Применение специальной вставки в Microsoft Excel

Специальная вставка в Excel

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезать;
  • Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формулу;
  • Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».

  • Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
  • Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
  • Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
  • Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
  • Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
  • С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
  • Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
  • Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

  • Копируем колонку ФИО;
  • Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
  • Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Копируем полностью исходную таблицу;
  • Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

  • Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
  • Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
  • Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
  • Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

  • В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
  • Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
  • Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

  • В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
  • Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
  • Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

  • Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
  • Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

    20.11.2015 Просмотров: 54405 Excel

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

    04.11.2015 Просмотров: 10563 Excel Видеоурок

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

    04.02.2016 Просмотров: 19088 Word

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

    04.01.2016 Просмотров: 12928 Excel

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.

Специальная вставка

Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Читайте также  Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).

Рис. 1. Специальная вставка

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 1).

Таблица 1. Параметры команды Специальная вставка

Параметр Результат вставки
Сложить Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот

Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Выполнение вычислений с помощью команды «Специальная вставка»

Введите данные, как показано в табл. 2.

Таблица 2. Исходные данные

А В С D Е F G Н
1
2 5 2 1 2
3 12 3 10 3
4 8 2 15 4

1. Выделите область для копирования А2:А4.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).

4. Выберите Правка, Специальная вставка.

5. Установите параметр Умножить.

6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.

7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.

8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.

9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 3.

Специальная вставка

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции «Специальная вставка»

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Примечание: Команда » Вставить связь » недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду » Вставить ссылку «, или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Читайте также  Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

  • Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
  • Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
  • Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
  • Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр

Результат вставки

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).
  • Копируем значение ячейки С1.

  • Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

  • Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.

Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.

Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.

Специальная вставка в Excel

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:

  • копировать значения без формул;
  • вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
  • массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
  • копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
  • переносить форматы;
  • копировать заданную ширину другого столбца;
  • переносить условные форматы ячеек;
  • транспонировать таблицы.

Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.

Сложение и другие математические операции

Попробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.

В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А». Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку. Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:

  • действия, которые можно производить с числами;
  • различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.

В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».

Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:

Все остальное остается без изменений.

Форматирование

Попробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой. Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК». Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!

Читайте также  Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.

Применение специальной вставки в Microsoft Excel

В статье «Как перевернуть таблицу?» мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

Вставка ссылок на ячейки:

На практике очень часто наблюдаю как пользователи вставляют ссылки на ячейки, как говориться, в ручном режиме. Вводят знак равно потом «бегают» мышкой по листу в поисках нужной ячейки, а некоторые пытаются написать ссылку буквами и числами — что повышает вероятность ошибки. А между тем специальная вставка позволяет сделать это очень быстро и без ошибок.

Чтобы вставить ссылки на ячейки — выделите ячейки, ссылки на которые необходимо вставить и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне нажмите «Вставить связь«:

В выделенный диапазон ячеек будут вставлены ссылки на скопированные ячейки:

Замена формул на значения:

Чтобы заменить формулы на значения — выделите ячейки с формулами и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму :

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Значения» и нажмите «ОК«:

Все формулы в выделенном диапазоне ячеек будут заменены на значения:

Этот способ может быть неэффективным если необходимо заменить очень много формул. В этом случае вы можете воспользоваться этим способом .

Слияние данных из двух диапазонов (текстовые данные):

Эта типичная задача иногда приводит в замешательство даже опытных пользователей MS Excel. А решается опять же с помощью специальной вставки.

Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Пропускать пустые ячейки» и нажмите «ОК«:

Данные из первого столбца вставятся в пустые ячейки второго столбца, не повредив данных:

Слияние данных из двух диапазонов (числовые данные):

При слиянии числовых данных специальная вставка может выполнять с ними арифметические действия:

Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Сложить» и нажмите «ОК«:

Данные из первого столбца прибавятся к данным из второго столбца: