Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Как построить сетевой график в Excel (Эксель)

Часто в ходе разработки разного рода проектов составляется планировка выполнения заданий. Инструментарий Microsoft Excel позволяет создать сетевой график, который и служит для решения задачи планирования этапов проекта.

Составим простой график с использованием диаграммы Ганта.
Для начала необходимо создать саму таблицу с колонками с соответствующими заголовками.

Далее выделяем заголовки и после нажатия правой кнопки мыши в контекстном меню выбираем “Формат ячеек”.

После этого можно увидеть новое окно в котором выбираем вкладку “Выравнивание”. Выравнивание в полях указываем “По центру”, а в настройках параметров отображения выставляем флажок возле “Переносить по словам”.

Далее нужно перейти в этом же окне на вкладку “Шрифт”, для начертания выставляем полужирный шрифт и задаем нужный размер. Это действие необходимо чтобы выделить заголовки. Подтверждаем выполнение действия.

Переходим в рабочее окно и задаем границы таблицы. Выделяем заголовки и нужное количество ячеек для таблицы, открываем раздел “Главная”, а в нём с помощью соответствующего значка в списке выбираем пункт “Все границы”.

В результате можно увидеть что каркас таблицы с заголовками был создан.

Следующим этапом будет создание шкалы времени. Это базовая часть в сетевом графике. Определенный набор столбцов отвечает тому или иному периоду в планировке проектных задач. В данном примере будет создание 30 дневной временной шкалы.

Пока что оставляем основную таблицу и возле правой её границы выделяем в контексте данного примера тридцать столбцов. Стоит отметить что количество строк = количеству строк в ранее созданной таблице.

Переходим в раздел “Главная” и выбираем в значке границ “Все границы” также как и при созданной ранее таблице.

Определяем в данном примере план 1-30 июня. И вносим соответствующие даты в временную шкалу. Для этого будет использован инструмент “Прогрессия”.

После нажатия на пункт “Прогрессия” появится новое окно. В нём отмечаем расположение по строкам (в данном примере), а в качестве типа выбираем даты. В зависимости от того какой временной промежуток используется выбираем пункт “День”. Шаговое значение – 1. В качестве конечного значения выставляем дату 30 июня и подтверждаем действие.

Далее временная шкала будет заполнена днями с 1 по 30 число. Далее нужно оптимизировать таблицу для её удобства, выделив весь временной промежуток и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем “Формат ячеек”.

Появится новое окно в котором нужно открыть вкладку “Выравнивание” и задать значение 90 градусов. Подтверждаем действие.

Но оптимизация не завершена. Переходим в основной раздел “Главная” и нажимаем на значке “Формат” и выбираем в нём автоподбор по высоте строки.

И для завершения оптимизации делаем аналогичное действие и выбираем уже автоподбор по ширине столбца.

В результате таблица обрела завершенный вид.

Завершающим этапом будет заполнение первой таблицы соответствующими данными. Также если большое количество данных то с помощью зажатия на клавиатуре клавиши “Сtrl” протягиваем курсором по границе поля нумерации вниз по таблице.

И как результат – таблица упорядочена. И также можно заполнить остальные поля таблицы.

Далее в временной шкале задаём цвет ячейкам в день проведения планового действия. Для начала выделим пустые ячейки.

В разделе “Главная” нужно нажать на значок “Стили” и в нём кликаем на иконку “Условное форматирование”. И в появившемся списке выбираем пункт “Создать правило”.

После этого действия откроется новое окно в котором нужно выбрать правило из перечня правил. Выбираем “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек”. Подходящее правило выделения конкретно для нашего примера показано в поле.

Разберем элементы формулы:

G$1>=$D2 – это первый аргумент, который определяет чтобы значение в временной шкале было равно или больше определенной даты. Первая часть элемента указывает на первую ячейку, а вторая часть на нужную часть столбца касательно плана.
G$1

Расчет сетевого графика в MS Exel

Еще совсем недавно расчет сроков строительства, потребности в персонале и материалах, а затем их графическая визуализация осуществлялась обычно в ручном режиме. Для сравнительно небольших объемов работ, это несложная задача. В случае выполнения сложного проекта, насчитывающего несколько объектов, работы на которых выполняются одновременно или объектов, включающих в себя взаимную увязку десятков поставщиков и субподрядных организаций, а также проектов, насчитывающих значительный перечень работ (более пятидесяти) без применения специальных расчетных программ не обойтись.

Методология применения средств программного обеспечения для разработки сетевых графиков достаточно хорошо проработана и широко освещена в научной литературе. Но, в то же время, количество таких программных продуктов ограничено как самостоятельный продукт, т.к. они обычно являются частью корпоративных информационных систем крупных компаний. Наиболее доступными и универсальными программными комплексами, позволяющие эффективно решать задачи планирования и управления ресурсами, являются Microsoft Projct и Spider Proejct. Однако данные программные продукты имеют достаточно высокую стоимость, требуют специальных навыков работы с ними и больше подходят для крупных организаций, осуществляющих значительные проекты.

Существует множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ, например, календарный план, рассчитанный с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional. Однако у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов и т. д.

При планировании комплекса работ в несколько десятков операций вполне можно ограничиться использованием средств широко распространенного редактора электронных таблиц MS Exel.

У этой программы есть масса преимуществ, она является частью стандартного пакета MS Office, она проста и наглядна.

Методику разработки сетевого графика в MS Exel рассмотрим на примере. Исходные данные представлены на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Скриншот исходных данных (фрагмент) из таблицы Exel

Прежде всего, необходимо рассчитать сроки по ранним началам и ранним окончаниям работ, а также по поздним началам и поздним окончаниям работ.

С помощью MS Exel указанные параметры можно рассчитать, используя следующий алгоритм. На рабочем листе MS Exel необходимо сформировать матрицу взаимосвязи работ (рис. 2.21). В заголовках строк и столбцов матрицы приводятся номера работ. На пересечении строк и столбцов проставлена цифра «1».

Рис. 2.21. Скриншот матрицы взаимосвязи укрупненных общестроительных работ из таблицы Exel

Рис. 2.22. Скриншот фрагмента ранних свершений работ

В ячейку В 5 записывается значение «О» — начало отсчета, в ячейку С5 — продолжительность работы и в D5 — ранний срок окончания работы. Для того, чтобы определить максимальное значение возможных сроков начала работ, начиная с работы № 2 с учетом ранних сроков окончания работ E6-V6, в ячейку В6 вносится формула: =MAKC(E6:V6). Затем данная формула копируется до конца области, отображающей перечень работ (В20).

В ячейку D6 вносится формула =В6+С6, которая затем копируется во все ячейки области «Ранние окончания работ» (D6- D20). Полученные в этих ячейках значения необходимо продублировать в области ячеек Е4 — V4. В ячейке D по окончании перечня работ будет получено значение срока окончания работ, которая и будет определять продолжительность строительства.

Читайте также  Скрытие столбцов в Microsoft Excel

Расчет поздних сроков начала и окончания работ ведется с помощью матрицы поздних сроков свершения работ аналогичным способом. При этом следует помнить, что расчет ведется в обратном направлении. В последней ячейке столбца D записывается ссылка на срок свершения всех работ (продолжительности строительства).

Разность между поздним и ранним сроком начала или окончания работы определяет резерв времени, т.е. время, на которое можно задержать ее окончание не вызвав задержку срока выполнения всего комплекса работ.

Построение графика производства работ, рассчитанного с помощью MS Exel обычно сводится к построению ленточного графика или представляется в табличном варианте (Рис. 2.23)

Рис. 2.23. График работ, рассчитанный в MS Exel

Математической основой методов сетевого планирования и управления является отражение производственного процесса (т.е. последовательности выполнения работ) в виде сетевого графика, который представляет собой специфический вид взвешенного графа, а также определенной совокупности расчетных методов.

Мы уже отмечали, что исходным материалом для сетевого планирования служит список работ с указанием их взаимной последовательности, обусловленности возможного начала одних работ завершением других (опорой одних работ на другие) и продолжительностью выполнения каждой работы.

В случае трехпараметрической модели приводится предположительная продолжительность работы в наиболее благоприятных условиях (оптимистический вариант), в наименее благоприятных условиях (пессимистический вариант) и наиболее вероятная продолжительность работы (среднестатистический вариант, нормальный вариант).

Основными задачами сетевого планирования являются:

  • — построение сетевого графика и расчет его временных характеристик (метод критического пути);
  • — расчет вероятностных показателей для трехпараметрической или двухпараметрической сетевой модели;
  • — оптимизация стоимости выполнения проекта.

Практически первая задача нами рассмотрена, решение последующих задач рассмотрим на модельных примерах.

Создание сетевого графика в Microsoft Excel. Сетевые графики и правила их построения

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

    Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.

После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы» .

Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия» .

В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017» . Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить» . Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…» .

Происходит активация окна «Прогрессия» . В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам» , так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты» . В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День» . В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1» . В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017 . Жмем на «OK» .

Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек» .

В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание» . В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов» , либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK» .

После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат» , находящейся в блоке «Ячейки» . В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки» .

После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат» . На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца» .

  • Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.
  • Этап 3: заполнение данными

    Этап 4: Условное форматирование

    На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

      Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.

    Щелкаем по значку «Условное форматирование» . Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило» .

    Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

    И(G$1>=$D2;G$1 =$D2» . Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($ ) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

    Читайте также  Построение кривой Лоренца в Microsoft Excel

    Второй аргумент представлен выражением «G$1 Назначение сервиса . Онлайн-калькулятор предназначен для нахождения параметров сетевой модели :

    • ранний срок свершения события , поздний срок свершения события, ранний срок начала работы, ранний срок окончания работы, поздний срок начала работы, поздний срок окончания работы;
    • резерв времени на свершение события, полный резерв времени, свободный резерв времени;
    • продолжительность критического пути;

    а также позволяет оценить вероятность выполнения всего комплекса работ за d дней.
    Инструкция . Решение в онлайн режиме осуществляется аналитически и графически. Оформляется в формате Word (см. пример). Ниже представлена видеоинструкция.

    Пример . Описание проекта в виде перечня выполняемых операций с указанием их взаимосвязи приведено в таблице. Построить сетевой график, определить критический путь, построить календарный график.

    Создание сетевого графика в Microsoft Excel. Сетевые графики и правила их построения

    Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

    Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

    Этап 1: построение структуры таблицы

    Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

    На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

    Этап 2: создание шкалы времени

    Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

    В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

      Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.

    После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы» .

    Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия» .

    В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017» . Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить» . Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…» .

    Происходит активация окна «Прогрессия» . В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам» , так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты» . В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День» . В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1» . В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017 . Жмем на «OK» .

    Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
    Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек» .

    В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание» . В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов» , либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK» .

    После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат» , находящейся в блоке «Ячейки» . В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки» .

    После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат» . На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца» .

  • Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.
  • Этап 3: заполнение данными

    Этап 4: Условное форматирование

    На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

      Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.

    Щелкаем по значку «Условное форматирование» . Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило» .

    Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

    И(G$1>=$D2;G$1 =$D2» . Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($ ) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

    Второй аргумент представлен выражением «G$1 Назначение сервиса . Онлайн-калькулятор предназначен для нахождения параметров сетевой модели :

    • ранний срок свершения события , поздний срок свершения события, ранний срок начала работы, ранний срок окончания работы, поздний срок начала работы, поздний срок окончания работы;
    • резерв времени на свершение события, полный резерв времени, свободный резерв времени;
    • продолжительность критического пути;

    а также позволяет оценить вероятность выполнения всего комплекса работ за d дней.
    Инструкция . Решение в онлайн режиме осуществляется аналитически и графически. Оформляется в формате Word (см. пример). Ниже представлена видеоинструкция.

    Читайте также  Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Пример . Описание проекта в виде перечня выполняемых операций с указанием их взаимосвязи приведено в таблице. Построить сетевой график, определить критический путь, построить календарный график.

    Построение графиков в Excel по данным таблицы

    Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

    Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

    Простейший график изменений

    График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

    Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

    Год Чистая прибыль*
    2010 13742
    2011 11786
    2012 6045
    2013 7234
    2014 15605

    * Цифры условные, для учебных целей.

    Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

    Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

    Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

    Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

    Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

    Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

    Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

    Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

    График с двумя и более кривыми

    Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

    Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

    Добавление второй оси

    Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

    Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

    Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

    Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

    Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

    Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

    Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

    Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

    Строим график функций в Excel

    Вся работа состоит из двух этапов:

    1. Создание таблицы с данными.
    2. Построение графика.

    Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

    Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

    В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

    Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

    Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

    Жмем ОК и любуемся результатом.

    С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

    Наложение и комбинирование графиков

    Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

    Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

    А вот наши 2 графика функций в одном поле.

    Графики зависимости

    Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

    Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

    Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

    Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

    Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

    Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.