Сложение времени в Microsoft Excel

Сложение и вычитание значений времени

Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настройки на листе.

Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9 : 30 в ячейку B3.

В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.

Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте «добровольный» и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.

Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).

В ячейке B2 введите время начала и включите » a» для AM или » p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, например » a» или » p«, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.

Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.

Выполните указанные ниже действия.

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В Excel в Интернете можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву » a» для AM или » p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Читайте также  Расчет коэффициента вариации в Microsoft Excel
  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

      На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

    В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

  • Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
  • Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

      После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
  • Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

      Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

    Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

  • После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
  • Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Сложение времени в Microsoft Excel

    = Мир MS Excel/Сложение времени — Мир MS Excel

    —> —> —> Правила форума FAQ Новости сайта Новые сообщения Участники RSS

    Отметить все сообщения прочитанными и перейти на главную страницу форума

    —>

    • Страница 1 из 1
    • 1
    Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин
    Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Сложение времени (Формулы/Formulas)

    Сложение времени

    Masta Дата: Четверг, 16.10.2014, 15:59 | Сообщение № 1

    Всем доброго времени суток!

    Не получается сложить время с помощью формулы «=сумм».
    Пишу формулу, выделяю ячейки, но значение остается «00:00:00». При это в значениях ячеек нет пробелов (известная проблема с «заменить»). Значение в ячейке с суммой меняется только после двойного клика по какой-либо ячейке (т.е. после какого-либо редактирования ячейки).
    Пример именного того, что нужно мне сделать — в прикрепленном файле.
    Как сделать так, чтобы формула всё считала без двойных кликов по каждой ячейке? (значений очень много, и я не смогу прощелкать все ячейки за всю свою жизнь )

    Скорее всего какая-то проблема с форматом ячейки, но я никак не пойму какая (формат ячейки как только не менял )

    Заранее всех благодарю за ответ.

    Всем доброго времени суток!

    Не получается сложить время с помощью формулы «=сумм».
    Пишу формулу, выделяю ячейки, но значение остается «00:00:00». При это в значениях ячеек нет пробелов (известная проблема с «заменить»). Значение в ячейке с суммой меняется только после двойного клика по какой-либо ячейке (т.е. после какого-либо редактирования ячейки).
    Пример именного того, что нужно мне сделать — в прикрепленном файле.
    Как сделать так, чтобы формула всё считала без двойных кликов по каждой ячейке? (значений очень много, и я не смогу прощелкать все ячейки за всю свою жизнь )

    Скорее всего какая-то проблема с форматом ячейки, но я никак не пойму какая (формат ячейки как только не менял )

    Заранее всех благодарю за ответ. Masta

    Сообщение Всем доброго времени суток!

    Не получается сложить время с помощью формулы «=сумм».
    Пишу формулу, выделяю ячейки, но значение остается «00:00:00». При это в значениях ячеек нет пробелов (известная проблема с «заменить»). Значение в ячейке с суммой меняется только после двойного клика по какой-либо ячейке (т.е. после какого-либо редактирования ячейки).
    Пример именного того, что нужно мне сделать — в прикрепленном файле.
    Как сделать так, чтобы формула всё считала без двойных кликов по каждой ячейке? (значений очень много, и я не смогу прощелкать все ячейки за всю свою жизнь )

    Скорее всего какая-то проблема с форматом ячейки, но я никак не пойму какая (формат ячейки как только не менял )

    Заранее всех благодарю за ответ. Автор — Masta
    Дата добавления — 16.10.2014 в 15:59

    Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

    Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

    По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

    Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

    Сложение за пределами 24 часов

    При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

    Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

    Вычисление времени и даты

    Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

    Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

    Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .

    Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .

    Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .

    Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.

    Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

    Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .

    При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

    Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .

    Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .

    Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .

    В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

    Настоящие даты и время

    Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

    Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

    Ошибка даты?

    Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

    Как сложить время в Excel

    Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

    Суммирование времени

    Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

    1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
    2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

    Урок: Форматирование таблиц в Excel

    Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

    1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

    Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

      После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Урок: Мастер функций в Excel

    Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

      Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

    Урок: Как посчитать сумму в Экселе

    Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Excel поможет считать быстрее калькулятора

    Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

    Сложение в Excel

    Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

    • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

    Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

    • После нажать клавишу Enter.
    • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

    Второй способ как в excel сложить числа:

    Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

    Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

    • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

    Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

    Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

    Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

    Работа с функциями Excel

    С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

    Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

    Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
  • Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

    После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

    А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

    Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

    Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

    Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

    В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

    1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
    2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
    3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
    4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
    5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
    6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
    7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
    8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
    9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
    10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

    Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector