Построение графика в программе Microsoft Excel

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

  1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
  2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
    • Гистрограмма
    • График
    • Круговая
    • Иерархическая
    • Статистическая
    • Точечная
    • Каскадная
    • Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Как построить график в Excel

    Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

    В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

    Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

    Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

    Разберем примеры данных типов.

    Построить график в Excel по данным таблицы

    Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

    Как построить график в Excel – Данные для построения графика

    Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

    Как построить график в Excel – График

    В результате получаем график по данным таблицы:

    Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

    По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

    Построить график по точкам в Excel

    Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

    Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

    Создадим следующую таблицу:

    Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

    В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

    Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

    Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

    Получаем следующий график функции:

    Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

    Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

    Как построить два графика в Excel

    Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

    Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

    Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

    Как построить график в Excel – Выбрать данные

    В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

    Как построить график в Excel – Выбор источника данных

    Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

    В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

    Как построить график в Excel – Изменение ряда

    Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

    Как построить график в Excel – Построить два графика

    Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

    Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

    Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

    Как построить график в Excel – Графики функций

    Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

    Редактирование графика

    Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

    Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

    В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

    Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

    Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

    В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

    Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

    Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

    Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

    Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

    Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

    Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

    Как построить график в Excel – Стили диаграмм

    Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

    Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

    Теперь наш график полностью видоизменился.

    Как построить график в Excel – График с оформлением

    При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

    Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

    Создание диаграммы от начала до конца

    В этом курсе:

    Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

    Создание диаграммы

    Выберите данные для диаграммы.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

    На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

    Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

    Нажмите кнопку ОК.

    Добавление линии тренда

    На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

    Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

    Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

    В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

    Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

    Название диаграммы

    Область построения

    Условные обозначения

    Названия осей

    Подписи оси

    Деления

    Линии сетки

    • Какую версию Office вы используете?
    • Office для Mac 2016
    • Office для Mac 2011

    Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

    Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

    Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

    В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

    Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

    Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

    Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

    Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

    X Y (точечная) диаграмма

    Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

    Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

    Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

    После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

    Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

    Если команда «Строка/столбец» недоступна

    Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

    Выберите нужную разметку.

    Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

    Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

    Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

    Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

    Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

    Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

    См. также

    Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

    Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

    При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

    В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

    Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

    Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

    Как построить график в Экселе

    Компьютерная программа MicrosoftExcel используется для составления таблиц и работы с ними, но не менее важной функцией этой программы является построение графиков и диаграмм. Они необходимы для наглядного изображения изменения величин. О том, как построить график в Экселе и сделать это корректно, и пойдет речь в данной статье.

    Так же я опишу, что такое график в Excel и другие виды диаграмм.

    Немного теории

    Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

    График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

    1. Объемные.
    2. Плоские.
      1. Плоские простые.
      2. Плоские графики с метками.

    Краткий обзор диаграмм

    В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

    Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

    Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

    Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

    Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

    Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

    Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

    Строим график в Excel на примере

    Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».

    После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:

    С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.

    Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.

    Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.

    Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».

    Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:

    С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.

    Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.

    Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.

    Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

    График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.

    Делаем диаграммы в программе MS Excel

    Изначально Эксель разрабатывался для редактирования таблиц, но довольно быстро приобрёл функции построения диаграмм и других графических презентаций вводимых в ячейки параметров. Визуальное отображение может быть абсолютно разным в зависимости от того, какой тип диаграммы вами был выбран ранее. Вы можете нарисовать диаграмму, которая будет отображать совершенно разные данные.

    Построение диаграмм по таблице

    Перед началом самого процесса построения диаграммы нужно создать таблицу с исходными данными, по которым данная диаграмма и будет строится. Построение различных видов графиков на практике практически ничем не отличается между собой. После того, как вы создадите таблицу с исходными данными вам нужно будет воспользоваться вкладкой «Вставка». Не забудьте выделить ту часть таблицы, для которой требуется построить диаграмму.

    Параметров вставки достаточно много. Вам же нужно обратить внимание только на блок с диаграммами. Всего там представлены следующие типы графиков и схем:

    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая диаграмма;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.

    Также здесь доступны дополнительные типы диаграмм, которые менее распространены в повседневном использовании. Их список открывается при нажатии на кнопку «Дополнительно». Всего здесь присутствую следующие типы диаграмм: биржевая, поверхность, пузырьковая, лепестковая.
    После того, как вы кликните по типу той или иной диаграммы вы сможете выбрать из контекстного меню подвид для диаграммы. В качестве примера перечислим доступные подвиды для гистограммы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

    Когда вы определитесь с выбором диаграммы и нажмёте по нужному типу он будет автоматически сформирован, основываясь на данных выделенных ячеек таблицы. Стоит понимать, что это не конечный вид диаграммы и вы сможете её изменять по мере необходимости, добавляя новые данные, заголовки и т.д. Диаграмма, сформированная автоматически, имеет следующий вид (см. скриншот).

    Работа с диаграммой

    Когда вы создали диаграмму, вам скорее всего потребуется её отредактировать, чтобы привести к надлежащему виду. Обычно после создания диаграммы открывается вкладка «Работа с диаграммами». Если она не открылась по умолчанию, то обратите внимание на её наличие в верхней части окна. Там вы можете менять тип диаграммы, её стиль, добавлять какие-либо данные и проделывать другие операции.

    У вкладки «Работа с диаграммами» имеется три дополнительных вкладки – «Конструктор», «Макет» и «Формат». Давайте в качестве примера рассмотрим, как можно дать название новой диаграмме. Для этого перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Название диаграммы». В контекстном меню выберите один из вариантов отображения названия. В новых версиях Excel нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите из контекстного меню пункт «Название диаграммы». В данном примере доступны варианты «По центру с перекрытием» и «Над диаграммой». Кликните по наиболее приемлемому для вас варианту.

    После того, как вы выберите тип заголовка для диаграммы, появится стандартная надпись, которую можно изменять. Для её изменения нужно кликнуть по ней два раза левой кнопкой мыши и ввести нужное наименование.

    По похожему принципу меняется название осей диаграммы. Для этого вам в этой же вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Названия осей» и выбрать в контекстном меню вариант «Название основной вертикальной оси». Появится контекстное меню, где вы должны будете указать тип расположения наименования осей. Выберите наиболее приемлемый для вас. Изменить название можно будет просто щёлкнув по нему два раза левой кнопкой мыши.

    Отображение диаграммы в процентах

    В Excel вы можете сделать процентное отображение определённых параметров таблицы. Для этой задачи лучше всего воспользоваться круговыми диаграммами, так как они позволяют показать всё это более наглядно. Однако, в зависимости от поставленной задачи, могут использоваться и другие типы графиков.

    Выделите требуемую область таблицы и перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Круговая» и из всплывшего окна выбрать наиболее подходящую под ваши задачи диаграмму. В качестве примера воспользуемся стандартной круговой.

    В этом случае программа по умолчанию откроет подвкладку «Конструктор», которая появится после того, как диаграмма будет создана. Здесь нажмите на кнопку «Экспресс-макет» и среди макетов выберите любой, который подразумевает возможность отображения процентов. Чтобы определить, есть ли в макете такая возможность присмотритесь, не изображён ли на нём символ процента («%»).

    После применения макета диаграмма автоматически перестроится под процентное соотношение данных из ячеек. При необходимости вы сможете её редактировать и дальше. Например, изменить отображение названия пунктов, заголовка, цветовой гаммы. О том, как это делается было написано выше.

    Диаграммы Парето

    Диаграммы подобного типа часто применяются в бизнес-среде при расчёте потенциальной прибыли, эффективности, маржинальности и других показателей. Данный тип графика был назван в честь Вильфредо Парето, который выдвинул теорию о том, что 20% наиболее эффективных действий приносят до 80% от общего результата. В это же время оставшиеся 80% менее эффективных действий способны принести только 20% от общего результата. Именно поэтому такой тип диаграммы наиболее популярен при расчёте эффективных действий, которые могут дать максимальную отдачу. Удобнее всего строить диаграмму такого типа в виде гистограммы. Перейдём непосредственно к рассмотрению примера построения:

      1. В качестве примера возьмём таблицу, в которой указаны продукты питания. Здесь также записаны их закупочная стоимость от всего объёма и прибыль от реализации продукции. Эти данные разнесены по разным столбцам для удобства. Постараемся определить товары, приносящие наибольшую отдачу при продаже. Изначально выделите все данные в таблице.
      2. Затем перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Гистограмма».

      1. В открывшемся окне выберите наиболее привлекательный для вас тип гистограммы. Мы в качестве примера выберем самый обычный тип.
      2. После применения должна появиться диаграмма с двумя видами столбцов, которые будут помечены цветом. У вас цвета могут различаться от тех, которые представлены на скриншотах. Выделите столбы, иллюстрирующие закупки и нажмите на вкладку «Конструктор».
      3. Далее вам нужно воспользоваться кнопкой «Изменить тип диаграммы».

      1. Откроется окошко изменения типы диаграммы. Здесь нужно перейти в раздел «График», который расположен в левой части окна. Далее выберите подходящий для своих целей тип графика и нажмите «Ок».

    1. После этого вы увидите, что основной каркас диаграммы Парето построен. Вы можете дальше продолжить редактирование её элементов. Например, изменить заголовок, название рядов и многое другое.

    В MS Excel представлен широкий набор инструментов не только для работы с ячейками и столбцами таблиц, но и для их визуального отображения. Разработчиками был максимально упрощён процесс взаимодействия с основными инструментами для построения графиков в данной программе. Если у вас ещё остались вопросы по теме статьи, то оставьте их в комментариях.