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Разбирая вопрос «как удалить лишние строки в Excel» будет абсолютно разумно затронуть тему горячих клавиш, способствующих данному процессу. Среди них:

  • Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
  • Shift + пробел (выделение необходимой строки)
  • Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
  • Ctrl + A (выделение зоны с данными);
  • Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

  • с помощью сортировки данных;
  • с помощью фильтрации данных;
  • с помощью выделения группы ячеек;
  • с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

  • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

  • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

  • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
  • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

  • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

  • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

  • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

  • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

  • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Читайте также  Обновление Microsoft Excel на компьютере

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Удаление пустых строк в таблице Excel

Когда в таблице Excel есть пустые строки, ее внешний вид выглядит не очень привлекательно. Кроме того, наличие пустых строк в некоторых случаях значительно может затруднить процесс навигации по документу, ведь понадобится прокручивать лишние строки для перехода к нужной информации. Также при распечатке документа потребуется больше бумаги.

В этой статье мы рассмотрим, как убрать пустые строки из таблицы Эксель различными способами, чтобы оставить в документе только ячейки, которые содержат данные.

Простой способ удаления пустых строк

Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:

  1. Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
  2. Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
  3. Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
  4. Готово, выбранные строки в таблице удалены.

Использование горячих клавиш

  1. Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
  2. Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.

Задействование ленты инструментов:

  1. Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.

Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.

  1. Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
  2. Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.

Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
  2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
    • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
    • сортировать будем по значению ячеек.
    • порядок сортировки – от “А до Я”.
    • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
  3. В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

  1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
  2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
  3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.
  4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
  5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
  6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.

Как удалить пустые строки с помощью фильтра

Еще один метод удалить пустые строки из таблицы – применить инструменты фильтрации.

  1. Производим выделение таблицы целиком любым удобным способом. Переключаемся во вкладку “Данные”, в разделе “Сортировка и фильтр” нажимаем на кнопку “Фильтр”.
  2. В шапке нашей таблицы появятся значки фильтра на всех столбцах с правой стороны ячеек (в виде небольшого треугольника, направленного вниз).
  3. В любом из столбцов кликаем по данному значку. В появившемся списке убираем галочки напротив всех значений, кроме пункта “Пустые” и нажимаем кнопку OK.
  4. Выделяем строки, которые остались в таблице, открываем контекстное меню щелчком правой кнопки по выделенной области и кликаем по функции “Удалить строку”.
  5. Теперь, если нам больше не нужна фильтрация данных, ее можно выключить, повторно нажав на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.
Читайте также  Инструменты прогнозирования в Microsoft Excel

Использование функции выделения

  1. Для начала выделяем все ячейки таблицы. В разделе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажимаем на кнопку “Найти и выделить”, значок которой выглядит как лупа, и в открывшемся перечне выбираем пункт “Выделить группу ячеек…”.
  2. В открывшемся вспомогательном окне ставим флажок напротив опции “пустые ячейки” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  3. Теперь можно приступить к удалению отмеченных ячеек, воспользовавшись, например, кнопкой “Удалить”, которая расположена в разделе “Ячейки” (вкладка “Главная”).

Примечание: Этот метод не применим в таблицах с перекрывающимися областями, равно как нельзя его использовать в ситуациях, когда в удаляемых строках помимо пустых ячеек присутствуют ячейки с заполненными значениями, ведь после удаления произойдет смещение элементов и изменится структура таблицы.

Заключение

Таким образом, Эксель предлагает большое разнообразие способов, пользуясь которыми можно удалить пустые строки из таблицы. Несмотря на разный подход, все они несложные и не требуют каких-либо особых навыков или глубоких знаний программы. А конечный выбор в пользу определенного метода зависит от конкретной ситуации и целей пользователя.

Как удалить все пустые строки в Excel

В этой статье я объясню, почему удаление пустых строк в Excel при помощи выделить пустые ячейки > удалить строку – это плохая идея, и покажу Вам 2 быстрых и правильных способа, как удалить пустые строки не разрушая данные. Все эти способы работают в Excel 2013, 2010 и в более старых версиях.

Если Вы читаете эту статью, то, скорее всего, постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что пустые строки периодически появляются среди данных, ограничивая работу большинства инструментов Excel с таблицами (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и так далее), не позволяя им правильно определять диапазон данных. И каждый раз приходится вручную определять границы, иначе итогом будет неверный результат и уйма потраченного времени на исправление ошибок.

Существует множество причин, почему появляются пустые строки. К примеру, Вы получили рабочую книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если Ваша цель – удалить все эти пустые строки и получить чистую и аккуратную таблицу, то следуйте простым шагам, приведённым ниже:

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

  • Выделите данные от первой до последней ячейки.
  • Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
  • В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
  • В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
  • Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
  • В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу. А что если не повезёт, и у Вас не будет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу Вам 2 быстрых и надёжных способа удалить пустые строки из листов Excel.

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Этот метод работает, если в Вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пуст рассматриваемый столбец или нет (ключевой столбец). К примеру, это может быть ID покупателя или номер заказа, или что-то подобное.

Нам важно сохранить порядок строк, поэтому мы не сможем просто отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы переместить все пустые строки вниз.

  1. Выделите всю таблицу, от первой до последней строки (нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End).
  2. Добавьте автофильтр к таблице. Для этого на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Filter (Фильтр).
  3. Примените фильтр к столбцу Cust#. Для этого нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца, снимите галочку в опции Select All (Выделить все), пролистайте вниз к концу списка (на практике этот список может быть весьма длинным) и поставьте галочку в строке Blanks (Пустые) в самом низу списка. Нажмите ОК.
  4. Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End.
  5. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
  6. В появившемся окне с вопросом Delete entire sheet row? (Удалить всю строку листа?) нажмите ОК.
  7. Очистите применённый фильтр: на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Clear (Очистить).
  8. Отлично! Все пустые строки полностью удалены, а строка 3 (Roger) по-прежнему на месте (сравните с результатом предыдущей попытки).

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Воспользуйтесь этим способом, если в Вашей таблице присутствуют многочисленные пустые ячейки, разбросанные по разным столбцам, а Вам нужно удалить только те строки, которые не имеют ни одной ячейки с данными.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который бы помог определить пуста строка или нет. Поэтому, мы добавляем вспомогательный столбец к таблице:

    В конце таблицы добавьте столбец с именем Blanks и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца:

Эта формула, как и обещает её имя, подсчитывает пустые ячейки в заданном диапазоне. A2 и C2 – это соответственно первая и последняя ячейки текущей строки.

  • Скопируйте формулу на весь столбец. Как это сделать – смотрите пошаговую инструкцию Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
  • Теперь в нашей таблице есть ключевой столбец! Примените фильтр к столбцу Blanks (выше дана пошаговая инструкция, как это сделать) чтобы показать строки только с максимальным значением (3). Число 3 означает, что все ячейки в этой строке пусты.
  • Далее выделите все отфильтрованные строки и удалите их целиком. Как это сделать – описано выше.В результате пустая строка (строка 5) будет удалена, все остальные строки (с пустыми ячейками или без) останутся на своём месте.
  • Теперь вспомогательный столбец можно удалить. Или Вы можете применить другой фильтр, чтобы показать только те ячейки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек.Для этого снимите галочку в строке со значением (ноль) и нажмите ОК.