Присвоение имени ячейкам Excel

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
  2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
  3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
  4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
  5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
  6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

  1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
  2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
  3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
  4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
  5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
  6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
  7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.
  8. Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.

Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Как присвоить имя ячейки в Excel

Всем привет. Сегодня расскажу о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её координаты – номер строки и имя столбца. А что, если можно присвоить имя ячейке (или диапазону) и обращаться по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал рентабельность продаж без присвоения имён:

Формула без именованных ячеек

А здесь я присвоил имена ячейкам и сделал тот же самый расчёт:

Формула с поименованными ячейками

Какая из двух формул более наглядна? Конечно, вторая! В отличие от скучных координат, имена информативны и по формуле сразу можно определить какие используются данные. Именованную ячейку легко найти – выберите её в раскрывающемся списке Имя (слева от строки формул). Используя названия, вы не ошибётесь в ссылке, а при вводе, Excel предложит автозавершение. Если я вас убедил, давайте учиться именовать ячейки!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Есть небольшие ограничения по формату имени, которое вы можете задать. Я перечислю их, а так же дам немного рекомендаций:

  • Используйте содержательные имена, чтобы по ним можно было однозначно трактовать содержание. Например, «Курс_валюты», «Индекс»инфляции» и т.п. Выбирайте короткие, но информативные названия
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаков пунктуации, кроме подчеркивания(«_»), обратного слеш («») и точки
  • Длина имени не может превышать 255 символов, но, повторюсь, старайтесь использовать слова покороче.
  • У вас не получится создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Рекомендую исключить применение названий, похожих на традиционные ссылки
  • В Excel есть служебные имена диапазонов, никогда их не используйте для именования своих массивов. Например, зарезервированы: «Область_печати», «Заголовки_для_печати» и др.

Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам

Один из лучших способов работы с поименованными ячейками – использовать поле со списком «Имя», слева от строки формул. Если имя ячейки не задано, в нем отображаются координаты активной ячейки. Если задано – вы увидите это имя. Чтобы задать название активной ячейки или диапазона – выделите диапазон и запишите его имя в поле «Имя». Нажмите Enter .

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активизировать ячейку с заданным именем – кликните по её названию в раскрывающемся списке поля «Имя»

Окно «Создание имени»

Есть в Эксель инструмент, позволяющий задать имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.

Активизируйте нужный массив или ячейку и выполните на ленте: Формулы – Определенные имена – Присвоить имя . Откроется окно, где можно задать имя диапазона, его область видимости (книга или лист), добавить примечание, в котором будет дополнительная информация о массиве. Область видимости указывает, где можно применять созданное имя – во всей книге или только на конкретном листе. После определения имени, нажмите ОК для подтверждения создания.

Окно создания имени в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного . Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий. В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева . Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.

Читайте также  Добавление столбца в Microsoft Excel

Использование диспетчера имён

Отличный инструмент работы с именами в Эксель называется «Диспетчер имён». Здесь собрано много команд и настроек работы с поименованными ячейками.

Чтобы запустить диспетчер – выполните: Формулы – Определение имени – Диспетчер имён , или нажмите Ctrl+F3 .

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже заданных имён и кнопки управления. С помощью диспетчера вы сможете:

  1. Увидеть весь список заданных имён и содержание именованных ячеек
  2. Отфильтровать список для последующей чистки и корректировки. Для этого нажмите фильтр, выберите один или несколько параметров отбора
  3. Изменить название, источник данных, видимость, комментарий. Дважды кликните на нужной переменной, чтобы вызвать окно Изменение имени . Либо, выделите нужное имя и нажмите Изменить
  4. Удалить имя – выберите ненужное и нажмите Удалить
  5. Создать новое имя. Нажмите Создать », чтобы перейти в окно «Создание имени»

После создания имени, его можно применять в формулах и функциях. Вы оцените эту возможность, когда будете выполнять расчёты сложных, разноплановых таблиц с большим количеством исходных данных. Очень хорошо использовать имена в формулах массивов.

Упрощение читабельности формул – это важная работа, которая делает тяжёлые формулы лёгкими к восприятию и дальнейшему улучшению.

Пользуйтесь и наслаждайтесь, а я пока буду готовить пост о создании комментария к ячейке.

Как присвоить имя ячейке таблицы Excel 2010?

Рассматриваем вкладку Формулы ленты дальше. На очереди группа Определенные имена (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Группа Определенные имена

С помощью этой группы можно присвоить имя любой ячейке (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Создание имени

Например, я выделяю ячейку С6 и нажимаю кнопку Присвоить имя. В появившемся окне набираю имя — Сумма_покупок. После того как я нажму ОК, я получу вот такой результат (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Имя присвоено!

Ячейка С6 теперь имеет персональное имя. Если выделить ячейку, то ее имя будет видно в поле Имя. В строке формул отобразится расчетная формула, которая выдает результат в ячейку. Теперь посмотрите на рис. 3.13. В списке Область окна Создание имени можно задать область, на которой вы сможете ссылаться на это имя.

Я выбрала область Лист 11. Это лист, на котором расположена ячейка. Теперь в пределах этого листа я смогу ссылаться на ячейку, называя ее по имени. Например, я могу посчитать, сколько денег у меня осталось, если я отложила на покупки 1000 рублей. Я могу написать формулу: =1000–С6. А могу вот так: =1000–Сумма_покупок. Разница только в наглядности. Имена присваиваются ячейкам только для вашего удобства.

Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

А теперь о том, каким может быть имя ячейки.

  • Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
  • Запрещено использовать:
    • имена, которые выглядят так же, как ссылка на ячейки: А1:В2 или F$5$;
    • пробелы. Применяйте при необходимости разделить слова символ подчеркивания (_) или точку (.), как я в имени Сумма_покупок;
    • имя длиннее 255 символов;
    • идентичные имена, написанные прописными и строчными буквами. Имена «НАЛОГ» и «налог» Excel считает одинаковыми.

Если вы сделаете что-то не так, то программа выдаст вам предупреждение (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

Нажмите ОК, исправьте ошибку и продолжите работать. Кстати, вы можете присвоить имя не только отдельной ячейке, но и целому диапазону ячеек (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

Я выделила несколько ячеек, нажала кнопку Присвоить имя и увидела в строке Диапазон окна Создание имени адрес диапазона выделенных ячеек. По умолчанию в окне Создание имени указываются абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек.

Возвращаемся к группе Определенные имена вкладки Формулы (см. рис. 3.12). Команда Использовать в формуле позволит вам вставить в любую формулу имя ячейки или диапазона ячеек. Не вручную же их каждый раз набирать! Просто выберите из списка нужное имя (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

Команда Создать из выделенного позволит вам выбрать имя для выделенного диапазона ячеек.

  1. Выделяете диапазон.
  2. В появившемся окне выбираете, какую именно ячейку сделать названием диапазона. Обычно выбирают левую и (или) верхнюю (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

На рис. 3.18 названием выделенного столбца будет «апрель» — то, что написано в самой верхней строке. Выбирая название для диапазона, помните, что оно должно соответствовать всем описанным выше требованиям для присвоенного имени.

Рис. 3.19. Диспетчер имен

И последняя кнопка из группы Определенные имена — Диспетчер имен. В окне, которое открывается при щелчке на этой кнопке, вы увидите полный список имен, существующих в книге (рис. 3.19). Посмотрите на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить любое старое. А также включить фильтр — тогда в этом окне будут показаны не все имена, а только имена, удовлетворяющие выбранному условию. Вы еще можете присвоить имя целому листу. Для этого просто дважды щелкните на закладке листа и введите новое имя (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Переименовываем лист

Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.

Имя ячейки в Excel

Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.

Имя ячейки – это её точные координаты на поле листа, которые необходимы для ссылок на именно эту ячейку при написании формул Excel.

По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.

Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 — это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.

Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.

Читайте также  Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

MS Excel предоставляет возможность «зашифровать координаты» ячейки путем назначения ей почти любого собственного имени, которое следует просто вписать в окно «Имя» строки формул. Однако после создания программы или простого расчета писать каждый раз руками имя ячейки не очень-то хочется, да и по времени это затратное занятие. Но есть быстрый способ переименовать ячейки и получить в строке формул Excel более удобные и понятные записи выражений. При этом совсем не обязательно помнить правила переименований, о которых будет сказано в конце статьи, программа Excel все поправит сама…

Помня о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, рассмотрим пример, после знакомства с которым станет понятно, зачем переименовывать ячейки и как это делать быстро.

Пример!

При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z) , действующий в расчетном сечении.

Допустим, формула имеет следующий вид:

Mx(z) = R *( z b1 ) — F1 *( z b2 ) — F1 *( z b3 ) — F1 *( z b4 ) — F2 *( z b5 ) — q *( z b1 ) 2 /2

Открываем Excel и создаем таблицу.

1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.

2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.

3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:

3.1. Выделяем диапазон C3-D14.

3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».

3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».

Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.

Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!

У имен переменных F1 , F2 , R , b1 , b2 , b3 , b4 , b5 , справа появилось нижнее подчеркивание. Дело в том, что Excel не может разным ячейкам листа дать одинаковые имена! Поэтому, например, ячейке D6 присвоено имя F1_ , а не просто F1 , так как на листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.

Правила назначения имен ячейкам.

1. Можно использовать в именах только буквы, цифры, символы нижнего подчеркивания «_», точки «.» и обратные косые слеши «».

2. Пробелы в именах не допускаются, их следует заменять символами нижнего подчеркивания.

3. Нельзя начинать имя ячейки Excel с цифры.

4. Нельзя назначать имена, совпадающие с уже существующими именами ячеек.

5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».

После переименования ссылки на ячейку могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с константами.

Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы!

Присвоение имени ячейкам Excel

За последние 60 дней ни разу не выходила

Статистика

Уроки Excel 2007 для чайников. Как присвоить имя ячейке

Создавая формулы для своей таблицы, вы указываете адреса тех ячеек, откуда программа будет брать данные. Однако гораздо яснее будет, если в формуле вместо непонятного С39 (надо еще вспомнить – а что в этой ячейке?) будет запись ИтогоЗаПервыйКвартал. Не так ли?

Excel позволяет присваивать имена отдельным ячейкам и диапазону ячеек.

Чтобы создать имя, надо соблюдать несколько правил:

Имя может содержать до 255 символов;

Программа не различает большие и маленькие буквы. Имена ячеек «Результат» и «РЕЗУЛЬТАТ» для Excel одно и то же;

Первым символом в имени может быть буква, или знак подчеркивания ( _ ), или обратный слэш (косая черта) ( );

В имени можно использовать буквы, цифры, точки, знаки подчеркивания;

Пробелов в имени быть не должно. Можно писать без пробелов, можно заменять пробелы точками или знаками подчеркивания. (ИтогоЗаПервыйКвартал или Итого.За.Первый.Квартал, или Итого_За_Первый_Квартал);

Нельзя использовать такие имена, которые совпадают с ссылками на ячейки. Например: А1 или D$12, или $F$23, или R1C1. Буквы R, r, С, с нельзя использовать в качестве отдельных имен, потому что программа называет этими буквами строки и столбцы;

Имя должно быть уникальным, понятным вам;

Имя, которое вы присвоите ячейке, может быть использовано только в пределах одной книги.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами.

Способ первый.

Шаг 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которой вы собираетесь дать имя.

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши в поле «Имя». Оно расположено в левой части экрана, рядом со строкой формул.

Шаг 3.

Наберите в этом поле то имя, которое хотите присвоить ячейке.

Шаг 4.

Нажмите клавишу Enter. Готово! Я дала ячейке имя «Название»

Если вы хотите присвоить имя диапазону ячеек, то выполните все те же шаги, только в Шаге 1 выделите не ячейку, а нужный диапазон.

Способ второй.

Он будет удобен в том случае, если вы хотите указать место в документе, где хотите использовать имя.

Шаг 1.

Он будет точно такой же, как и в способе первом.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите блок команд «Определенные имена».

Шаг 3.

В этом блоке есть кнопка «Присвоить имя». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 4.

У вас появится окно «Создание имени». В поле «Имя» введите имя. В раскрывающемся списке «Область» выберите то место, где вы хотите использовать созданное имя, то есть – во всей книге или на определенной странице. На рисунке видно, что в список входит сама Книга и ее листы: Лист1, Формулы, Лист3.

В поле «Примечание» вы можете себе записать нужное пояснение для присвоенного имени. Оно будет нужно вам только для памяти. На само имя ячейки пояснение не влияет.

Шаг 5.

Нажмите кнопку ОК.

Способ третий.

Вы делаете все те же шаги, как и во втором способе, только вместо кнопки «Присвоить имя» щелкаете на кнопке «Диспетчер имен».

Появится окно «Диспетчер имен».

Щелкните на кнопке «Создать». У вас снова появится окно «Создание имени». Даете имя ячейке как в предыдущем способе.

С помощью «Диспетчера имен» можно не только создать новое имя, но и удалить или изменить то имя, которое уже есть.

Читайте также  Функция ДВССЫЛ в Microsoft Excel

Достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши на имени и нажать кнопку «Изменить» (для редактирования имени) или «Удалить» (для удаления имени).

Если у вас достаточно много имен в книге, то нужно иметь что-то вроде справочника, чтобы не вспоминать каждый раз что и как вы называли.

С одной возможностью видеть все имена, которые используются в книге, вы уже знакомы. Это окно «Диспетчер имен».

Еще можно воспользоваться раскрывающимся списком в поле «Имя». Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой черной стрелке в поле «Имя». Появится список имен.

Если вы щелкните один раз левой кнопкой мыши на каком-нибудь имени, в таблице тут же выделится ячейка (или диапазон) которым присвоено это имя. Вот как у меня:

Ну и еще один способ увидеть имена – это сделать себе небольшую табличку.

Шаг 1.

Поставьте курсор в ячейку, которая будет в вашей таблице-справочнике левой верхней.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Формулы». В группе команд «Определенные имена» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Использовать в формуле». Появится небольшое меню.

Шаг 3.

Выберите в этом меню команду «Вставить имена» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится окошко «Вставка имени». Щелкните на кнопке «Все имена».

Все имена и адреса ячеек и диапазонов (которым присвоены имена) встанут в таблицу.

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Excel »
  • Создание и использование имен в MS Excel

В предыдущей статье были перечислены виды имен, которые можно использовать в редакторе Excel и правила, которыми при их создании следует руководствоваться. Теперь рассмотрим самое интересное и полезное – варианты и инструменты создания имен, а также, как их применять.

Присвоение имени диапазону ячеек

Допустим, есть столбец таблицы с информацией о доходах организации за полугодие. Используем это и диапазону, который он занимает: D5:D60 присвоим имя Доходзаполугодие. Вот несколько вариантов создания имени для заданного диапазона:

1. При помощи команды Создать из выделенного фрагмента:

  • Выделяем в столбце таблицы диапазон ячеек D5:D60 в блок;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Создать из выделенного (или нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3);
  • Если имя берется из заголовка столбца, то в выпадающем диалоговом окне ставим галочку напротив пункта В строке выше;
    нажимаем кнопку ОК.

Правильно ли Вы создали имя и какому диапазону оно присвоено, можно проверить через окно Диспетчер имен, которое вызывается одноименной кнопкой из этой же области.

2. Создание имени через поле Имя:

Тут все очень просто. Надеюсь, вы помните, что поле Имя, это то поле, в котором отображается адрес ячейки диапазона, на которой установлен прямоугольник курсора и расположено оно слева от строки формул. Итак, делаем следующее:

  • Выделяем диапазон ячеек D5:D60;
  • В поле Имя вводим имя Доходзаполугодие, заменив отображаемый там адрес первой ячейки диапазона;
  • Подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter. Все, имя создано!

3. Создание имени через команду Присвоить имя:

Для создания имени через кнопку Присвоить имя необходимо:

  • Выделить ячейки D5:D60 без заголовка столбца;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени в поле Имя вводится название диапазона “Доходзаполугодие”;
  • В поле Область задаем область действия этого имени – Лист1 или Книга;
  • Нажимаем кнопку ОК.

Вызвать окно Создание имени можно и через контекстное меню, которое вызывается для выделенного диапазона, которому нужно присвоить имя.

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена константам или формулам имеет смысл, если они часто употребляются. Например, есть коэффициент трения сталь-сталь, имеющий значение 0,15. Использовать просто цифру не практично, можно скоро забыть, что это за 0,15 там встречается. Поэтому будем использовать более информационное имя Коэф_тр_стали.

Как создать имя для константы?

Делаем следующие шаги:

  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени заполняем поля, как приведено на рисунке, введя значение константы в поле Диапазон;
  • С нажатием на кнопку ОК получаем имя, которое можно подставлять в формулы.

Для формулы имя создается точно таким же образом, только в поле Диапазон указывается адрес ячейки, в которой располагается формула, или же непосредственно сама формула.

Как удобнее подставлять имя в формулу Excel?

Допустим, имя Коэф_тр_стали нужно вставить в некое выражение =Коэф_тр_стали*5.

Тут порядок действий следующий:

  • Ставим курсор в нужную ячейку;
  • Вводим знак равенства «=»;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку выпадающего списка Использовать в формуле;
  • Из списка имен выбираем нужное, после чего оно появляется в формуле;
  • Завершаем построение выражения введя символы “*5”.

Присваивание имен таблицам

Отдельно стоит поговорить об именах таблиц. Начиная с версии MS Office 2007 таблицы правильно создавать через команду Таблица, расположенную в области Таблицы вкладки Вставка. При этом Excel автоматически присваивает таблице имя: Таблица1 или Таблица2 и т.д., но его можно изменить через Конструктор таблиц, чтобы сделать более выразительными.

Пока существует таблица будет определено и ее имя, которое невозможно удалить. Рассмотрим пример нахождение суммы для столбца таблицы через ее имя. Для этого построим небольшую таблицу, присвоив ей имя Товар, которая содержит столбец Стоимость.

Немного в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Товар[Стоимость]). По мере ввода формулы редактор Excel даже предложит выбрать среди других имен формул и имя таблицы, и имя столбца. В итоге мы получим сумму по столбцу Стоимость.

Ссылки вида Имя_Таблицы[Имя_столбца] называются Структурированными ссылками.

Что очень важно, именуются таблицы не только для использования в формулах. Присваивая имя таблице, мы получаем то самое имя, по которому к этой таблице, а значит и к ее данным, можно обратиться извне. Точно так же, как можно обратиться к базе данным! Это позволяет строить запросы на выборку информации из этой таблицы, анализировать ее и обрабатывать, создавая новые таблицы с новой информацией. Это довольно большая тема, поэтому она будет рассмотрена в дальнейших статьях.