Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

  1. Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».

Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».

После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

    Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.

Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.

Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.

Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.

  • При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.
  • Способ 4: контекстное меню

    Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

    1. Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
      • исключительно при помощи мышки;
      • с использованием клавиши Shift;
      • с использованием клавиши Ctrl.

    Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».

  • Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.
  • Способ 5: лента инструментов

    Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

      Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость»«Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».

  • После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.
  • Способ 6: фильтрация

    Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

      Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».

    Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».

    Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.

    Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».

  • После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.
  • Способ 7: скрытие ячеек

    Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

      Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».

    Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:

    Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.

  • Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.
  • Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

    Скрыть и отобразить строки в Excel

    В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

    Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

    С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

    Читайте также  2 способа корреляционного анализа в Microsoft Excel

    Как скрыть строки в Excel

    Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

    В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

    • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
    • Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
    • Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

    С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

    Скрыть строки, используя ленту

    Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

    • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
    • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

    Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

    Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

    В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

    Скрыть строки с помощью контекстного меню

    В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

    Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

    Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

    Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

    Как отобразить скрытые строки в Excel

    Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

    Показать строки с помощью ленты

    На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

    Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

    Отобразить строки с помощью контекстного меню

    Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

    Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

    Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

    Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

    Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

    Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

    Отобразить скрытые строки двойным щелчком

    Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

    Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

    Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

    Как отобразить все строки в Excel

    Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

    • Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
    • Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

    Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

    • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
    • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
    • На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

    Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

    Бывает так, что на листе Excel нужно спрятать информацию, содержащуюся в некоторых ячейках, или даже скрыть целую строку или столбец. Это могут быть какие-то вспомогательные данные, на которые ссылаются другие ячейки, и которые Вы не хотите выставлять на показ.

    Мы научим Вас скрывать ячейки, строки и столбцы на листах Excel, а затем снова делать их видимыми.

    Скрываем ячейки

    Невозможно скрыть ячейку, чтобы она полностью исчезла с листа. Возникает вопрос: что останется на месте этой ячейки? Вместо этого Excel может сделать так, чтобы в этой ячейке не отображалось никакого содержимого. Выделите отдельную ячейку или группу ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl, как при выборе нескольких файлов в Проводнике Windows. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и в контекстном меню нажмите Формат ячеек (Format Cells).

    Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Число (Number) и в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). В поле ввода Тип (Type) введите три точки с запятой – “;;;” (без кавычек) и нажмите ОК.

    Замечание: Возможно, прежде чем применять к ячейкам новый формат, Вам следует оставить напоминание о том, какие форматы чисел были в каждой из ячеек, чтобы в дальнейшем Вы могли вернуть прежний формат ячейке и сделать её содержимое снова видимым.

    Данные в выбранной ячейке теперь скрыты, но значение или формула по-прежнему остались в ней, и их можно увидеть в строке формул.

    Чтобы сделать содержимое ячеек видимым, проделайте все перечисленные выше шаги и установите первоначальный формат числа для ячейки.

    Замечание: Всё, что Вы вводите в ячейку, в которой скрыли содержимое, будет автоматически скрыто после того, как Вы нажмёте Enter. При этом значение, которое находилось в этой ячейке, будет заменено новым введённым Вами значением или формулой.

    Скрываем строки и столбцы

    Если Вы работаете с большой таблицей, то, возможно, захотите скрыть какие-то строки и столбцы с данными, которые не нужны в данный момент для просмотра. Чтобы скрыть целую строку, кликните правой кнопкой мыши по номеру строки (заголовку) и выберите Скрыть (Hide).

    Замечание: Чтобы скрыть несколько строк, сначала выделите эти строки. Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide). Вы можете выбрать несмежные строки, для этого нажимайте по их заголовкам, удерживая клавишу Ctrl.

    Номера в заголовках скрытых строк будут пропущены, а в местах пропусков появится двойная линия.

    Процесс скрытия столбцов очень похож на процесс скрытия строк. Кликните правой кнопкой мыши по столбцу, который нужно скрыть, либо выделите несколько столбцов и кликните по выделенной группе. В появившемся меню выберите Скрыть (Hide).

    Буквы в заголовках скрытых столбцов будут пропущены, а на их месте появится двойная линия.

    Чтобы вновь отобразить скрытую строку или несколько строк, выделите строки по обе стороны от скрытой (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите Показать (Unhide).

    Читайте также  Добавление ячеек в Microsoft Excel

    Чтобы отобразить скрытый столбец или несколько столбцов, выделите столбцы по обе стороны от скрытого (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в появившемся меню выберите Показать (Unhide).

    Если Вы работаете с большой таблицей, но не хотите скрывать строки и столбцы, то можете закрепить их так, что при пролистывании данных в таблице, выбранные заголовки будут оставаться на своих местах.

    Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

    Постановка задачи

    Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

    Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

    Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

    • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
    • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
    • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

    В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

    Способ 1. Скрытие строк и столбцов

    Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

    Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

    Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

    Способ 2. Группировка

    Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

    Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

    Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

    Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

    В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

    Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

    Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

    Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

    Как легко догадаться, макрос H >(Developer — Insert — Button) .

    Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

    Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

    Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

    . и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

    Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

    Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

    Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

    Метод 1: сдвигаем границу строки

    Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

    1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
    2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

    Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

    Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

    1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
    2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
    3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

    Метод 3: используем контекстное меню

    Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

    1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
    2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
    3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

    Метод 4: применяем кнопки на ленте

    На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

    1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
      • на вертикальной координатной панели любым удобным способом.
      • в самой таблице – достаточно выделить по одной ячейке в каждой строке.
    2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
    3. Получаем скрытый диапазон строк.
    Читайте также  Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

    Метод 5: группируем строки

    Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

    1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
    2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
    3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
    4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
    5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

    Метод 6: применяем фильтр

    Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

    1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
    2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
    3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
    4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

    Скрываем содержимое ячеек

    И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

    1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
    2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;; . По готовности щелкаем OK.
    3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
    4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

    Заключение

    Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

    Как скрыть ячейки в Microsoft Excel

    1 min

    Microsoft Excel – очень популярная программа для работы с электронными таблицами, потому что она очень мощная, но простая в использовании. Когда дело доходит до столов, вы вряд ли что-то можете сделать. Если вы хотите спрятать определенную ячейку, чтобы защитить ценную информацию или чтобы она не отвлекала вас, вы можете сделать это в кратчайшие сроки.

    На самом деле, есть много способов скрыть ячейку. Вы можете скрыть строки, столбцы или даже скрыть данные определенных ячеек и при этом использовать их в формулах. Читайте дальше, чтобы освоить принципы сокрытия клеток.

    Скрыть данные ячейки

    Если вы хотите скрыть данные одной ячейки, но хотите, чтобы ячейка оставалась видимой, вы можете сделать это, отформатировав ее.

    1. Выберите ячейку. Этот метод работает для отдельных ячеек, нескольких ячеек и целых строк и столбцов.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек и выберите «Формат ячеек…»
    3. В открывшемся окне «Формат ячеек» вкладка «Число» уже будет выбрана. В разделе «Категория» слева перейдите от «Общие» к «Пользовательские».
    4. Измените его тип в разделе «Тип» с «Общий» на «;;;» (три точки с запятой).
    5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. В отформатированных ячейках не должно быть данных, но после выбора вы сможете увидеть их значения на панели формул.

    Скрыть и показать строки и столбцы, используя Ctrl и Shift

    Самый простой способ скрыть определенные строки и столбцы – удерживать нажатой клавишу «Control», чтобы выбрать их одну за другой. Вы также можете выбрать одну строку или столбец, удерживая Shift, и выбрать другую. Это скроет выбранные строки или столбцы, а также те, которые между ними.

    Завершив выбор строк и столбцов, щелкните правой кнопкой мыши номер выбранной строки или букву столбца и выберите «Скрыть». Excel сообщит вам, что вы скрыли их, отметив место, где есть скрытая строка или столбец.

    Например, чтобы отобразить столбец D, вам нужно выбрать столбцы C и E вместе, щелкнуть правой кнопкой мыши букву любого столбца и выбрать «Показать». Самый простой способ показать все строки и столбцы – нажать Ctrl + A, чтобы выделить все из них, щелкнуть правой кнопкой мыши по любой строке или столбцу, а также нажать «Показать».

    Скрыть строки, столбцы и листы

    Меню «Формат» позволяет одним щелчком мыши скрывать и отображать строки, столбцы и листы.

    1. На вкладке «Главная» в верхней части окна найдите категорию «Ячейки» и нажмите «Формат». Это откроет выпадающее меню.
    2. Перейдите в «Скрыть и отобразить» и посмотрите, хотите ли вы скрыть строку, столбец или лист. Естественно, что при скрытии любого из них только с выбранной ячейкой скрывается вся строка или столбец, содержащий эту ячейку.

    Примечание. Отображаемые действия показывают все ранее скрытые строки, столбцы и листы.

    Показать одну строку или столбец

    Есть также способ показать одну строку или столбец в Excel. Однако сначала вам нужно получить доступ к скрытой строке или столбцу.

    Для этого введите местоположение ячейки в поле «Имя». Например, если вы хотите отобразить как первую строку, так и первый столбец, введите «A1».

    Наконец, нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить строку, или Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить столбец. Аналогично, Ctrl + 9 скрывает строку, а Ctrl + 0 скрывает столбец.

    Фильтрация информации

    Самое замечательное в возможностях скрытия ячеек в Excel состоит в том, что в вашем распоряжении много методов и маршрутов. Вы можете не только скрывать ячейки, но и скрывать строки, столбцы и целые листы. Разные люди по-разному подходят к сокрытию клеток, поэтому не забудьте выяснить, что подходит вам больше всего.

    Почему вы хотите скрыть определенные клетки? Это улучшает ваш рабочий процесс? Хотите скрыть конфиденциальную информацию от посторонних глаз? Дайте нам знать в комментариях ниже.