Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

Относительная, абсолютная и смешанная адресация в Excel

В приложении Microsoft Excel все ориентировано на работу с ячейками. При записи текстовых данных это не актуально. Но как только выстраивается взаимосвязь между числовыми характеристиками в виде формул, происходит обращение к ячейкам. Иначе это называется – адресацией.

Существует три вида указания ссылки на ячейку: относительная, абсолютная и смешанная.

Она используется по умолчанию. Результатом такого обращения является то, что при копировании формулы, в которой задействованы адреса, из одной ячейки в другую, параметры будут изменяться. Запись адреса осуществляется путем прямого указания на название столбца и номер строки – например, «A1» или «R1C1» при выборе.

Если копирование осуществляется по вертикали вверх или вниз, то параметр, отвечающий за номер строки, уменьшается или увеличивается соответственно на единицу.

Если сдвиг формулы происходит по горизонтали вправо или влево, то параметр с номером столбца так же будет изменяться на единицу в большую или меньшую сторону.

И в том, и другом случае копирование осуществляется путем использования маркера заполнения, либо путем использования сочетания клавиш для копирования содержимого ячейки в буфер обмена, либо вызов функции «Копировать» в контекстном меню.

Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C. Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк.

В ситуации, когда при смещении формулы, адрес не должен изменяться, используется абсолютная адресация. Тогда обращение к ячейке записывается с использованием символа «$» возле имени столбца или строки, в зависимости от задач.

При такой записи при копировании формулы один из параметров будет иметь неизменное значение.

Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам. Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивания» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом.

В примере представлена абсолютная ссылка на ячейку – «$C$10» и «$C$11».

Для указания абсолютной ссылки на столбец символ «$» записывается только перед столбцом, а именно «$C10». Аналогично для абсолютной ссылки на строку – только перед номером строки — «C$10».

Есть возможность преобразования адреса из относительного в абсолютный. При вводе ссылки (например, когда курсором выделяется нужное поле) нажать горячую клавишу F4. Система автоматически добавит символы «$».

Не все выделяют такую адресацию в отдельный тип. Суть в том, что если в абсолютной ссылке на ячейку закреплен либо столбец, либо строка, то такая ситуация относится к смешанному виду.

В обычном режиме если формулу перенести в другое поле, то даже при абсолютной ссылке будет выбрано значение из той ячейки, которая находится на равном расстоянии от результирующей, как и в исходном варианте.

Например, есть два столбца со значениями: массив B2:B5 и C2:C5. В столбце D внесем сумму чисел из первого и второго столбцов по формуле $B2 + C2 (и аналогично для прочих строк диапазона).

Если между столбцами A и B добавить новый столбец, то формула модифицируется $C2 + D2.

В задачах, когда независимо от добавления или удаления строк и столбцов, в формуле необходимо указывать строго закрепленное поле можно использовать функцию ДВССЫЛ(). Параметром будет выступать строка с именем ячейки, например, ДВССЫЛ(«B2»).

Если в обновленном поле нет числового значения, то в формулу по умолчанию передается ноль.

Для того чтобы избежать ошибок при выводе решения (например, деление на ноль), можно добавить функции проверки ЕПУСТО() в связке с ЕСЛИ().

Еще один вариант – использование функции СМЕЩ(), в которой помимо основной ячейки задается расстояние для строк и столбцов в отстоящем диапазоне.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки , то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец :

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец , ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Читайте также  Установка области печати в Microsoft Excel

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Абсолютная и относительная адресация ячеек MS Excel

MS Excel — это программа, позволяющая манипулирование числами, предоставляет возможность выполнять математические операции с числами. Excel позволяет не только вводить и сохранять числа, но и автоматически суммировать их.

После того как вы загрузите Excel, перед вами откроется пустой рабочий лист. Многие люди используют слова электронная таблица и рабочий лист как синонимы. Когда речь идет об электронной таблице, подразумевается компьютерная программа или сами данные, сохранённые с помощью такой программы. Под рабочим листом понимаются именно данные, введённые в электронную таблицу программы.

Рабочий лист выполняет роль обычного листа, на котором можно писать числа и буквы. Каждый рабочий лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Столбцы обозначаются буквами (А, В, С и т.д.), строки последовательно нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Столбцы отображают информацию по вертикали. Строки отображают информацию по горизонтали.

В месте пересечения строки и столбца образуется клетка — это ячейка. Если вы хотите ввести данные в рабочий лист, то должны ввести их в определённую ячейку. Excel выделит выбранную вами ячейку черной рамочкой. Такая ячейка называется активной ячейкой. Тем самым Excel говорит вам: «Если вы начнёте вводить данные, то они будут помещены в эту ячейку». Активная ячейка — ячейка, содержимое которой отображено в строке формул. В активную ячейку вводится информация (либо редактируется её содержимое).

В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов: а) число, б) формула, в) текст (алфавитная информация). Число — это последовательность цифр от 0 до 9; знаки «+» и « — » перед числом; различные символы. Формула — это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства «=». Текст — всё, что не причисляется к числовому и формульному типам. При необходимости начать текст с цифры или знака равенства специально указывается, что в ячейку помещен именно текст. В Excel для этого предназначена двойная кавычка в начале текста.

Адрес ячейки обычно образуется из номеров соответствующих столбца и строки. Например, ячейка, образованная пересечением столбца «В» и строки «4», будет называться «В4». Название ячейки иначе называется её координатами. Названия столбцов и строк всегда видны при работе с табличным редактором, обычно они написаны на специальных полосах сверху и слева от используемой таблицы.

Другой способ именования ячейки, когда столбцы нумеруются, а не называются буквами. При этом имя ячейки имеет вид: r5c2, — строка (row) 5, столбец (column) 2.

Табличные редакторы позволяют добавлять и удалять столбцы и строки. Также можно менять ширину столбца и высоту строки. Кроме того, отдельные фрагменты таблицы (ячейки и диапазоны) можно копировать, вставлять, удалять, сортировать. Различные табличные редакторы устанавливают свои ограничения на количество символов в ячейке. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.

Адресация ячейки — это адреса или ссылки, которые могут быть относительными и абсолютными и используются в формулах, функциях в виде аргументов.

Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании. Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Обычно он изображается с помощью знака доллара перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1, A$1.

Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например: $B$5, $D$12 — полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца. Например: B$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Если просто использовать название одной ячейки в какой-нибудь другой, адрес ячейки будет восприниматься относительно. Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Это значит, что, вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5». Другими словами, адрес помечается относительно той ячейки, в которой его указывает пользователь. Если теперь копировать формулу в другие ячейки, то адрес А1 будет изменяться. Например, скопированная в ячейку В2 формула примет вид А2*5. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Особенность копирования формул в Excel — программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.

Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере. В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид = С2+С3. При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид = В5+В6.

Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо. Например, в ячейке С5 находилась формула = С2+С3. При копировании её в ячейку Е5 формула приобретает вид = Е2+Е3.

Читайте также  Функция ДВССЫЛ в Microsoft Excel

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку. Например, в ячейке В4 находилась формула =В$2+B$3 , при копировании её в ячейку С4, вид формулы не меняется.

При помощи символа абсолютной адресации можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 — только столбца. Такая адресация называется смешанная. Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки.

Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной.

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек. Например, $A$1: $A$3 — диапазон ячеек А1:А3; $A$1: $C$6 — диапазон ячеек А1:С6.

Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.

Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.

Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

Практическая работа. «Microsoft Excel 2007. Абсолютная и относительная адресация»

«Microsoft Excel 2007. Абсолютная и относительная адресация»

До сих пор мы использовали относительную адресацию ячеек. При автозаполнении в каждой следующей записи в формуле изменялись имена ячеек. Такие имена ячеек или, точнее сказать, ссылки на ячейки называются относительными. В этом заключается основное правило при работе с относительными адресами.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется.

По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Если возникла необходимость указать в формуле ячейку, которую нельзя менять при автозаполнении, используется знак $. Им фиксируются как столбцы, так и строки. Например: $А$10.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками при автозаполнении формул.

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками при автозаполнении формул. Для товаров, стоимость которых с учетом их количества превышает 500$, установите скидку в 1%, используя функцию «ЕСЛИ» (информацию о данной функции найдите в справке).

Расчет приобретенных компанией канцелярских средств оргтехники

Курс $ = 26,89 руб.

Создать модель «Адаптация рыночной цены». Во многих случаях падение цены на товар при избыточном предложении на рынке и рост цены при избыточном спросе, т.е. установление равновесия рынка (равенство спроса и предложения) происходит не мгновенно, а в течение определенного конечного промежутка времени.

Построить электронную таблицу расчета величины динамики установления равновесия Y n+1 (см. рис. ниже) и исследовать изменения данной величины в зависимости от величины параметра C, а также начального значения Y n , для этого:

Внести в таблицу начальные значения для параметра С (значение равно 6,5) и цены (значение равно 2,8).

Заполнить временной столбец n значениями от 0 до 100.

Произвести по формуле расчет величины динамики установления равновесия

Рассчитать среднюю цену и дисперсию цены, по соответствующим формулам.

Построить график изменения цены, используя точечный вид графика.

Изменяя начальные значения параметра С, выявить влияние параметра С на процесс установления равновесной рыночной цены.

Переименуйте новый лист в книге Excel , например, назовите его Ссылки . Зайдите в него, и в ячейки от A1 до A5 , а также от B1 до B5 , введите какие-нибудь числа. В ячейке C1 напишите: =A1+B1 Нажмите Enter . Ячейка покажет сумму.

Теперь выделите эту ячейку, наведите курсор на нижний правый угол (там, где стоит точка), нажмите левой клавишей мыши и, не отпуская, протяните вниз до ячейки C5 . В ячейках от C1 до C5 появятся суммы, причем в ячейке C2 будет сумма ячеек A2 и B2 , в ячейке C3 будет сумма ячеек A3 и B3 и так далее. То же самое произойдет, если Вы скопируете ячейку C1 в ячейку C5 , например. Вы видите, что адреса ячеек в формулах изменяются. Это потому, что данные адреса ячеек в формулах являются относительными ссылками Excel .

Теперь представьте себе ситуацию: все ячейки с суммой нужно умножить на содержимое ячейки D2 . Введите в ячейку D2 какое-нибудь число, в ячейке C1 вставьте курсор в строку формул Excel, заключите сумму в скобки, и допишите *D2 . Должно получиться: =(A1+B1)*D2 Результат в ячейке C1 Вы увидите, но если Вы скопируете ячейку C1 в ячейки ниже, ничего не получится, потому что ссылка на ячейку D2 превратится в ссылку на ячейку D3 и так далее.

Как быть в этой ситуации? Нужно относительную ссылку D2 превратить в абсолютную. В абсолютную ссылку Excel она превращается путем добавления знака $ перед D и перед 2 , то есть абсолютная ссылка выглядит так: $D$2 То есть в ячейке C1 формула должна выглядеть так: =(A1+B1)*$D$2

Теперь скопируйте ячейку C1 вниз, и увидите совсем другую картину: все расчеты будут произведены верно. Абсолютная ссылка Excel всегда при копировании формулы остается неизменной.

Кроме относительных и абсолютных ссылок в Excel есть еще смешанные ссылки вида: $D2 или D$2 Для иллюстрации работы со смешанными ссылками Excel сделаем таблицу умножения. Создайте новый лист, на нем в ячейку A1 поставьте цифру 1 , в ячейку B1 поставьте цифру 2 , выделите обе ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу обрамления, и протяните в сторону, до ячейки I1 . У Вас получится ряд цифр от 1 до 9 . Точно так же поставьте цифры от 1 до 9 в ячейки от A1 до A9 . В ячейку B2 поставьте: =B1*A2 и протяните до ячейки I9 (сразу не получится, протяните сначала по горизонтали, потом по вертикали). То, что Вы увидите, явно не будет таблицей умножения, потому что относительные ссылки Excel в формуле каждой ячейки изменяются не так, как нам нужно.

Например, в ячейке C3 будет: =C2*B3 А должно быть: =C1*A3

Заметьте, при переходе из ячейки B2 в ячейку C3 в формуле

первый множитель B1 должен был преобразоваться в C1 , а

второй множитель A2 должен был преобразоваться в A3 .

Значит, делаем вывод: в первом множителе должна изменяться только буква, а во втором — только цифра.

Теперь измените формулу в ячейке B2 , чтобы она была такой:

=B$1*$A2 Таким образом, Вы делаете неизменными в первом множителе букву, а во втором множителе — цифру с помощью смешанных ссылок Excel . Протяните теперь ячейку B2 до ячейки I9 . Вы увидите, что результат будет достигнут: таблица умножения будет сделана правильно.

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

  1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
  2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
  3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы . В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Читайте также  Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

  1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
  2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы . Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

  1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
  2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
  3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

MS Excel. Относительная и абсолютная адресация ячеек

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме — например, С3 (столбец)(строка). Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме — например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются.

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования.

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 — только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой — нибудь адрес и нажимайте , чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

Выполнить команду меню Вставка — Имя – Присвоить

Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

Нажмите кнопку OK

MS Excel. Функции: назначение и использование

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Зачем нужен Эксель

Excel – это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем, все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний. Можно сказать, что Excel – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей. Но это вовсе не означает, что Вам нужно уметь пользоваться всем тем, что «умеет» эта программа. Большинству людей достаточно базовых знаний, получить которые Вы сможете из следующих уроков.

Что из себя представляет программа Excel

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое). Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно. Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

MS Excel. Создание диаграмм и графиков

Диаграммы и графики служат для визуализации изменений числовых данных. Excel дает возможность построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. К любой диаграмме можно добавить пояснительный текст, заголовки.

Для облегчения процедуры построения диаграммы служит Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.

Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Диаграмма для выделенных данных строится по команде «Вставка > Диаграмма» или по клику на значке . Выберите тип диаграммы и нажмите «Готово». Простейшая диаграмма будет создана.

Каждый тип диаграммы имеет несколько вариантов представления. Так, например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, а линейчатая диаграмма — в 6 вариантах.

Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку «Просмотр результата». Поле «Вид» при этом будет заменено полем «Образец», в котором будет отображена диаграмма.

Графики

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых подходит для эффективного представления данных определенного класса.

Построение графиков, отображающих связь между X и У

Если использовать таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то большинство типов диаграмм Excel создаст два независимых графика на одной диаграмме: один для X, другой — для У.

Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и У, нужно выполнить следующие действия:

выделить столбец, в котором представлены значения переменной У;

нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов;

в диалоговом окне «Мастер диаграмм» на первом шаге открыть вкладку «Нестандартные», выбрать тип: «Гладкие графики» и нажать кнопку «Далее».

На втором шаге построения диаграммы нужно открыть вкладку «Ряд», установить курсор в поле «Подписи по оси X», наать на кнопку свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделить значения, которые будут отложены по оси абсцисс.

Редактирование диаграммы

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов.

Можно даже изменить тип уже созданной диаграммы. Для изменения типа диаграммы выделите ее. В контекстном меню выберите пункт «Тип диаграммы».

Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплывающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.

Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграммы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится в подсказке в случае, если установлен флажок «Показывать имена» на вкладке «Диаграмма» диалогового окна «Параметры».

Чтобы перейти в режим форматирования какого-либо элемента: координатной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните на этом элементе. Вокруг выделенного элемента появится штриховая рамка. Имя графического объекта отобразится в поле строки формул. Выделенный элемент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; Нарушение авторского права страницы