Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

    Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

  • Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.
  • Режим совместимости в новых файлах

    Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

      Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».
  • После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

    Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

    Как отключить режим совместимости в Эксель

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Иногда при открытии файла Excel появляется режим совместимости. Отключить его довольно просто. Но что означает эта функция? Дело в том, что с развитием программы Эксель значительно улучшаются её возможности. Соответственно, сильно изменяется структура документа. Если вы попробуете открыть книгу формата Excel 2003 в современном редакторе 2007, 2010, 2013 или 2016 года – большая часть функций будет недоступна.

    Если вы хотите использовать современные возможности именно в этом документе, то его придется переделать. Иначе он не будет отвечать минимальным требованиям.

    Сохранение в нужном формате

    Для этого чтобы убрать это ограничение и работать в полноценном режиме, нужно выполнить следующие действия.

    1. Нажмите на пункт меню «Файл».

    1. Перейдите в раздел «Сохранить как».
    2. Затем кликните на иконку «Обзор».

    1. В появившемся окне кликните на выпадающий список «Тип файла».

    1. Выберите там вариант «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).

    1. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

    1. Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при её открытии, а не в процессе.

    1. Закройте документ и откройте его заново. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции станут доступными. Можете убедиться в этом и просмотреть инструменты на каждой вкладке. Все они будут активными.
    Читайте также  Создание кнопки в Microsoft Excel

    Преобразование документа

    Для использования этого метода нужно выполнить следующие действия.

    1. Нажмите на пункт меню «Файл».

    1. В появившемся окне нажмите на иконку «Преобразовать».

    1. После этого вас предупредят, что документ будет преобразован до современного стандарта. Но при этом исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
    2. Соглашаемся с этим условием. Для этого необходимо нажать на кнопку «OK».

    1. Затем вы увидите следующее окно, в котором будет говориться о результатах преобразования. Вам предложат закрыть и снова открыть только что созданную книгу. Нажмите на кнопку «Да».

    1. В результате этого вы увидите следующее.

    Как и в прошлом методе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.

    Отличие этого способа от первого заключается в том, что оригинальный файл удаляется навсегда. А при ручном сохранении книги у вас остаются обе версии – новая и старая. Если для вас это очень важно, то используйте первый вариант.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены основные механизмы преобразования экселевского документа 2003 года в современный формат. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете неправильное расширение.

    Кроме того, проблемы могут возникнуть в том случае, если данный документ защищен от редактирования. В таких случаях может потребоваться пароль для снятия блокировки.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается небольшой видеоролик с дополнительными пояснениями к описанной выше инструкции.

    Работа с документами в режиме совместимости в Excel

    В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

    Зачем нужен режим совместимости

    Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

    В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

    Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

    Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

    Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

    Активация режима

    Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

    Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

    Деактивация режима

    Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

    1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
    2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
    3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
    4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
    5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

    Режим совместимости при создании новых документов

    Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

    Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

    1. Открываем меню “Файл”.
    2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
    3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
    4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
    5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

    Заключение

    Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

    Читайте также  Составление сметы в Microsoft Excel

    Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

    Вы перешли на новую версию Excel и осознаете предоставление общего доступ к книгам для пользователей, которые еще не выполнили обновление. С помощью средства проверки совместимости можно определить компоненты или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из них перед предоставлением общего доступа к книге.

    Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

    Выполните указанные ниже действия.

    Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

    В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

    В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

    Ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

    Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

    Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

    Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

    Выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Нажмите кнопку проверить совместимость.

    Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

    Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Если обнаружены проблемы, ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

    Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

    Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

    Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

    В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

    В Excel откройте диалоговое окно «связи», выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

    В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

    В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

    После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2020

    Table of Contents:

    Когда Excel отображает Режим совместимости в строке заголовка это означает, что вы открыли старый XLS файл, обычно создаваемый в версиях Excel с 1997 по 2003 гг. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства — находясь в режиме совместимости, вы можете вносить изменения в старый файл и сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.

    Совместимость зависит от вашей версии Excel, а не от вашей версии Windows.credit: Spencer Platt / Новости Getty Images / Getty Images

    Работа в режиме совместимости

    В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете выключить и включить функцию по желанию. Находясь в режиме совместимости, Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, и не позволяет случайно сделать книгу несовместимой из-за ваших изменений.

    Проблемы совместимости

    Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет правильно отображать новый файл. Например, старые версии Excel не имеют столько параметров форматирования и стиля, как новые версии. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 и старше против 2007 и новее — например, Microsoft добавила функцию AGGREGATE в 2010 году, поэтому, хотя обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Совместимость Режим Однако, в частности, речь идет о файлах Excel 2003 и более старых, работающих в более новых версиях.

    Чтобы проверить наличие проблем совместимости с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, и предоставляет ссылку «Найти», чтобы отобразить соответствующие ячейки.

    Выйти из режима совместимости

    Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому Если вы хотите использовать функции, добавленные с Excel 2007, вам нужно конвертировать вашу книгу в XLSX, В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Сохранить как тип» значение «Рабочая книга Excel», а не «Рабочая книга Excel 97-2003». В Excel 2013 нажмите «Экспорт» в меню «Файл», выберите «Изменить тип файла» и выберите «Рабочая книга».

    Тот же процесс работает в обратном порядке, преобразовывая файл XLSX в XLS для открытия со старой версией. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые будут нарушены во время преобразования.

    Читайте также  Скрытие формул в Microsoft Excel

    Создать файл PDF или XPS

    Если у коллеги есть только Excel 2003, и вам нужно предоставить доступ к электронной таблице, использующей новые функции, одним из решений является отправка файла PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла таким, каким вы его видите, но не допускаете изменения. Для переносимого формата документов требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или для открытия, а файлы XML Paper Specification (XPS) работают в Windows 7 и 8 — и на большинстве компьютеров с Vista — без дополнительного программного обеспечения. Помимо этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень схожим образом.

    Создайте PDF или XPS на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» в Excel 2013 или выбрав «PDF» или «Документ XPS» в окне «Сохранить как» в Excel 2010.

    Совместный доступ к файлу Excel одновременно

    Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

    «Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

    Особенности работы с общим файлом

    В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

    • Создавать таблицы Excel.
    • Создавать, менять или просматривать сценарии.
    • Удалять листы.
    • Объединять либо разделять ячейки.
    • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

    Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

    Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

    Недопустимо Реально
    Вставлять либо удалять группу ячеек Добавлять строку или столбец
    Добавлять либо изменять условные форматы Работать с существующими форматами
    Включать или изменять инструмент «Проверка данных» Работать с существующими настройками проверки
    Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
    Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
    Вставлять или менять гиперссылки Переходить по имеющимся гиперссылкам
    Назначать, редактировать либо удалять пароли Существующие пароли функционируют
    Ставить либо снимать защиту листов и книг Существующая защита работает
    Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
    Записывать, изменять или просматривать макросы Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
    Изменять или удалять формулы массива Пользоваться существующими формулами
    Добавлять в форму данных новую информацию Искать информацию в форме данных

    

    Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

    Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

    1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
    2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
    3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
    4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
    5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
    6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

    Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

    Теперь проверим и обновим ссылки:

    1. Вкладка «Данные». «Подключения».
    2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
    3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

    Открытие книги с совместным доступом

    1. Открываем меню Microsoft Office.
    2. Нажимаем «Открыть».
    3. Выбираем общую книгу.
    4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
    5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

    Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

    Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

    1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
    2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
    3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
    4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

    Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

    1. Почистить либо удалить журнал изменений.
    2. Почистить содержимое файла.
    3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
    4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

    Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

    Как удалить пользователя

    1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
    2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
    3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

    Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

    Как отключить режим совместного доступа в Excel

    Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

    1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
    2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
    3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

    Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

    В списке должен остаться один пользователь – Вы.