Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда возникает потребность поменять столбцы, расположенные в ней, местами. Давайте разберемся, как это сделать в приложении Microsoft Excel без потери данных, но, при этом, как можно проще и быстрее.

Перемещение столбцов

В Экселе колонки можно поменять несколькими способами, как довольно трудоёмкими, так и более прогрессивными.

Способ 1: копирование

Данный способ универсальный, так как подходит даже для очень старых версий Excel.

  1. Кликаем по любой ячейке столбца, слева от которого мы планируем перенести другую колонку. В контекстном списке выбираем пункт «Вставить…».

Появляется небольшое окошко. Выбираем в нём значение «Столбец». Кликаем по элементу «OK», после чего новая колонка в таблице будет добавлена.

Делаем клик правой кнопкой мыши по панели координат в месте, где указано наименование того столбца, который мы хотим переместить. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать».

  • После того, как диапазон вставлен в нужное место, нам необходимо удалить исходную колонку. Правой кнопкой мыши кликаем по её заголовку. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
  • На этом перемещение элементов будет завершено.

    Способ 2: вставка

    Впрочем, существует и более простой вариант перемещения в Экселе.

      Кликаем по горизонтальной панели координат с буквой, обозначающей адрес для того, чтобы выделить весь столбец.

    Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся меню останавливаем выбор на пункте «Вырезать». Вместо этого, можно нажать на значок с точно таким же наименованием, который находится на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

  • Точно таким же образом, как было указано выше, выделяем столбец, слева от которого нужно будет переместить колонку, вырезанную нами ранее. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
  • После этого действия элементы переместятся так, как вы этого хотели. При необходимости, таким же образом можно перемещать группы колонок, выделяя для этого соответствующий диапазон.

    Способ 3: продвинутый вариант перемещения

    Существует также более простой и продвинутый способ перемещения.

      Выделяем столбец, который хотим переместить.

    Перемещаем курсор на границу выделенной области. Одновременно зажимаем Shift на клавиатуре и левую кнопку мыши. Передвигаем мышь в сторону места, куда нужно переместить колонку.

  • Во время перемещения характерная линия между столбцами показывает, куда будет вставлен выделенный объект. После того, как линия окажется в нужном месте, следует просто отпустить кнопку мыши.
  • После этого нужные колонки поменяются местами.

    Внимание! Если вы используете старую версию Excel (2007 и ранее), то клавишу Shift при перемещении зажимать не нужно.

    Как видим, существует несколько способов поменять столбцы местами. Есть как довольно трудоёмкие, но в то же время универсальные варианты действий, так и более продвинутые, которые, правда, не всегда работают на старых версиях Excel.

    Как сделать перенос столбца в Excel

    В процессе работы с табличными данными в Эксель периодически возникает необходимость поменять порядок расположения столбцов. В данной статье мы разберем несколько методов, как это оперативно сделать и не потерять при этом данные.

    Метод 1: копирование и вставка

    Этот метод максимально прост и последователен, хотя и содержит несколько шагов, без которых можно обойтись при использовании способов, описанных в следующих разделах статьи.

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши на любую ячейку того столбца, слева от которого будет вставлена переносимая колонка. В открывшемся перечне находим команду “Вставить” и кликаем по ней.
    2. В диалоговом окне, определяющем параметры добавляемых ячеек, выбираем пункт “Столбец” и жмем кнопку ОК. Так мы создадим новый, пока что пустой столбец для переноса данных.
    3. Теперь нужно скопировать столбец, который требуется перенести. Кликаем по его названию на горизонтальной координатной панели правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Копировать“.
    4. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на координатной панели по названию столбца, ранее созданного для переноса данных. В раскрывшемся контекстном меню в группе инструментов “Параметры вставки” кликаем на крайний левый значок “Вставить“.Примечание: Если переносимый столбец содержит ячейки с формулами, а мы хотим перенести только готовые результаты расчетов по ним, в параметрах вставки вместо кнопки “Вставить” выбираем ту, что рядом – “Вставить значения”.
    5. Процесс переноса благополучно завершен. Но нужно еще удалить исходный столбец, чтобы не было дублирования данных. Щелчком правой кнопкой мыши по названию столбца вызываем контекстное меню, в котором кликаем по команде “Удалить”.
    6. Это был заключительный шаг перемещения столбцов при помощи метода копирования.Примечание: вместо контекстного меню столбцов, можно их просто целиком выделить, щелкнув левой кнопкой мыши по их названиям на координатной панели, после чего воспользоваться кнопками “Копировать” и “Вставить” на ленте программы во вкладе “Главная”.Также, после выделения столбцов, для их копирования и вставки могут использоваться комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, соответственно.

    Метод 2: вырезание и вставка

    Чтобы избавиться от части шагов, включенных в вышеописанный метод, можно воспользоваться другим способом – перемещение при помощи вырезания.

    1. Правой кнопкой мыши щелкаем по названию столбца, который планируем перенести. В открывшемся перечне выбираем команду “Вырезать“. Или же можно сначала просто выделить столбец кликом левой кнопки мыши по его названию и затем нажать кнопку “Вырезать” (значок в виде ножниц) в разделе инструментов “Буфер обмена” во вкладке “Главная“.
    2. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на панели координат по названию столбца, перед которым планируем вставить вырезанный. В раскрывшемся контекстном меню щелкаем по команде “Вставить вырезанные ячейки”.
    3. На этом процесс переноса завершен. Как Вы можете заметить, он гораздо короче описанного в предыдущем методе.

    Примечание: Оба рассмотренных метода, при необходимости, позволяют одновременно перемещать не только один столбец, но и диапазон столбцов.

    Метод 3: пренос с помощью мыши

    Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:

    1. Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
    2. Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
    3. На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.

    Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.

    Заключение

    Переместить столбец в таблице Excel можно разными способами, которые несмотря на то, что дают одинаковый результат, различаются по трудозатратности и количеству потраченного времени на их реализацию. Выбор конкретного метода зависит только от предпочтений пользователя.

    Читайте также  Написание римских цифр в Microsoft Excel

    Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

    При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

    Как перемещать столбцы и строки?

    Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

    1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
    2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
    5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
    6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
    7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
    8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

    Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

    Как переместить ячейку или несколько ячеек?

    С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

    1. Выделите нужный объект.
    2. Наведите курсор на его границу.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
    5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
    6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

    1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
    2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

    Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

    Как перевернуть таблицу?

    В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

    Специальная вставка

    Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

    1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
    2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
    3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
    4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
    5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
    6. Откройте «Специальная вставка».
    7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
    8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

    Формулы

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

    1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
    2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
    3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

    Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

    Перевернуть столбец

    В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

    1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
    2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
    3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
    4. Найдите функцию «СМЕЩ».
    5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
    6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
    7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
    8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
    9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
    10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
    11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

    В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

    Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

    Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

    Перемещение с помощью мыши

    Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

    Вырезать и вставить

    Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

    Читайте также  Точность округления как на экране в Microsoft Excel

    Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

    При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

    Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

    Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

    Надстройка для быстрого перемещения ячеек

    Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
    Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

    1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

    2. задавать искомое значение для ячеек;

    3. задавать диапазон для поиска;

    4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

    5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

    а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

    б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

    в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

    г) перемещать ячейки в заданный столбец;

    д) перемещать ячейки в заданную строку.

    Excel: Как управлять столбцами (руководство для начинающих)

    Итак, у вас есть электронная таблица Excel с множеством данных, и теперь вам нужно добавить столбцы в середине таблицы, переместить либо скрыть некоторые столбцы, либо изменить ширину некоторых столбцов. Как это сделать?

    Ниже перечислены некоторые основные операции Excel для столбцов, которые облегчат вам работу с данными.

    Как добавить столбцы в Excel

    При вводе данных может потребоваться добавить или вставить столбцы между существующими. Выберите столбец, щелкнув по заголовку столбца справа от того места, куда нужно добавить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Вставить.

    Как скрыть или показать столбцы в Excel

    Если вы работаете с большой таблицей, полезно бывает скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую хотите проанализировать.

    Выберите столбец, который нужно скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Скрыть. Вы также можете выбрать несколько столбцов для скрытия,

    зажав клавиши Shift (выделение смежных столбцов) и Ctrl (выделение несмежных столбцов).

    О скрытии столбцов подскажет тонкая двойная линия, в которой находился столбец, и пропуск букв в заголовках столбцов. В примере ниже спрятан столбец B, о чем говорят заголовки соседних столбцов A и B.

    Чтобы отобразить столбец в Excel, нажмите на тонкую двойную линию, чтобы выбрать столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранной двойной линии и выберите Показать.

    Как перемещать или копировать столбцы в Excel

    Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

    Использование функции drag-and-drop

    Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

    Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения — крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

    Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

    Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

    Использование команд Вырезать — Копировать

    Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

    Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

    Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

    Как изменить ширину столбца в Excel

    Стандартная ширина столбца в Excel составляет 8,43 символа. Но фактическая ширина, которую вы видите на экране, меняется в зависимости от ширины шрифта, используемого в вашей книге. У Microsoft есть определенный способ определения ширины столбца в Excel.

    Чтобы быстро узнать ширину столбца, наведите мышь на правую границу заголовка столбца. Затем нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

    Вы можете изменить ширину столбца, введя новый номер для ширины или перетащив границу столбца.

    Установите определенную ширину столбца

    Чтобы задать ширину столбца определенного значения, выберите столбец, который нужно изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Ширина столбца.

    Вы также можете перейти на вкладку Главная > группа Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.

    В диалоговом окне Ширина столбца введите число и нажмите ОК.

    Из-за того, как Excel определяет ширину столбца, вам может потребоваться поэкспериментировать с разными числами, чтобы получить нужную ширину.

    Изменение ширины нескольких столбцов путем перетаскивания границ

    Использование мыши для управления шириной столбца может быть более удобно. Вы стразу можете видеть, насколько широким или узким становится столбец.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, тащите границу с правой стороны заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, ширину которых нужно изменить, а затем перетащите границу как необходимо.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов одновременно, нажмите кнопку Выбрать все — серый треугольник в леовм верхнем углу сетки. Затем перетащите границу за любой столбец.

    Читайте также  Создание ссылок в Microsoft Excel

    Автоматическое изменение ширины столбца под содержимое ячейки

    Чтобы подогнать ширину столбца под сожержимое ячейки, дважды щелкните по правой границе заголовка столбца. Столбец выделять не нужно.

    Вы можете сделать автоподбор под содержимое ячеек сразу нескольких столбцов. Выберите все нужные столбцы и дважды щелкните правой кномкой мышки по правой границе заголовка столбца на одном из выбранных столбцов.

    Чтобы быстро сделать автоподбор всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выбрать все в левом верхнем углу сетки, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

    Другой способ автоподбора одного или нескольких выбранных столбцов — перейти во вкладку Главная > Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор ширины столбца.

    Эти основы управления столбцами в Excel помогут вам манипулировать ими, чтобы упорядочить данные так, как вам нравится.

    Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

    При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

    Как перемещать столбцы и строки?

    Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

    1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
    2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
    5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
    6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
    7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
    8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

    Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

    Как переместить ячейку или несколько ячеек?

    С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

    1. Выделите нужный объект.
    2. Наведите курсор на его границу.
    3. Зажмите клавишу Shift.
    4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
    5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
    6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

    Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

    1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
    2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

    Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

    Как перевернуть таблицу?

    В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

    Специальная вставка

    Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

    1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
    2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
    3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
    4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
    5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
    6. Откройте «Специальная вставка».
    7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
    8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

    Формулы

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

    1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
    2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
    3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

    Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

    Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

    Перевернуть столбец

    В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

    1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
    2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
    3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
    4. Найдите функцию «СМЕЩ».
    5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
    6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
    7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
    8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
    9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
    10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
    11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

    В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.