Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в таблице Excel. Если ваши данные организованы в таблице Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Строка итогов , которая может быстро посчитать сумму в таблице и отобразить итоговые значения в последней строке.

Преимущество использования таблиц Excel состоит в том, что они автоматически расширяются, чтобы включать новые строки, поэтому любые новые данные, которые вы вводите в таблицу, будут автоматически включены в ваши формулы.

Чтобы преобразовать обычный диапазон ячеек в таблицу, выберите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+T (или на вкладке « Вставка » нажмите «Таблица»).

Как добавить строку итогов в таблицу Excel

Когда ваши данные упорядочены в таблице, вы можете вставить Строку итогов, чтобы с ее помощью посчитать сумму в таблице Excel:

  1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить режим «Работы с таблицами» и перейдите во вкладку « КОНСТРУКТОР ».
  2. На вкладке « КОНСТРУКТОР » в группе « Параметры стилей таблиц » выберите поле « Строка итогов »:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Как добавить строку итогов в таблице Excel

Другой способ добавить общую строку в Excel — щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице, а затем в открывшемся окне щелкнуть «Таблица»—> « Строка итогов ».

Как посчитать сумму в таблице Excel – Другой способ добавить строку итогов

Посчитать сумму в таблице Excel с помощью строки итогов

Когда строка итогов появляется в конце таблицы, Excel делает все возможное, чтобы определить, как вы хотите рассчитать данные в таблице.

В рассматриваемой примерной таблице значения в столбце D (самый правый столбец) добавляются автоматически, и сумма отображается в Строке итогов :

Как посчитать сумму в таблице Excel – В таблице посчитать сумму столбца

Чтобы посчитать сумму в таблице в других столбцах, просто выберите соответствующую ячейку в общей строке, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Сумма»:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Раскрывающийся список с функциями

Если вы хотите выполнить некоторые другие вычисления, такие как Среднее, Количество, Максимум, Минимум и т.д., то просто выберите соответствующую функцию из раскрывающегося списка.

Если общая строка автоматически отображает итоговое значение для столбца, который не нуждается в нем, откройте раскрывающийся список для этого столбца и выберите пункт « Нет ».

Примечание. При использовании функции Строка итогов для того, чтобы посчитать сумму в столбце, Excel суммирует значения только в видимых строках, вставляя функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с первым аргументом, установленным в 109.

Если вы хотите посчитать сумму как в видимых, так и в невидимых строках, не добавляйте Строку итогов , а вместо этого используйте обычную функцию СУММ:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Посчитать сумму видимых и невидимых строк

На этом статья заканчивается. Надеюсь вы убедились, что использование таблиц Excel существенно упрощает работу с данными, в частности, для того чтобы посчитать сумму в таблице, достаточно только добавить Строку итогов .

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

  1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

  • Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
  • Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

    Способ 2: автосумма

    Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

      Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».

    Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

    Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

  • Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
  • Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

    Способ 3: функция СУММ

    Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

    Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

    Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

    Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

      Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.

    Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».

    Читайте также  Построение параболы в Microsoft Excel
  • После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
  • Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

    Способ 4: массовое суммирование значений в строках

    Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

      Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.

  • Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
  • Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

    Как в Excel посчитать сумму

    MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

    MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

    Функция «Автосуммирование»

    В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

    • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
    • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
    • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
    • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

    Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

    Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

    • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
    • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
    • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
    • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
    • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

    Строка состояния

    Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

    • вводит числовую информацию в столбце;
    • выделяет диапазон.

    MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

    Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

    Использование функций

    Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

    Для нахождения результата пользователь:

    • выбирает ячейку отображения результата;
    • устанавливает курсор в строке формул;
    • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
    • Нажимает «Enter».

    Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

    Суммирование

    Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

    Сумма с одним условием

    Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

    Текстовое значение

    Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

    • создает таблицу;
    • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
    • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
    • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

    Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

    Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

    Критерий отбора указывается в кавычках.

    Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

    После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

    Численное значение

    Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

    • формирует таблицу;
    • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
    • переходит в строку формул;
    • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
    • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Сумма с несколькими условиями

    Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

    • формирует таблицу по заданному образцу;
    • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
    • переходит в строку формул;
    • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
    • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
    • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

    Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

    Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

    Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

    Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

    Условий отбора может множество.

    Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

    После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

    Произведение двух столбцов

    Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

    • вводит значения в 2 столбца;
    • выбирает ячейку, где отображается результат;
    • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
    • для получения результата нажимает «Enter».

    Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

    Читайте также  Программа Microsoft Excel: включение подписи осей диаграммы

    Для получения произведения двух столбцов пользователь:

    • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
    • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
    • нажимает «Enter».

    Ручной ввод формулы

    Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

    • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
    • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
    • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
    • после окончания формулы нажимает «Enter».

    Как посчитать сумму в Экселе

    Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

    • выделить область ячеек;
    • использовать кнопку “Автосумма”;
    • создать формулу простого сложения;
    • с помощью функции СУММ.

    Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

    Как в Экселе посчитать сумму в столбце

    Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

    Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

    Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

    Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

    Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

    Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

    • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
    • введите формулу:

    В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”

    Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

    Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

    • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

    • на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:

    • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

    • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

    Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

    • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:

    • нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

    Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

    • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:

    • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

    Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

    Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:

    • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

    • нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:

    • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

    Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами

    Довольно часто при работе с таблицами Excel перед пользователем встает задача подведения общего итога по какому-либо параметру. Зачастую в качестве этого параметра выступают заголовки строк, по которым требуется сложить все данные ячеек. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы решения этой задачи в приложении Эксель.

    Подсчет суммы значений в строке

    Данная задача может быть решена тремя разными методами: применение арифметической формулы, использование специальной функции СУММ, а также, автоматического расчета суммы (автосуммы). Ниже мы разберем каждый из них более детально.

    Метод 1: использование арифметической формулы

    Для начала давайте познакомимся с медом применения арифметической формулы для подсчета суммы данных в строке. Для наглядности рассмотрим его реализацию на практическом примере.

    Итак, у нас имеется таблица с наименованием товаров и их продажам по дням. Наименования товаров – это и есть заголовки строк, а даты – названия столбцов. Нам нужно посчитать итоговые продажи по каждому наименованию в отдельном столбце “Итого”, специально созданном для этого.

    И вот, что мы делаем, чтобы получить требуемый результат:

    1. Переходим в ячейку для вывода результата и начинаем писать формулу суммы, начав со знака “равно” (“=”). После этого щелкаем по первой ячейке строки, данные которой требуется включить в формулу расчета (не по заголовку, а именно по первой ячейке с числовым значением). Затем ставим знак “плюс” (“+”), после чего щелкаем по следующей (второй) ячейке данной строки и т.д. Таким образом мы добавляем в формулу все ячейки выбранной строки.
      Итоговая формула имеет следующий вид: =B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2 .Конечно же, данная формула может содержать другие адреса ячеек, если речь идет о другой таблице. Выше представлен лишь пример того, как она может выглядеть с учетом наших данных. Также, вместо выделения нужных ячеек мышью методом клика по ним, всю формулу можно написать вручную, в том числе, координаты самих ячеек.
    2. После того, как формула готова, нажимаем Enter, и сумма немедленно будет отображена в ячейке с только что прописанной формулой.

    Как вы могли убедиться, этот метод довольно понятный и легкий в применении. При его использовании не должно возникнуть никаких проблем, так как он интуитивно понятен и весьма логичен. Однако у данного метода есть и серьезный минус – это большие трудозатраты. Только представьте, сколько времени потребуется на написание формулы, если суммируемых ячеек много. Поэтому перейдем к другим методами, которые требуют гораздо меньших временных затрат, и к тому же, исключают возможные ошибки, связанные со случайным добавлением не тех ячеек в формулу.

    Метод 2: применение автосуммы

    Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

    1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.
    2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.

    Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

    1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.
    2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

    Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях. Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

    Читайте также  Расчет коэффициента вариации в Microsoft Excel

    Метод 3: применение оператора СУММ

    Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

    Формула функции выглядит следующим образом:

    Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

    Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

    1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
    3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
    4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
    5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

    Функцию СУММ можно применить и по-другому.

    1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
    2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

    Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

    Итак, мы научились считать итоговую сумму по ячейкам в одной строке. Но как быть в ситуации, когда требуется получить аналогичные результаты по всем строкам таблицы. Не прописывать же для каждой из них формулу вручную или вставлять функцию СУММ? Конечно же нет, ведь, есть гораздо более простой способ. Достаточно просто растянуть выбранную формулу или функцию на необходимое количество строк. Давайте разберемся, как это осуществить.

    1. После того, как мы посчитали сумму, используя один из методов, описанных выше, наводим курсор на правую нижнюю границу ячейки с результатом. Как только он изменит форму на крестик, зажав левую кнопку мыши, тянем формулу (или функцию) вниз.
    2. Все готово, мы получили итоговые суммы по всем наименованиям. Этого удалось добиться за счет того, что все прописываемые в формулах/функциях адреса ячеек по умолчанию относительны, и при их копировании координаты смещаются.
    3. Это означает, что для третьей строки, формула будет выглядеть так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 .

    Заключение

    Итак, сегодня мы рассмотрели три метода получения суммы данных строки в Эксель: это применение арифметической формулы, использование инструмента “автосумма” и применение оператора СУММ. Все три метода имеют свои плюсы и минусы. Самый легкий в реализации – использование арифметической формулы, но ее лучше и удобнее применять при работе с небольшим количеством данных. Гораздо быстрее справиться с суммированием поможет “Автосумма”. Но если мы хотим получить, по-настоящему, гибкий инструмент – нужно использовать оператор СУММ, на изучение которого уйдет совсем немного времени, так как он интуитивно понятен и относительно прост в освоении.

    Как посчитать сумму в Экселе

    Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

    • выделить область ячеек;
    • использовать кнопку “Автосумма”;
    • создать формулу простого сложения;
    • с помощью функции СУММ.

    Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

    Как в Экселе посчитать сумму в столбце

    Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

    Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

    Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

    Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

    Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

    Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

    • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
    • введите формулу:

    В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”

    Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

    Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

    • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

    • на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:

    • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

    • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

    Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

    • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:

    • нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

    Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

    • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:

    • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

    Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

    Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:

    • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

    • нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:

    • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам: