Расширение ячеек в Microsoft Excel

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как установить в Excel нужный формат?

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

  1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
  2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
  3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
  4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
  5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Расширение ячеек в Microsoft Excel

Однажды мне надоело биться лбом о стену.

Чем больше работаешь в Excel, тем чаще оказываешься в ситуации, когда вдруг обнаруживаешь, что в такой, вроде бы, мощной суперпрограмме тупо не хватает некоторых функций. Причем именно таких, которые по факту нужны каждому второму пользователю:

  • как мне сравнить два списка (тысяч по пять строк каждый) и вывести отличия?
  • как вывести в ячейку сумму прописью для накладной или счета? а на английском?
  • мне нужно собрать данные из 20-50-. файлов в одну книгу — можно как-то быстро и не вручную это сделать?
  • а разнести их потом обратно по файлам или листам из одной таблицы?
  • я помечаю ячейки разными цветами — а как мне отсортировать их по цвету или просуммировать только красные?
  • . и т.д. и т.п. сами продолжите?

Ответ на все эти вопросы — НИКАК. Нет в Excel таких инструментов. Как будто тебе на день рождения в детстве подарили паззл, где не хватает нескольких кусочков и ты мучаешься, пытаясь сложить из них картинку. Сначала я пытался искать обходные пути, реализовать недостающие функции формулами (весьма сложными иногда). А потом мне все это надоело и я сделал PLEX.

Ничего из этого Excel не умеет!

PLEX — это надстройка для Microsoft Excel 2007-2016 (набор макросов), дополняющая и расширяющая возможности стандартного Excel.

Установите PLEX — и вы получите у себя новую вкладку с новыми мощными инструментами:

и более 60 готовых формул и новых пользовательских функций в специальной Библиотеке Формул:

. с помощью которых наконец-то сможете быстро и легко:

  • Выводить сумму прописью на русском и английском
  • Сравнивать между собой два списка и искать различия и совпадения
  • Суммировать ячейки с определенным цветом шрифта или заливки
  • Копировать, перемещать или удалять строки в списке по заданному критерию
  • Собирать данные с разных листов на один
  • Разносить данные с одного листа на несколько
  • Сохранять листы книги в отдельные файлы
  • Конвертировать формулы в значения одним щелчком
  • Быстро вводить сложные формулы через Библиотеку Формул
  • Вставлять в ячейку курс любой валюты на любую дату и т.д.

Всего более 150 функций! Полный список здесь

В отличие от обычных макросов, для большинства команд и действий надстройки PLEX возможна отмена последнего действия (Undo).

Сэкономьте свое время и силы — пусть Excel все сделает за вас. Заслужите завистливые взгляды своих коллег — у вас будет свой секрет эффективной работы!

  • Скачайте и попробуйте бесплатнов течение 30-дневного периода.
  • Никаких ограничений на функционал или количество запусков.
  • В наборе русская ианглийская версии надстройки.

Надстройку PLEX уже используют сотрудники.

. и еще более 20 компаний и предприятий.

Про надстройку PLEX написали портал 3DNews и журнал «Компьютер-Пресс».

Видеоуроки по PLEX

Отзывы пользователей

Оставьте свой отзыв!

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2020
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта
допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием
названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста
и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Расширение ячейки в Excel разными методами

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.
  2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

  1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
  2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
  3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

Метод 3: указание точного размера ячеек

В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

  • ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
  • высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

Итак, алгоритм действий следующий:

  1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
  2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
  3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

  1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
  2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
  3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

Метод 4: инструменты на ленте

Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

  1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
  2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

  1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
    • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
    • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.
  2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

  1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
  2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

  1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
  2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
  3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

  1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
  2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
  3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

Заключение

Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

Расширение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.

  • При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
  • Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.

    Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.

  • Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
  • Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».

  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
  • Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

      Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».

  • Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  • Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

      Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
  • Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.

  • После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
  • Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».

  • После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
  • Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

      Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

    Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

    Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

    Формат XLSX-книги, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листа и диаграммы, параметры форматирования и другие возможности, доступные в более ранних версиях Excel, а также форматы книги с поддержкой макросов (XLSM), которые сохраняют макросы и листы макросов в дополнение к ним. функциональные.

    Если вы часто собираетесь делиться данными книги с пользователями более ранней версии Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel, а также использовать конвертеры, которые помогут вам Переход к данным. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

    При сохранении книги в другом формате файла, например в текстовом формате, часть форматирования и данных могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

    Указанные ниже форматы файлов содержат различия функций и форматирования, описанные выше.

    В этой статье

    Форматированный текст (разделители — пробелы)

    Этот формат файлов (PRN) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

    Если строка ячеек состоит из более 240 знаков, любые символы, находящиеся за пределами 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если строки 1 – 10 содержат более 240 знаков, оставшийся текст строки 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

    Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

    Примечание: Перед сохранением листа в этом формате убедитесь в том, что все данные, которые нужно преобразовать, видны и что между столбцами есть достаточные интервалы. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, потребуется настроить ширину столбцов листа перед преобразованием его в формат форматированного текста.

    Текст (разделители — знаки табуляции)

    В этом формате файла (txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

    Столбцы данных разделяются знаками табуляции, а каждая строка данных завершается возвратом каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они заменяются двойными кавычками, а содержимое ячейки также заключено в двойные кавычки. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

    Если ячейки содержат формулы вместо значений формул, они сохраняются как текст. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр с разделителями в мастере импорта текста, а затем выберите знаки табуляции в качестве разделителей.

    Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права ( ©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в текстовом формате (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните его в текстовом формате (Windows).

    Текст (Юникод)

    Этот формат файла (txt) сохраняет весь текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.

    Тем не менее, если вы откроете файл в текстовом формате (Юникод) с помощью программы, которая не поддерживает Юникод, например Блокнот в Windows 95 или программе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

    Примечание: В Windows NT программа «Блокнот» читает файлы в текстовом формате (Юникод).

    CSV (разделители — запятые)

    В этом формате файла (. csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все символы в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.

    Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

    Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права ( ©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

    Формат DIF

    В этом формате файла (. DIF) сохраняются только текст, значения и формулы на активном листе.

    Если для параметров листа задано отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованный файл сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, выводите на листе формулы перед сохранением файла.

    Отображение формул в ячейках листа

    Перейдите в раздел > Параметры файлов .

    Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office выберите пункт Параметры Excel.

    Затем перейдите на вкладку расширенные > Параметры отображения для этого листа и установите флажок Показывать формулы в ячейках, а не их вычисляемые результаты .

    Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

    Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

    Примечания к ячейкам, рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

    Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

    Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) теряется.

    Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

    SYLK (символическая ссылка)

    В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

    В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

    Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

    Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

    Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

    Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

    Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

    Код VBA теряется.

    Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

    Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат «многоплановый».

    Веб-страница и веб-страница в одном файле

    Эти форматы файлов веб-страниц (htm, HTML) и форматы файлов веб-страниц в одном файле (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (такие как формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов, и они будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.

    Таблица XML 2003

    В этом формате XML-таблицы 2003 (XML) не поддерживаются перечисленные ниже возможности.

    Стрелки слежения за аудитом

    Диаграмма и другие графические объекты

    Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов

    Ссылки для консолидации данных

    Слои графических объектов

    Структурирование и группировка элементов

    Данные листа, защищенные паролем

    Пользовательские категории функций

    Новые возможности, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, например улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Новые ограничения на строки и столбцы, представленные в Excel 2007, не поддерживаются. Дополнительные сведения: спецификации Excel и ограничения.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Расширение возможностей Excel — Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2019.1

    Расширение возможностей Excel — Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2019.1

    Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-Office365 это надстройка для Microsоft Excel, небольшой модуль (набор макросов), дополняющий и расширяющий возможности стандартного Excel.

    Системные требования:
    Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10
    Excel 2007 | 2010 | 2013 | 2016 | 2019 | Office365

    Торрент Расширение возможностей Excel — Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2019.1 подробно:
    Возможности PLEX:
    Библиотека формул
    Мощный инструмент для автоматизации ввода сложных формул. Позволяет ввести шаблон сложной формулы и использовать его в будущем для повторного ввода в расчетах. Cодержит более 50 готовых формул и пользовательских функций PLEX разных категорий.

    Быстрый ввод времени
    Удобная форма, с помощью которой можно быстро ввести время (часы и минуты) в текущую ячейку.

    Бэкап книги в заданную папку
    Быстрое и удобное сохранение резервных копий текущей книги с добавлением отметки даты-времени в заданную папку.

    Вставка курса валюты на заданную дату
    Вставка курса любой заданной валюты (доллар, евро, гривна, фунты и т.д. — всего 17 валют + ставка рефинансирования) на любую заданную дату в прошлом. Данные берутся с официальных сайтов национальных банков России, Украины, Беларуси.

    Генератор случайных чисел и дат
    Все ячейки в выделенном диапазоне заполняются случайными числами (или датами) из заданного числового интервала. Целыми или дробными, с повторами или без — на выбор.

    Динамический именованный диапазон
    Создание Динамического Именованного Диапазона, который будет автоматически корректироваться в размерах (сжиматься и расширяться) при вводе данных. Такой диапазон потом можно использовать для построения динамических диаграмм, сводных таблиц, в любых вычислениях, формулах и функциях.

    Диспетчер горячих клавиш
    Диалоговое окно, позволяющее назначить любое удобное вам сочетание клавиш на любую команду из списка доступных функций

    Добавление функций PLEX в текущую книгу
    Нажатие на эту кнопку внедряет в текущую книгу модуль с пользовательскими функциям надстройки PLEX, т.е. впоследствии можно будет использовать эти функции в файле на компьютере, где PLEX не установлена.

    Извлечение уникальных элементов
    Позволяет извлечь из любого списка уникальные элементы по заданному столбцу. Может либо сформировать новый список, в котором нет повторений (дубликатов), либо выделить строки с уникальными значениями цветом.

    Изменение размеров диапазона
    Быстрое изменение размеров диапазона с сохранением всех данных. Например, диапазон 3 на 4 (12 ячеек) можно вывести в вариантах 2 на 6, 6 на 2, 1 на 12, 4 на 3 и т.д. Причем данные из исходного диапазона можно считывать по строчкам или по столбцам.

    Изменение типа ссылок в формулах
    Меняет тип ссылок (относительные, абсолютные, смешанные) во всех формулах выделенных ячеек.

    Инструменты сводных таблиц
    Множество полезных инструментов для ускорения работы со сводными таблицами: переключение сразу всех полей в сводной таблице в нужную функцию (сумма, среднее, количество), быстрое форматирование, копирование сводной как значений, фильтр по текущей ячейке, разворачивание кросс-таблицы в плоскую, пригодную для анализа.

    Календарь для ввода дат
    Удобный календарик для быстрого ввода в ячейку любой даты.

    Конвертация формул в значения
    Быстрая замена формул на значения в выделенном диапазоне ячеек, на всех/выделенных листах или во всей книге.

    Менеджер листов
    Мощный инструмент для управления листами, когда их много. Умеет быстро скрывать-отображать, защищать, сортировать листы и многое другое.

    Настройка точности
    Округлить числа в выделенных ячейках до заданного количества знаков после запятой или до сотен, тысяч, миллионов и т.д. Можно округлять принудительно вверх, вниз или точно.

    Обратный порядок значений
    Строки, столбцы или ячейки в выделенном диапазоне переставляются в обратном порядке (первая становится последней, вторая – предпоследней и т.д.). Все формулы в выделенном диапазоне заменяются на значения.

    Объединение ячеек с сохранением текста
    Ячейки выделенного диапазона объединяются, при этом текст из всех ячеек сливается в одно целое с заданным символом-разделителем.

    Операции с текстом
    Мощный инструмент для обработки текста в ячейках. Позволяет преобразовывать регистр, выборочно удалять символы от начала/конца/из середины строк текста, зачищать текст от ненужных пробелов и невидимых символов, преобразовывать числа-как-текст в полноценные, русский текст (кириллицу) в транслит (латиницу) и т.д.

    Отбор строк с последующим действием
    Копирование, либо перемещение, либо удаление всех строк в таблице на основе значения текущей выделенной ячейки.

    Открыть текущую папку
    В окне Проводника (Мой компьютер) открывается папка, где хранится открытая книга. Если книга еще не сохранялась, то открывается папка по-умолчанию (Мои документы).

    Отображение стрелок зависимостей
    Для всех ячеек выделенного диапазона или всего листа, содержащих формулы, включаются стрелки, отображающие зависимости между ячейками. Становится наглядно видно откуда и куда идут данные в формулах на листе.

    Очистка диапазона ячеек
    Все ячейки выделенного диапазона очищаются от содержимого, форматирования, параметров проверки вводимых значений и условного форматирования и т.д.

    Очистка книги
    Из текущей книги Excel полностью удаляются все лишние стили, макросы и прочий мусор, замедляющий и утяжеляющий файл.

    Поменять местами выделенные столбцы
    Быстро поменять местами два любых выделенных столбца на листе Excel.

    Поменять местами выделенные строки
    Быстро поменять местами любые выделенные предварительно строки на листе Excel.

    Построение микрографиков
    По исходным числовым данным в ячейках листа строятся миниатюрные графики-гистограммы. При изменении исходных данных микрографики автоматически перерисовываются. Построение микрографиков возможно справа от выделенной области данных, снизу и в отдельно взятой ячейке.

    Почтовая рассылка
    С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом, темой и приложенными файлами.

    Разделение таблицы по разным листам
    Разделение одной большой таблицы на несколько листов по заданному критерию.

    Разорвать/Открыть связи с другими книгами
    Управление внешними связями книги: разрыв связей (замена ссылок на значения), открытие внешних файлов-источников (для обновления), работа с гиперссылками.

    Режим ссылок A1 — R1C1
    Переключение между режимами ссылок в A1 и R1C1 для текущей книги, т.е. с обычного (столбцы листа обозначаются буквами A,B,C. ) на альтернативный режим R1C1 (столбцы листа обозначаются цифрами) и обратно.

    Сборка листов из нескольких книг
    Инструмент для быстрой сборки (копирования) листов из нескольких файлов в один. Какие именно листы нужно собрать — гибко задается в настройках.

    Собрать данные с нескольких листов
    Гибкий инструмент для сборки таблиц с нескольких листов — на один, чтобы не копировать данные вручную. Может собирать значения, формулы или ссылки и работать с диапазонами любого размера.

    Создание выпадающего списка в ячейке
    Создание в ячейках выпадающих списков с нужными элементами. Содержимое списка может задаваться разными способами: вводиться вручную, браться из выделенных ячеек, формироваться из динамического диапазона.

    Создание книги с листами из диапазона
    Создается новая книга Excel, в которой количество листов равно количеству выделенных ячеек, а имена листов берутся из их содержимого.

    Сортировка строк в случайном порядке
    Все строки в выделенном диапазоне переставляются местами в случайном порядке.

    Сортировка строк по цвету заливки ячеек
    В выделенном диапазоне строки сортируются по цвету заливки ячеек в определенном столбце.

    Сохранение листов книги как отдельных файлов
    На диске рядом с исходным файлом создается папка, куда в виде отдельных файлов сохраняются все заданные листы текущей книги.

    Справка, обратная связь, обновления версий
    Вызов подробной онлайн или офлайн справки по всем функциям надстройки PLEX. Проверка обновлений и форма обратной связи с автором.

    Сравнение диапазонов
    Позволяет быстро сравнить между собой два диапазона по заданному столбцу и вывести отличия/совпадения отдельным списком или пометить цветом.

    Точное копирование формул
    Формулы из исходного диапазона копируются в диапазон вставки без изменений (без сдвига относительных ссылок).

    Удаление всех пустых строк/столбцов на листе
    На текущем листе удаляются все пустые строки / столбцы или скрытые в данный момент фильтром строки (ненужные).

    Установка денежных форматов
    Устанавливает для выделенных ячеек формат доллара или евро (с 2 знаками после запятой) или числовой формат с разделителями без дробной части.

    Функция AutoFilter_Criteria
    Возвращает критерии (условия), по которым в данный момент идет фильтрация Автофильтром для каждого столбца в таблице.

    Функция CBR
    Выдает курс заданной валюты (USD, EUR. ) на указанную дату.

    Функция CellColor
    Выдает код цвета заливки указанной ячейки.

    Функция CellFontColor
    Выдает код цвета текста (шрифта) для указанной ячейки.

    Функция Coincidence
    Вычисляет степень подобия двух текстовых строк, как максимальное количество подряд идущих совпадений символов.

    Функция CountByCellColor
    Подсчитывает количество ячеек с заданным цветом заливки в указанном диапазоне. Требуемый цвет задается ячейкой-образцом.

    Функция CountByFontColor
    Подсчитывает количество ячеек с заданным цветом шрифта в указанном диапазоне. Требуемый цвет задается ячейкой-образцом.

    Что нового в версии 2019.1:
    — Выпадающий список с автопоиском
    — Улучшения в почтовой рассылке
    — Запуск нового независимого экземпляра Excel
    — Фильтрация сводных таблиц по именованным диапазонам
    — Подсветка, удаление и извлечение дубликатов внутри ячеек
    — Курсы валют Национального Банка Казахстана
    — Сумма прописью – добавлены тенге, гривна, белорусский рубль и юань
    — Вставка текста при смене буквы на цифры и смене регистра
    — Удаление зачеркнутого текста
    — Номера недель в Календаре

    Процедура лечения:
    1.Выберите для папки PLEX удобное местоположение на жестком (не сетевом!) диске и не меняйте его, т.к. Excel будет в дальнейшем загружать надстройку из этой папки при каждом запуске.
    2.Запустите Microsoft Excel
    3.Нажмите кнопку Офис (круглая в левом верхнем углу) или откройте вкладку Файл (File), далее – Параметры Excel (Excel Options), далее слева раздел Надстройки (Add-Ins), внизу кнопка Перейти (Go to).
    В появившемся окне нажмите кнопку Обзор (Browse) и, открыв папку PLEX из п.1, укажите файл PLEX.xla. Теперь Вы можете в любой момент подключать и отключать надстройку PLEX, устанавливая или снимая флажок.

    Скриншоты Расширение возможностей Excel — Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2019.1 торрент: