Создание кроссворда в программе Microsoft Excel

Делаем кроссворд в Excel

Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.

Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.

Как создать кроссворд в Excel

Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.

Этап 1: Создаём сканворд

Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:

  1. Запустите Excel. Как видите, ячейки здесь прямоугольные. Они не подходят для создания кроссворда, поэтому придётся поменять их форму. Выделите вся ячейки на листе, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите вариант «Высота строки».

Откроется окошко с настройками высоты строки. Здесь задайте любое удобное вам значение, но не сильно большое. Например, мы установим высоту в 20 единиц. Жмите «Ок» для применения изменений.

  • Теперь кликните правой кнопкой мыши по названию любого столбца. Из контекстного меню выберите вариант «Ширина столбца».
  • Установите здесь значение 3 и нажмите «Ок».

  • Определитесь с размером кроссворда в вертикальном и горизонтальном положении. Сделайте выделение области в соответствии с тем, сколько клеток вы запланировали в сканворде.
  • Теперь в верхней строке, в блоке инструментов «Шрифт», кликните по кнопке «Граница». Из контекстного меню выберите «Все границы».

    Границы, которые очерчивают сканворд успешно установлены. Теперь выделите те его части, которые не нужны в кроссворде, то есть куда ничего не будет вписываться. В блоке инструментов «Редактирование» нажмите на кнопку в виде ластика. Таким образом вы удалите выделение у тех участков, где оно не требуется.

  • Дополнительно можно выделить каким-нибудь акцентным цветом главную полосу кроссворда. Выделите эту полосу и измените у неё цвет с помощью инструмента заливки, что расположен в блоке «Шрифт».
  • Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.

    1. Выделите ячейку около нужной строки/столбца. Поставьте в ней номер данной ячейки. Если цифра номера слишком большая, то вы можете уменьшить её, выбрав соответствующий размер в блоке инструментов «Шрифт». Также можно настроить выравнивание цифры в соответствующем блоке.
    2. Теперь нужно выделить область, в которую будут записаны вопросы. Её размер может быть произвольным, главное, чтобы все данные поместились в указанной области.
    3. В выделенной области нужно убрать разбиение на ячейки. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Объединить ячейки».

  • Вставьте туда заранее подготовленный текст или пропишите вопросы вручную.
  • Этап 2: Проверка правильности

    Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.

    Делается проверка готового кроссворда следующим образом:

    1. Создайте дополнительный лист для таблицы. Здесь запишите ответы в формате таблицы. Разделите её на столбцы:
      • «Ответы». Сюда вписываются сами ответы на вопросы;
      • «Введено». В этом столбце вписываются данные, которые пользователь ввёл;
      • «Совпадения». Здесь Excel будет сверять данные введённые пользователем с ответами;
      • Ещё внизу можно создать блок «Итого», где будет подсчитана сумма верных ответов.

  • Переключитесь на первую ячейку столбца «Введено». Здесь нужно задать специальную функцию. Нажмите на кнопку в виде буквы «f» около строки ввода данных.
  • Будет открыт мастер создания функций. В нём найдите функцию, которая называется «Сцепить». Выберите её и нажмите «Ок», чтобы она применилась.

  • Откроется окошко задания аргументов для функции. Здесь нужно нажать на кнопку в виде таблички, что расположена около строки ввода аргумента.
  • Переключитесь на первый лист и выберите все ячейки той строки, которая соответствуют нужному вопросу.
  • Проделайте аналогичную операцию с другими ответами.

    Теперь переключитесь на первую ячейку совпадений. Сюда нужно задать функцию «Если». Она будет иметь следующий вид: «=ЕСЛИ(номер_ячейки_ответа=номер_ячейки_введено;1;0)». Вот так она выглядит у нас: «=ЕСЛИ(A4=B4;1;0)». То есть, если ответ пользователя совпадает с записанным в таблице ответом, то в «Совпадение» пишется один балл. В противном случае ставится 0.

  • Переключитесь к строке «Итого». Здесь нужно прописать функцию «СУММ», чтобы суммировать полученные баллы. В скобках этой функции проставьте номера ячеек, которые требуется просуммировать.
  • Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.

    1. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Именно от этого числа нужно будет составлять дальнейшую формулу.
    2. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

    Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.

    Мастер-класс «Создание кроссворда в Excel». Пошаговая инструкция.

    Мастер-класс «Создание кроссворда». Пошаговая инструкция.

    СОЗДАДИМ НОВЫЙ ФАЙЛ EXCEL : на рабочем столе или в пустой папке щелкните по свободному месту правой кнопкой мыши – выберите команду СОЗДАТЬЛист Microsoft Excel (рисунок 1).

    Подготовим соответствующую рабочую область.

    ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ВСЕГО ЛИСТА КНИГИ щёлкаем мышкой на пересечении нумерации строк и столбцов (рисунок 2):

    Для подгона размера столбцов и строк перетаскиваем границу строки или столбца в требуемое положение. Курсор при установке его на границу строки или столбца будет приобретать вид чёрной двойной стрелки с разделителем. При перетаскивании границы строки или столбца одновременно меняются размеры на всем листе, что нам и необходимо для кроссворда (рисунок 3,4):

    Клеточки для кроссворда готовы на всем листе! 

    Далее оставим сверху пару строк для текста к кроссворду и начинаем вводить слова, из которых будет состоять кроссворд, предварительно увеличив шрифт до удобного для вас размера на всем листе (рисунок 5).

    Каждую букву вводим в отдельную ячейку,

    переходя из ячейки в ячейку при помощи мыши или указательных стрелок на клавиатуре.

    Только после того как ввели все слова в кроссворд, УСТАНАВЛИВАЕМ ГРАНИЦЫ СЕТКИ КРОССВОРДА . Для этого:

    1. выделите первое слово кроссворда методом «перетаскивания», удерживая левую кнопку мыши, отпустите кнопку мыши;

    2. удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl , выделите остальные слова этим же методом (рисунок 6).

    3. Разверните во вкладке ГЛАВНАЯ стили границ и выберите ВСЕ ГРАНИЦЫ (рисунок 7,8).

    Сетка кроссворда со словами готова. Переходим к созданию вопросов в примечаниях.

    СОЗДАНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ С ВОПРОСАМИ К КРОССВОРДУ.

    1. Выделяем первую ячейку слова в кроссворде одним щелчком мыши.

    2. Щелкаем по вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.

    3. Щелкаем по кнопке СОЗДАТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

    4. В примечании удаляем слово «автор» и вводим вопрос.

    5. После ввода вопроса в примечание, щелкаем мышью по любой ячейке листа – примечание становится невидимым, а в ячейке остается красная метка в правом верхнем углу. По наведению указателя мыши на ячейку с красной меткой примечание вновь появляется, и ученики смогут прочитать вопрос (рисунок 11).

    Аналогично создаем примечания с вопросами к каждому слову кроссворда.

    Кроссворд почти готов! Нам остается установить условное форматирование на ячейки. При правильном заполнении учащимися кроссворда ячейки будут загораться зеленым цветом. Если дети вводят букву неверную, то ячейка остается прежнего цвета.

    АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ПРАВИЛА УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ:

    1. выделяем ячейку с буквой щелчком мыши;

    2. щѐлкаем по вкладке ГЛАВНАЯ ;

    3. выбираем и разворачиваем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ;

    4. щѐлкаем по команде СОЗДАТЬ ПРАВИЛО (рисунок 12):

    В появившемся окне Создание правил форматирования выполняем следующие действия:

    5. выбираем ФОРМАТИРОВАТЬ ТОЛЬКО ЯЧЕЙКИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ ;

    6. значение ячейки устанавливаем РАВНО ;

    7. в пустом поле пропишем содержимое ячейки – у нас это буква М (рисунок 13).

    Далее, нам необходимо задать формат ячейки (выбрать цвет ячейки для верного ответа):

    8. нажимаем на кнопку ФОРМАТ

    9. в появившемся окне Формат ячеек выбираем вкладку ЗАЛИВКА ;

    10. выбираем цвет заливки (я выбрала зеленый цвет, можно выбрать другой);

    11. подтверждаем операцию ОК (рисунок 14).

    Формат ячейки отобразился в окне Создание правила форматирования.

    12. Подтверждаем наши операции ОК (рисунок 15):

    Аналогичным способом работаем с остальными ячейками.

    Если мы хотим ускорить процесс создания кроссворда, то можно выделить сразу все ячейки с одинаковыми буквами, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl , перед тем как начать устанавливать условное форматирование.

    Не забудьте в процессе работы периодически щелкать по значку «дискетка» в левом верхнем углу для сохранения вашего файла и «оберега» от непредвиденных ситуаций (разрядка батареи на ноутбуке, внезапное выключение света, поломка и др.). Рисунок 16.

    Таким образом, при правильно заполненной сетке кроссворда учащимися, ячейки будут менять цвет. Если неверно, ячейки остаются в прежнем состоянии – белыми (рисунок 17).

    Успехов в освоении материала!

    Для желающих значительно расширить свои умения и навыки по созданию дидактических интерактивных материалов в среде Excel приглашаю Вас на постоянно действующие дистанционные курсы:

    1 уровеньДистанционный курс «Табличный редактор Excel для создания интерактивных упражнений и тестов». Записаться на курс и ознакомиться с программой можно по ссылке: http://www.moi-universitet.ru/do/directions/mm/exceltest/#.Ul1DalOsFGN

    2 уровеньДистанционный курс «Новые секреты Excel для создания интерактивных дидактических материалов». Записаться на курс и ознакомиться с программой можно по ссылке: http://www.moi-universitet.ru/ru/do/directions/mm/Excel2/#.Ul1EXFOsFGM

    По окончании обучения Вы получите официальное подтверждение успешного завершения курса – удостоверение о повышении квалификации АНО ДПО «Инновационного образовательного центра повышения квалификации и переподготовки «Мой университет», образовательного портала «Мой университет» о прохождении дистанционного курса с указанием объема – 108 часов.

    КОУ Омской области «Адаптивная школа №3» Страница 9

    Создание кроссворда в программе Microsoft Excel

    Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel.

    Создание кроссворда

    Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами.

    Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».

    Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».

    Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».

    Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».

    Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».

    Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.

    Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.

    Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.

    Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.

    Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8.

    Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание».

    Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.

    Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.

    Создание автопроверки

    Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.

    Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.

    Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.

    Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.

    Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.

    В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.

    Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

    Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.

    Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.

    Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.

    Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.

    Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».

    Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.

    Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.

    Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

    Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.

    Создание кроссворда в Microsoft Excel

    Автор: Кириллов Владислав Александрович

    Очень часто в учебном процессе требуется проверить знания учащихся «не стандартным» способом. И один из этих способов – кроссворд. Далее возникает вопрос реализации этой задачи:

    1. Нахождение вопросов и ответов для кроссворда
    2. Публикация в электронном виде

    При выполнении второго пункта рассматриваем основное программное обеспечение, в котором можно выполнить данную задачу. Одна из распространенных программ в которой это выполнимо — Microsoft Excel. Так как практически на любом компьютере присутствует пакет Microsoft Office.

    Итак, для того чтобы создать кроссворд в Microsoft Excel, создаем файл и переименовываем его. Открываем и переименовываем листы:

    • Титульный лист;
    • Кроссворд;
    • Обработка результатов.

    Переходим на лист «Кроссворд» и выделяем все ячейки, чтобы выставить размер всех ячеек. Выбираем «Формат => Ширина столбца…» и устанавливаем размер 3.

    Далее «Формат => Высота строки…» устанавливаем высоту строки равную 20 пунктам.

    Теперь мы должны заполнить ответы кроссворда так как они будут расположены в кроссворде и рядом пишем пояснение (вопрос).

    Что бы расставить номера вопросов есть несколько вариантов:

    • Поставить цифры рядом со словом
    • Поставить примечания на первые буквы слова

    Второй вариант мне предпочтителен. Чтобы это сделать нужно:

    1. Выделить ячейку с первой буквой слова
    2. Нажать «Рецензирование => Создать примечание»
    3. Переименовываем в нужный номер вопроса

    Далее оформим границы кроссворда.

    Для этого выделяем первое слово и зажав кнопку «Ctrl» выделяем все остальные ячейки кроссворда.

    Нажимаем «Главная => Формат => Формат ячеек» и настраиваем внешний вид ячеек, самое важное это выбрать «Границы => Внутренние и внешние»

    Теперь можно подумать о внешнем виде кроссворда, а именно:

    • Цвет и заливка ячеек;
    • Вставка картинок, как дополнение;
    • Вставка подложки (фон листа).

    Первое решается через «Формат ячеек», второе через «Вставка => Рисунки», а третье

    Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем кнопку «Подложка» и выбираем изображение с компьютера или из коллекции Microsoft.

    Убираем сетку, для этого выберем «Вид => Показать или скрыть» и снимем галочку с «Сетка» (Microsoft Office 2007), в Microsoft Office 2013 «Вид» и снимаем галочку с «Сетка».

    Оформление листа «Кроссворд» на этом окончено, переходим к листу «Обработка результатов».

    На этом листе нужно будет создать некоторую таблицу:

    В столбце «А» и «В» вводим номера и ответы на вопросы

    Для заполнения столбца «С», нам нужно соединить буквы слова, находящиеся в разных ячейках на странице «Кроссворд» , в одной ячейке. Для этого в ячейке «С2» вставляем функцию «=СЦЕПИТЬ()». Формулу можно прописать вручную или найти в «Функции => Текстовые => СЦЕПИТЬ». Выбираем все ячейки ответа по порядку, зажав кнопку «CTRL» и нажимаем «Enter».

    И все тоже выполняем для всех ответов на вопросы.

    Далее, заполняем столбец «D», в нем мы должны проверить, соответствуют ли значения столбца «В» значениям столбца «С». Для этого воспользуемся логической функцией «ЕСЛИ». Если значения в ячейках совпадают, то начисляется 1 балл, иначе 0. И так для всех ответов, что бы не вводить везде можно воспользоваться автозаполнением, а лишние выделенные ячейки удалить.

    На следующем шаге заполняем «Титульный лист». Само оформление зависит от Вас, но самое главное это добавить ячейки с выводом результата. Вводим текст: «Верное количество ответов» и напротив него вводим формулу «СУММ()». В ней указываем данные на странице результатов, выделяем все ячейки с баллами.

    Второй обязательной строчкой будет: «Ваша оценка». Для нее будем использовать функцию «ЕСЛИ» несколько раз. Сначала вводим

    Нажимаем «Enter» и вместо «0» в функции опять вставляем «ЕСЛИ», вписываем условие для получения оценки «4»:

    Тоже самое для оценки «3», но вместо «0» пишем оценку «2». Так же вместо оценки можно вставлять слова «Умница», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Попробуй в следующий раз».

    Осталось скрыть лист «Обработка результатов». Для этого нужно нажать правой кнопкой на лист и выбрать «Скрыть».

    Или же воспользоваться кнопкой «Формат => Скрыть ли отобразить»

    Вместо того чтобы создавать 3 листа все можно было разместить на одном листе. Все что не должен видеть ученик можно так же скрыть. Выделить текст, а потом через «Формат => Скрыть ли отобразить» нажать «Скрыть строки».

    Если есть необходимость, то можно защитить книгу, что бы никто кроме Вас не мог отобразить скрытые строки или поменять структуру кроссворда. Нажимаем «Рецензирование => Защитить книгу => Структуру», вводим пароль и подтверждаем.

    Выделяем заполненный кроссворд и удаляем ответы.

    Видеоурок по созданию кроссворда в Excel

    Желаю удачного создания кроссвордов!

    Пошагово как сделать кроссворд в Excel

    Почти всем нравится разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезными в разных областях жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды полезны и в преподавательской деятельности, поскольку с их помощью можно закрепить или проверить усвоенные знания.

    Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно соответствующее ему слово записать в определенной строчке.

    А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, показывать корректные ответы и проверять ученика, выставляя ему оценку.

    Как нарисовать кроссворд в Excel

    Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, необходимо нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а потом открыть путем нажатия правой кнопкой мыши контекстное меню. Затем следует левой кнопкой кликнуть по строчке «Высота строки» и выставить ее на уровне 18.

    1

    Чтобы определить ширину столбца, необходимо нажать левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащить его вправо.

    Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально имеют прямоугольную форму, а не квадратную, в то время как для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо ячейки, которые отводятся под эту игру, сделать соответствующей формы.

    2

    Затем необходимо выделить те ячейки, которые будут отводиться под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где выставляем все границы. Также можно окрасить ячейку определенным образом, если есть такое желание.

    В правой части листа необходимо сделать длинные строчки, где будут записываться вопросы к нему. Не стоит забывать о том, чтобы выставить возле соответствующих строк цифры, соответствующие номерам вопросов.

    Программирование кроссворда

    Чтобы научить кроссворд определять, какие ответы верные и выставлять пользователю оценку, необходимо создать дополнительный лист с перечислением правильных ответов.

    3

    На этом скриншоте видно, что основные колонки три:

    1. Ответы. Здесь перечислены верные ответы.
    2. Введено. Здесь автоматически записываются те ответы, которые ввел пользователь.
    3. Знак вопроса. Здесь указывается оценка 1, если человек ответил правильно и 0, если неправильно.

    Также в ячейке V8 будет итоговый балл.

    Далее следует применять функцию « Сцепить », чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления целого слова в этой строке. Вводить формулу нужно в ячейку столбца «Введено».

    4

    Основная проблема в том, что человек может писать как большие, так и маленькие буквы. Из-за этого программа может подумать, что ответ неправильный, хотя он верный. Чтобы решить эту проблему, необходимо воспользоваться функцией СТРОЧН , в которую и вводится функция СЦЕПИТЬ , как показано в этой строке кода.

    Эта функция приводит все буквы в один вид (то есть, превращает их в строчные).

    Далее необходимо запрограммировать условие. При верном ответе, должна получиться единица, а неверном – 0. Для этого используется встроенная функция Excel ЕСЛИ , вводимая в ячейку колонки «?».

    5

    Чтобы вывести итоговую оценку в ячейку V8, необходимо воспользоваться функцией СУММ .

    6

    В нашем примере максимально предусмотрено 5 правильных ответов. Идея такая: если эта формула возвращает цифру 5, то появится надпись «Молодец». При более низком балле – «Еще подумай».

    Чтобы это сделать, снова нужно использовать функцию ЕСЛИ , введенную в ячейку «Всего».

    Также в функционал можно добавить возможность показать количество вопросов, которые нужно решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере – 5, то нужно в отдельной строке написать такую формулу:

    =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8

    Чтобы убедиться, что ошибок в формулах нет, необходимо ввести ответ в какую-то строчку кроссворда. Укажем ответ «дисковод» в строку 1. В результате, получится следующее.

    7

    Необходимо сделать так, чтобы игрок не был в курсе, какой ответ правильный. Их нужно удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить его в файле. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там будет находиться инструмент «Группировать», который и следует использовать.

    8

    Откроется диалог, где напротив записи «Строки» ставится флажок. Слева всплывут значки структуры с символом минуса.

    9

    Если на него нажать, данные скроются. Но опытный пользователь Excel может легко открыть правильные ответы. Для этого их нужно защитить паролем.

    Необходимо найти вкладку «Рецензирование», где найти группу «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Ее нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, который не знает его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищенный, и данная команда запрещена.

    Все, кроссворд готов. Далее его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.

    Как составить эффективный учебный кроссворд?

    Кроссворд – это эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учеников в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме этого, он позволяет хорошо разобраться в терминах изучаемого предмета.

    Чтобы составить эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать таким рекомендациям:

    1. Нельзя допускать наличие пустых ячеек внутри кроссворда.
    2. Все пересечения нужно продумывать заранее.
    3. Нельзя использовать в качестве ответов слова, не являющиеся именами существительными в именительном падеже.
    4. Ответы должны формулироваться в единственном числе.
    5. Если слова состоят из двух букв, то требуется два пересечения. Вообще, желательно минимизировать частоту двухбуквенных слов.
    6. Нельзя использовать короткие слова (детдом) или аббревиатуры (ЗиЛ).

    Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?

    Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.

    Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.

    Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.

    Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.

    Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:

    1. Домашних заданий учащимся. У учеников вырабатывается умение самостоятельно разбираться в учебном материале, формулировать вопросы, а также развиваются творческие способности учеников.
    2. Работы непосредственно во время занятия. Кроссворды – это очень удобный метод повторения материала прошлого занятия. Он позволяет быстро систематизировать полученную информацию, на фундаменте которой будет строиться новый материал.

    Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем.

    Этапы составления учебного кроссворда в Excel

    1. Для начала необходимо определиться с видом кроссворда. Рекомендуется использовать нестандартные формы. Благо, Excel имеет достаточно инструментов, чтобы разработать любой дизайн. Важно, слова должны располагаться свободно друг от друга.
    2. Затем нужно написать перечень терминов и определений к ним. Желательно использовать как простые, так и сложные слова.
    3. Этап оформления поля, проставление нумераций.
    4. Программирование кроссворда (при необходимости).

    Способы программирования оценки результата

    Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.

    Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.

    Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.

    Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.

    Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel

    Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.

    Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.

    Использование кроссворда в Excel в бизнесе

    Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, можно предложить клиенту заполнить кроссворд, и если у него это получится сделать, дать ему приз. В свою очередь, этот презент может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, можно предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.

    Впрочем, в бизнесе использование Excel-кроссвордов не настолько широко распространено. Основной недостаток такого подхода заключается в том, что такой же кроссворд можно реализовать стандартными средствами HTML и Javascript. А используя специальные приложения можно легко создать подобный инструмент в визуальном редакторе и не требуется скачивать отдельный документ на компьютер.

    Выводы

    Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых умений и навыков. Достаточно просто особым образом стилизовать его, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.

    Он может использоваться как в бизнесе, так и во время учебного процесса. В последнем случае пространство для применения кроссвордов значительно больше. Они могут использоваться и для проверки знаний учеников, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата определенной дисциплины.

    Создание кроссворда в программе Microsoft Excel

    Создание макета кроссворда.

    · Запустите электронную таблицу MS Excel : Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel .

    · Перенесите макет кроссворда (столбцы и строки) на рабочий лист программы, выделив ячейки для слов с помощью инструмента Таблицы и границы – вкладка Главная. Оставьте сверху одну или две пустые строки для названия кроссворда.

    · Заполните и пронумеруйте слова в кроссворде. В каждую ячейку должна вводиться одна буква. Установите желаемый размер и тип шрифта.

    · Настройте высоту и ширину ячеек: выделите столбцы, подведите курсор к границе столбца в области строки с буквами-именами столбцов. Нажав левую кнопку мыши, перетащите границу одного из столбцов (ширина всех выделенных столбцов станет одинаковой).

    Проверка правильности решения кроссворда.

    Чтобы проверить, правильно ли ученик заполнил кроссворд, нужно сравнить каждое введенное слово с образцом – правильным ответом. Иначе говоря, для каждого слова мы будем сравнивать значения двух ячеек – с введенным словом и правильным ответом, и если они равны, помечать это слово как «верно».

    Запишем на свободном месте листа Excel правильные ответы (потом эта информация будет скрыта).

    Но если правильный ответ представляет из себя целое слово, записанное в одной ячейке, то ответ ученика – это совокупность нескольких ячеек, в каждой из которых записано по одной букве. Поэтому мы должны ответ ученика преобразовать так, чтобы его можно было сравнить с правильным ответом, то есть соединить отдельные буквы из разных ячеек в целое слово, записанное в одной ячейке. Для этого будем использовать функцию для текстовых величин СЦЕПИТЬ.

    · Выделите ячейку, в которой будет записан преобразованный ответ ученика (в моем примере это ячейка, в которой записаны ответы студента ).

    · В данной ячейке введите формулу (наберите с клавиатуры или воспользуйтесь командой Вставить функцию на вкладке Формулы): =СЦЕПИТЬ ( ячейка с первой буквой слова; ячейка со второй буквой слова ; ячейка с третьей буквой слова ; т.д.; ).

    Теперь можно сравнить правильный ответ с ответом ученика. Для этого будем использовать функцию ЕСЛИ: если слова совпадут, напишем напротив ответа «1», если нет «0». Мы используем числовые значения, а не слова «верно» — «неверно», потому что в дальнейшем проще будет подсчитать количество правильно угаданных слов.

    Введите в ячейку : =ЕСЛИ(ячейка с правильным ответом=ячейке с ответом студента;1;0).

    С помощью маркера автозаполнения копируем формулу по столбцу на весь необходимый диапазон.

    · Ниже напишите «Количество правильных ответов» и введите в соседнюю ячейку формулу: = СУММ(первая ячейка с правильностью ответов: последняя ячейка с правильностью ответов )

    Скройте все строки с ответами ученика, правильными ответами и количеством угаданных слов.

    Пусть в процессе разгадывания кроссворда на экране высвечивается комментарий «Отлично!», «Хорошо!», «Пока на «троечку»», «Пока не угадано ни одного слова». Для этого введите в ячейку формулу:

    =ЕСЛИ(ячейка с количеством отгаданных слов=0;»Пока не угадано ни одного слова»;ЕСЛИ( ячейка с количеством отгаданных слов ячейка с количеством отгаданных слов

    Создадим кнопку для очистки ячеек кроссворда с использованием макроса.

    Нажмите кнопку « Office » , затем «Параметры Excel », выберите в списке с левой стороны открывшегося окна «Настройка», затем из списка вкладок выберите «Разработчик».

    В списке команд найдите «Элементы управления» и нажмите кнопку «Добавить», затем кнопку «ОК». Кнопка «Элементы управления» будет добавлена на панель быстрого доступа.

    На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Элементы управления», «Вставить», «Элементы управления формы», «Кнопка».

    Нарисуйте кнопку. Автоматически откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите на кнопку «Записать», затем «ОК».

    Выделите последовательно все клетки кроссворда и удалите из них буквы.

    На вкладке Вид выберите Макросы- Остановить запись.

    Теперь щелчок левой кнопкой мыши будет запускать макрос, а щелчок правой кнопкой – вызывать контекстное меню.

    Чтобы изменить название кнопки, выберите в контекстном меню «Изменить текст» и введите свое название (Очистить кроссворд).

    Для правильного функционирования макроса не забудьте перед работой уровень безопасности макроса выбрать Низкий: кнопка Office – Параметры Excel – Центр управления безопасности – Параметры центра – управление безопасностью – Параметры макросов – Включить макросы.

    Проверьте работу кроссворда (выставление оценки и кнопку очистки кроссворда).