Построение диаграммы Ганта в программе Microsoft Excel

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.

  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Начало;
    • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Количество дней
    • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:

  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

Создание простой диаграммы Ганта в любой версии Excel

by Diana Ramos on Mar 04, 2019

Эта статья представляет собой подробное руководство по созданию эффективной диаграммы Ганта для проекта, относящегося к любой отрасли. В ней представлены пошаговые инструкции и видеоролики, которые помогут вам создать собственную диаграмму Ганта в Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях приложения.

Каким способом вы хотите создать диаграмму Ганта?

Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Создание диаграммы Ганта в Excel 2007 и более поздних версиях приложения

Помимо создания диаграммы Ганта на основе готового шаблона, вы также можете создать её вручную в Excel 2007 и более поздних версиях приложения. Для этого просмотрите видеоруководство ниже или следуйте письменным инструкциям, которые подходят как для Windows, так и для Mac OS.

1. Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

2. Выделите созданный диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

3. На ленте вверху окна выберите вкладку Вставка.

4. В группе Диаграммы выберите группу Линейчатая, а затем выберите тип диаграммы Линейчатая с накоплением. Он наиболее близок к диаграмме Ганта в Excel.

5. Теперь нужно отформатировать линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была больше похожа на диаграмму Ганта. Для этого щёлкните первый ряд данных или часть Дата начала полоски.

6. Перейдите на вкладку Формат, выберите Фигура, а затем — Нет заливки.

7. Измените порядок задач на обратный, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось или ось задач.

8. Выберите пункт Формат оси. В разделе Положение оси установите флажок Обратный порядок категорий.

9. Добавьте название диаграммы. Для этого дважды щёлкните текстовое поле Название диаграммы над ней.

10. Отформатируйте название и цвет оси, дважды щёлкнув её. В правой части экрана появится всплывающее окно, в котором можно изменить цвета и линии осей.

11. С помощью инструментов форматирования в Excel можно также добавить сетку, метки и настроить цвета полосок.

12. Чтобы добавить на диаграмму элементы (например, названия осей, метки дат, линии сетки и условные обозначения), щёлкните область диаграммы, а затем слева на вкладке Конструктор ленты нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

13. Чтобы быстро изменить макет диаграммы Ганта, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

14. Чтобы изменить цвета диаграммы, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить цвета.

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая точно отражает даты начала и окончания задач проекта и даёт наглядное представление о проекте в целом. С помощью этих инструкций можно создавать диаграммы Ганта для проектов любых типов и размеров.

Дополнительную информацию о том, что такое диаграммы Ганта, для кого они предназначены, каковы их возможности и преимущества их использования в проектах, см. в руководстве по диаграммам Ганта.

Подробную информацию о том, на что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта, см. в статье Простые и удобные программы, инструменты и приложения для работы с диаграммами Ганта. Если вам нужны шаблоны диаграмм Ганта в формате Excel для других сценариев использования, посетите страницу Шаблоны диаграмм Ганта для Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003

Диаграмму Ганта можно также создать в более ранних версиях Excel (2000 и 2003). Инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003 похожи на инструкции для Excel 2007 и более поздних версий. Чтобы создать диаграмму Ганта в Excel 2000 или 2003, следуйте приведённым ниже пошаговым инструкциям.

Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

Выделите диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

На верхней панели навигации нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Во всплывающем окне выберите в левом столбце пункт Линейчатая, а затем справа выберите вариант Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку Далее.

В следующем разделе всплывающего окна выберите вверху вкладку Ряд.

Добавьте сведения о рядах данных, которые нужно включить в диаграмму Ганта.

В идеале следует добавить ряды «Дата начала», «Длительность» и «Дата окончания». Введите название в разделе Имя и выберите нужные значения в разделе Значения.

Добавляйте остальные ряды, пока на диаграмме Ганта не будут представлены все даты.

Перейдите в раздел Подписи оси X внизу всплывающего окна.

Выберите диапазон данных, представляющих задачи проекта, чтобы добавить их на диаграмму Ганта.

Внизу всплывающего окна нажмите кнопку Готово.

Чтобы очистить оси диаграммы Ганта, щёлкните горизонтальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку Шрифт вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Щёлкните вертикальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку «Шрифт» вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

Затем скройте первый набор полосок, изменив их цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши первый набор полосок и выберите пункт Формат ряда данных.

Во всплывающем окне на вкладке Узоры измените параметры границ и области на Нет, чтобы скрыть первый набор полосок.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши вертикальную ось, на которой отображаются задачи, и выберите пункт Формат оси.

Во всплывающем окне перейдите на вкладку Шкала и установите флажок Обратный порядок категорий. В результате порядок задач на диаграмме Ганта изменится на обратный, так что первая задача будет отображаться в начале.

Теперь у вас есть настроенная диаграмма Ганта с датами начала и окончания каждой задачи, дающая наглядное представление о проекте и позволяющая лучше контролировать работу.

Создание диаграммы Ганта в реальном времени в Smartsheet

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

Читайте также  Создание календаря в Microsoft Excel

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

20. Измените цвет на нужный.

21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

Более эффективный контроль над проектами в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Smartsheet

Для эффективного управления проектами любого размера и уровня сложности нужна диаграмма Ганта, позволяющая выделять важнейшие проектные данные, показывать критические пути и определять задачи, которые влияют на общую дату завершения проекта. Чтобы уследить за всеми динамичными составляющими и при этом уложиться в срок, необходим инструмент для совместной работы, который позволит централизованно и согласованно управлять проектами в реальном времени и даст возможность как руководителям проектов, так и другим сотрудникам планировать, отслеживать и автоматизировать проекты, а также создавать отчёты.

Smartsheet — это корпоративная платформа для совместной работы, которая позволяет организациям и рабочим группам коренным образом изменить свою деятельность. Свыше 78 000 компаний, представляющих различные бренды, и миллионы информационных работников используют Smartsheet, чтобы быстрее и лучше выполнять задачи, а также чтобы упростить и ускорить совместную работу в больших масштабах.

Используйте Smartsheet для визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта, которые позволяют настраивать количество и длительность задач, выделять ключевые задачи с помощью условного форматирования и отображать критические пути для просмотра всех задач, влияющих на общую дату завершения. Предоставьте доступ к диаграмме Ганта членам рабочей группы и заинтересованным лицам, чтобы улучшить контроль над проектом и подотчётность. Это позволит не упустить ничего и завершить проект вовремя.

Опробуйте Smartsheet, и вы узнаете, почему специалисты по всему миру выбирают это решение для более эффективного отслеживания проектов, управления ими и создания отчётов.

Диаграмма Ганта в Excel: как построить

Excel предназначен не только для работы с табличными данными. Программа также позволяет построить множество разнообразных диаграмм, среди которых диаграмма Ганта, пожалуй, заслуживает особого внимания. Это довольно распространенный и популярный вид диаграмм, который визуально выглядит как столбчатая диаграмма с горизонтальной временной шкалой. Она позволяет эффективно анализировать данные таблицы со датами и временными интервалами. Вы наверняка часто видели такие диаграммы, так как они используются практически везде. В этой статье мы подробно и поэтапно расскажем, как же ее построить.

Содержание: “Как построить диаграмму Ганта в Excel”

Построение диаграммы

Для того чтобы показать и доступно объяснить, как же строится диаграмма Ганта, мы воспользуемся наглядным примером. Возьмем табличку со списком спортивных товаров, где отмечены даты их отгрузок и длительность доставки.

Обратите внимание на одну важную деталь! Столбец с наименованием товаров должен быть без названия — это обязательное условие, иначе метод не сработает. Если столбец имеет заголовок, его следует убрать.

Итак, приступим к построению диаграммы Ганта.

  1. Первым делом построим обычную диаграмму. Чтобы это сделать, необходимо выделить курсором нужную часть таблицы и нажать «Вставка». Здесь в блоке “Гистограмма” выбираем вид «Линейчатая с накоплением». Для наших целей, в том числе, подойдет и “Объемная линейчатая с накоплением”.
  2. Мы получили нашу диаграмму и можно приступать к следующему шагу.
  3. Теперь наша задача – убрать синий ряд, сделав его невидимым. В итоге отображаться должны только полоски с длительностью доставки. В любом месте любого синего столбца щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем на «Формат ряда данных…».
  4. В открывшемся окне переходим в пункт «Заливка», устанавливаем этот параметр как «Нет заливки» и далее закрываем окно с настройками.
  5. Как мы видим, на полученной диаграмме подписи данных расположены не очень удобно (снизу вверх), что может существенно затруднить их анализ. Но это можно изменить.
  6. В поле с наименованиями продукции кликаем мышью (правой кнопкой) и выбираем пункт «Формат оси..».
  7. Здесь нам нужен раздел «Параметры оси», по умолчанию мы как раз в него сразу и попадаем. Ищем параметр «Обратный порядок категорий» и ставим напротив него галочку. Теперь можно закрыть диалоговое окно.
  8. Легенда нам в этой диаграмме ни к чему. Давайте ее уберем, выделив мышкой и нажав на клавиатуре клавишу “Delete”.
  9. Обратите внимание на одну деталь. Если, скажем, требуется обозначить только период за календарный год, или какой-либо иной временной отрезок, щелкните правой кнопкой мыши по области, где расположены даты. Появится меню, в котором нас интересует пункт «Формат оси…», кликаем по нему.
  10. Откроется окно с настройками. Здесь в параметрах оси, если требуется, можно выставить необходимые значения дат (минимум и максимум). После внесения корректировок закрываем диалоговое окно.
  11. Наша диаграмма Ганта почти готова, остался лишь завершающий штрих – дать ей название.
  12. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по названию, затем выделяем его и исправляем на то, что нам нужно. Также, находясь во вкладке “Главная” можно, например, задать размера шрифта и сделать его полужирным.
  13. Вот и все, наша диаграмма Ганта полностью готова.

Разумеется, можно и дальше продолжать редактировать диаграмму, ведь возможности Эксель позволяют сколько угодно подгонять ее под желаемый вид и потребности, используя инструменты во вкладе “Конструктор”. Но, в целом, с ней уже сейчас можно полноценно работать.

Заключение

На первый взгляд кажется, что построение диаграммы Ганта в Excel – довольно трудная задача, на которую нужно потратить немало времени и сил. Однако, на практике оказывается, что эта задача вполне выполнима и, к тому же, занимает совсем немного времени. Показанная нами выше диаграмма – это всего лишь пример. Подобным образом можно построить любую другую диаграмму для решения поставленных перед вами задач.

Шаблон диаграммы Ганта управления проектом в Excel скачать

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Читайте также  Точность округления как на экране в Microsoft Excel

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Важно. Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.

Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

=$C4;G$1

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Dim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets( «Gantt» )

sh.Range( «G3:XFD3» ).UnMerge
sh.Range( «G1:XFD3» ).Clear
sh.Range( «G1:XFD3» ).Orientation = 0

Dim lc, lr As Integer

For i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range( «C:C» )) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range( «D:D» ))
If sh.Range( «G1» ).Value = «» Then
sh.Range( «G1» ).Value = i

Else
lc = sh.Range( «XFD1» ). End (xlToLeft).Column
sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
End If
Next i

lc = sh.Range( «XFD1» ). End (xlToLeft).Column
lr = sh.Range( «B» & Application.Rows.Count). End (xlUp).Row

If sh.Range( «C1» ).Value = «Äíè» Then
sh.Range( «G3» ).Value = «=G1»
sh.Range( «G3» , sh.Cells(3, lc)).FillRight

sh.Range( «E3» ).Copy
sh.Range( «G3» , sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
sh.Range( «G3» , sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
sh.Range( «G3» , sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
sh.Range( «G3» , sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnW >
Else

For i = 7 To lc Step 7
sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-» & i / 7
sh.Range( «E3» ).Copy
sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnW > sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
Next i
lc = sh.Range( «XFD3» ). End (xlToLeft).Column + 6
End If

sh.Range( «G1:XFD1» ).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range( «G1:XFD1» ).Font.Color = VBA.vbWhite

sh.Range( «H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range( «G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

sh.Range( «A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range( «G1:XFD3» ).Locked = True
sh.Range( «G1:XFD3» ).FormulaH >True

sh.Range( «G4:G» & sh.Range( «B» & Application.Rows.Count). End (xlUp).Row).FillDown
sh.Range( «G4» , sh.Cells(lr, lc)).FillRight

With sh.Range( «B3» , sh.Cells(lr, lc))
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
.Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
.Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
.Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
.Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

sh.Range( «B4» , sh.Cells(lr — 1, 6)). Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlIns > Range( «C1» ). Select

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)

If Target.Row = 1 Then
If Target.Column = 3 Then
Call Refresh_Data
End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем – Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Читайте также  Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце “Название задачи” и переименуйте его.

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на “Конструктор” в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку “Добавить элемент диаграммы” → “Название диаграммы” → “Над диаграммой”;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Посмотрите в комментариях – там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.

  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Начало;
    • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Количество дней
    • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:

  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!