Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

  • Ctrl+N – создание файла;
  • Ctrl+S – сохранение книги;
  • F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
  • Ctrl+O – открытие новой книги;
  • Ctrl+F4 – закрытие книги;
  • Ctrl+P – предпросмотр печати;
  • Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

  • Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
  • Tab – передвижение к следующей ячейке;
  • Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
  • Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
  • Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
  • Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
  • Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
  • Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
  • Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

  • Alt+= — активация автосуммы;
  • Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

  • F9 – пересчет всех формул в файле;
  • Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
  • Shift+F3 – вызов Мастера функций.
  • Редактирование данных

    Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

    • F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
    • Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
    • Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
    • Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
    • Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
    • Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
    • Ctrl+Alt+V – особая вставка.

    Форматирование

    Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

    • Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
    • Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
    • Ctrl+Shift+# — формат даты;
    • Ctrl+Shift+! – формат чисел;
    • Ctrl+Shift+

    — общий формат;

  • Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
  • Другие горячие клавиши

    Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

    • Alt+’ – выбор стиля оформления;
    • F11 – создание диаграммы на новом листе;
    • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
    • F7 – проверка текста на ошибки.

    Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

    39 самых полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    CTRL + B: выделить жирным

    Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте CTRL + X.

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Все горячие клавиши Excel

    Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

    Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

    Общие горячие клавиши программы

    Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

    • Ctrl + N : создать новую книгу
    • Ctrl + O: открыть существующую книгу
    • Ctrl + S: сохранить книгу
    • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
    • Ctrl + W: закрыть книгу
    • Ctrl + F4: Закрыть Excel
    • F4: Повторите последнюю команду или действие.
    • Shift + F11: добавьте новый лист
    • Ctrl + Z: отменить действие
    • Ctrl + Y: повторить действие
    • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
    • F1: откройте панель справки
    • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
    • F7: проверить орфографию
    • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
    • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
    • Alt или F10: включение или выключение подсказок
    • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
    • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
    • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
    • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
    • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
    • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
    • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
    • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
    • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
    • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
    • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
    • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
    • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
    • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
    • Alt + X: переход на вкладку надстроек
    • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
    • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
    • Shift + F3: вставить функцию
    • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
    • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

    Перемещение по рабочему листу или ячейке

    Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

    • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
    • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
    • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
    • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
    • Tab: переход к следующей ячейке
    • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
    • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
    • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
    • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
    • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
    • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
    • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
    • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

    Выбор ячеек

    Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

    • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
    • Shift + Space: выберите всю строку
    • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
    • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

    Редактирование ячеек

    Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

    • F2: редактирование ячейки
    • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
    • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
    • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
    • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
    • Alt + H + D + C: Удалить столбец
    • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
    • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

    Форматирование ячеек

    Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

    • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
    • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Alt + H + H: выберите цвет заливки
    • Alt + H + B: добавить границу
    • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
    • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
    • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
    • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
    • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
    • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
    • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
    • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

    Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

    Горячие клавиши в Microsoft Office Excel

    Создать таблицу в Microsoft Office Excel, отчет, диаграмму, во многом помогают «горячие клавиши». Это удобные сочетания функциональной кнопки(или нескольких) и одной или нескольких клавиш на клавиатуре.

    Естественно, все знать не обязательно, но можно найти некоторые полезные сочетания для себя, те, которые вы чаще всего используете.

    Горячие клавиши в Microsoft Office Excel

    «Горячие клавиши» так же иногда называют «детским», но это те, которые используются в системе Windows в любых приложениях. В этой статье собраны горячие клавиши в Microsoft Office Excel.

    Ctrl+N — Создание нового документа

    Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

    F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

    Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

    Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

    Alt+F4 — Закрытие Excel

    Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

    Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

    Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

    Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

    F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

    Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

    F7 — Проверка орфографии

    Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

    Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы excel

    F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

    Ctrl+Page Down — Следующий лист

    Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

    Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

    Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

    Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

    Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

    Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

    Ctrl+; — Вставка текущей даты

    Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

    Shitt+F3 — Вызов мастера функций

    Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

    Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

    Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

    F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

    F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

    Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

    Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

    Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

    Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

    Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

    Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

    Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

    Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

    Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

    Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

    Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

    Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

    Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

    Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

    Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

    Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

    Alt+’ — Вызов окна Стиль

    Shift+Space — Выделение строки

    Ctrl+Space — Выделение столбца

    Ctrl+A — Выделение всей таблицы

    Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

    Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

    Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

    Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

    Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

    Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

    Ctrl+- — Удаление ячеек

    Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

    Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

    Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

    Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

    Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

    Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

    Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

    Shift+F4 — Повторный поиск

    Ctrl+H — Поиск и замена

    Ctrl+F3 — Присвоение имени

    Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

    F3 — Вставка имени в формулу

    Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

    Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

    F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

    Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

    Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

    Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

    Ноmе — В начало строки

    End — В конец строки

    Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

    Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

    Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

    Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

    Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

    Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

    Tab — На ячейку вправо

    Shift+Tab — На ячейку влево

    Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

    Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

    Alt+Page Up — На экран влево

    Alt+Page Down — На экран вправо

    Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

    Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

    Enter — Сверху вниз слева направо

    Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

    Tab — Слева направо сверху вниз

    Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

    Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

    Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

    Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

    Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

    Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

    Page Up — На 10 записей вперед

    Page Down — На 10 записей назад

    Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

    Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи

    Горячие клавиши в Excel

    Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

    Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

    Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

    Общая информация

    Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

    Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

    Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

    Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

    Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

    И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

    Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

    Основные комбинации клавиш в Эксель

    К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

    Ниже представлен список основных комбинаций.

    • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
    • Ctrl+N – создание нового документа
    • Ctrl+O – открытие нового документа
    • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
    • Ctrl+S – сохранение документа
    • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
    • Ctrl+W – закрытие документа

    Клавиши для навигации по документу

    Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

    • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
    • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
    • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
    • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
    • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
    • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
    • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
    • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
    • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

    Вычислительные действия

    В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.

    • Alt+= — запуск функции “Автосумма”
    • Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
    • F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
    • Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе

    Редактирование имеющихся данных в документе

    • Ctrl+C – копирование выделенных данных
    • Ctrl+X – вырезание выделенных данных
    • Ctrl+V – вставка выделенных данных
    • Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
    • F2 – редактирование выделенной ячейки
    • Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
    • Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
    • Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
    • Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
    • Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе

    Форматирование данных в документе

    В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.

    • Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
    • Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
    • Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
    • Ctrl+Shift+! – применение числового формата
    • Ctrl+Shift+# — применение формата даты
    • Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
    • Ctrl+Shift+

    — применение общего формата

    Прочие сочетания клавиш

    • F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
    • F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
    • Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
    • Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек

    Заключение

    Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

    Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

    Горячие клавиши ускоряют доступ ко многим командам, необходимым в ежедневной работе. Если учить хотя бы одно сочетание в 1-2 недели, результат будет заметен и ощутим!

    MS Office для Windows

    Все мои курсы

    Шаблоны

    Наиболее используемые сочетания клавиш Excel

    Горячие клавиши ускоряют доступ ко многим командам, необходимым в ежедневной работе. Если учить хотя бы одно сочетание в 1-2 недели, результат будет заметен и ощутим! Здесь я записала сочетания клавиш Excel для простых и распространённых команд. Можно скопировать этот список себе, распечатать и держать под рукой — так он быстрее запомнится. Во вложенном файле на втором листе приведён полный список всех горячих клавиш, любопытно — загляните и убедитесь, что всё знать невозможно и даже не нужно.

    Горячие клавиши полезно знать не только опытным пользователям Excel – есть много несложных и легко запоминающихся комбинаций, которые существенно ускорят рутинную работу и у новичков. Этот материал содержит список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel – выберите и выучите свои и скоро Вы заметите, насколько продуктивнее и приятнее стала работа в программе. А там, возможно, окрепните и наберётесь сил и желания выучить что-нибудь ещё!

    Скачать файл с перечисленными ниже горячими клавишами можно внизу страницы, документ уже подготовлен к печати на лист формата A4. У моих бывших коллег до сих пор, говорят, этот список висит рядом с компьютером – подглядывают.

    БЫСТРОЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

    CTRL + СТРЕЛКА

    Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

    CTRL + PGUP

    Переход на лист слева.

    CTRL + PGDN

    Переход на лист справа.

    CTRL + HOME

    Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

    CTRL + END

    Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

    БЫСТРОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ

    CTRL + *, CTRL + A

    Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

    SHIFT +ПРОБЕЛ

    Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

    CTRL + ПРОБЕЛ

    Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

    SHIFT + СТРЕЛКА

    Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

    CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА

    Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

    CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ

    Если активна ячейка таблицы — выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

    SHIFT + CTRL + END

    Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

    SHIFT + HOME

    Выделить все ячейки от активной до начала строки.

    SHIFT + CTRL + HOME

    Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

    ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ В КНИГЕ

    CTRL + C, CTRL + INSERT

    Копировать.

    CTRL + V, SHIFT + INSERT

    Вставить.

    CTRL + Z

    Отмена последнего действия.

    CTRL + Y

    Возврат отменённого действия.

    CTRL + N

    Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

    F4

    Повтор последнего действия (кроме «кисточки», операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

    CTRL + «+»

    Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

    CTRL + «-«

    Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

    CTRL + F, CTRL + H

    Найти, Заменить.

    CTRL + SHIFT + L

    Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

    ALT + «=»

    Вставка автосуммы =СУММ()

    TAB

    Выбрать функцию из списка, выпадающего под курсором мыши при наборе первых букв после знака равно.

    SHIFT + F3

    Переход в окно аргументов или Мастер функций (напишите в ячейке знак равно, название нужно функции и когда будет открыта скобка, нажмите указанну комбинацию клавиш).

    F2

    Редактирование ячейки (без двойного щелчка), редактирование текста на фигуре.

    ALT + ENTER

    Выполняет перенос текста (обычного или формулы) внутри ячейки на новую строку (для этого перейдите в режим редактирования ячейки, нажмите клавиши ALT+ENTER, а после этого просто ENTER, теперь как бы ни изменилась ширина столбца, текст в ячейке будет перенесён так, как Вы сделали).

    SHIFT + F2

    Добавить/редактировать примечание к активной ячейке.

    CTRL + ALT + V

    Вызывает диалоговое окно Специальная вставка, если до этого были скопированы ячейки (то есть выбираете ячейки, копируете их, потом выбираете место вставки и нажимаете указанные клавиши; если нет скопированной ячейки (об этом подсказывает пунктир, окружающий такие ячейки), то клавиши не сработают).

    CTRL + 9

    Скрыть строки активных ячеек.

    CTRL + 0

    Скрыть столбцы активных ячеек.

    ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

    Группировать выделенные строки или столбцы. Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

    ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

    Разгруппировать выделенные строки или столбцы. Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

    SHIFT + F10

    Вызвать контекстное меню к выделенному объекту.

    SHIFT + F11

    Вставить лист перед активным.

    УСТАНОВКА ФОРМАТОВ ЯЧЕЕК

    CTRL + 1

    Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

    CTRL + SHIFT + 1

    Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

    CTRL + SHIFT + 5

    Установка процентного формата ячейки %.

    CTRL + 2, CTRL + B

    Установка начертания Полужирный.

    CTRL + 3, CTRL + I

    Установка начертания Курсив.

    CTRL + 4, CTRL + U

    Установка подчеркивания Одинарное.

    CTRL + 5

    Установка эффекта Зачеркнутый.

    ОБЩИЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ С ФАЙЛОМ

    F12

    Файл – Сохранить как

    ALT + TAB

    Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

    CTRL + TAB

    Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

    CTRL + P

    Файл – Печать.

    CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА

    Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

    CTRL + F1

    Свернуть/развернуть ленту.