Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

      По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
    Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
  • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Конвертация xls в xlsx и xml на C#

    В этой статье я постараюсь рассказать об одном из возможных путей конвертации документов формата xls в xml.

    Непосредственно моя задача выглядела примерно так:

    Дано:

    1. 1-2 дня времени на поиск и реализацию решения
    2. Найденное решение должно быть настолько бесплатным, насколько это возможно
    3. Известна примерная структура, размер и содержание файла, которые должны быть обработаны, что снимает необходимость читать графики, диаграммы и иные медианные из документа.
    4. Использовать Interop, равно как и иные библиотеки, которые требуют установки Office нельзя, так как это создает лишнюю нагрузку на сервер и требует дополнительной установки офисного пакета.

    Должен заметить, эта задача отнюдь не из простых, и решить ее, также как это было сделано с новыми офисными форматами (docx и xlsx), не получится по следующим причинам:

    • Во-первых, Microsoft не предлагает каких-либо решений для чтения указанных форматов (Interopt в расчет не берем, так как его использование требует установки офисного пакета на сервере, а чтение данных из одного файлика будет сжирать необоснованно много оперативы).
    • Во-вторых, вся информация в документах xls (равно как и в doc) хранится в бинарном виде и недоступна для свободного чтения.
    • В-третьих, в интернете практически нет информации о библиотеках, которые бы решали задачу чтения информации из старых форматов excel и word, равно как и задачу преобразования старых форматов в новые.
    Читайте также  Умножение числа на процент в программе Microsoft Excel

    Перерыв stackoverflow, Хабр, проконсультировавшись со старшими товарищами, а также обратившись к нижегородскому сообществу .Net разработчиков стало понятно, что наиболее верным способом решения поставленной задачи является конвертация xls в xlsx, ну а как работать с xlsx я уже знал.

    Однако, нативной библиотеки от Microsoft, которая бы решала, казалось бы, столь очевидную проблему совместимости старых и новых офисных форматов, в природе не существует. Платные библиотеки требовали обоснования необходимости их покупки и, также, отдаляли момент начала их использования (на срок проведения закупочных процедур), а бесплатные решения, написанные для питона и линукса, требовали внесения существенных изменений в архитектуру проекта. И вот тут, казалось бы, самое время начинать рвать волосы из подмышек, но, как говорится, всегда найдется азиат!

    Tony Qu является автором крутой библиотеки, написанной как раз для работы с офисными файлами. Изначально либа была написана для джавы, после чего портирована под .Net, правда с некоторыми ограничениями (в версии под .Net отсутствует возможность работы с документами doc).
    Но, возможно, данная статья не появилась бы на свет, если бы не огромная ложка дегтя: пользователи библиотеки NPOI напрочь лишены какой-либо документации, описывающей алгоритмы ее использования. Разумеется, ничто не мешает получить персональную поддержку от разработчика, уже за материальное вознаграждение.

    Поэтому, думаю, представленное ниже решение, можно использовать не только для конвертации xls в xlsx, но и в качестве небольшого примера, демонстрирующего возможности либы.

    Давайте кодить

    Подготовка

    Как видите, основной метод конвертации работает со стримами. Не переживайте, для результата выполнения метода мы создадим обертки, которые позволят нам сохранять результат конвертации в файл (причем, как из файла, так и из потока).
    За работу с файлами xls в библиотеке NPOI отвечает класс HSSFWorkbook , конструктор которого может принимать как стрим, так и путь до файла.
    Наш будущий сконвертированный xlsx будет находиться в переменной типа XSSFWorkbook .
    Далее запускаем цикл, в котором будет происходить копирование данных из xls в xlsx. Как мы видим, на каждой итерации цикла создаются по два объекта. Обратите внимание, что при создании объекта xssfSheet сразу же происходит копирование имени листа из объекта класса HSSFSheet .
    В последствии, указанные объекты используются в качестве аргументов в функциях, копирующих стили листов и их содержимое.
    Результат конвертации возвращается в виде потока типа MemoryStream

    Разберем метод, отвечающий за копирование стилей

    Как вы видите, для того, чтобы сохранить аутентичное внешнее представление, нам необходимо произвести копирование шрифтов из одного файла в другой, а также применить стили старого файла к соответствующим ячейкам нового.

    За копирование шрифтов отвечает метод void CopyFont(IFont toFront, IFont fontFrom)

    Думаю, из имен свойств можно сделать вывод об их назначении, поэтому комментировать я это не буду — вроде бы итак все предельно понятно.
    Копирование и применение соответствующих стилей для каждой ячейки осуществляется в этом методе:

    Опять же, из названия свойств можно сделать вывод о том, что и куда копируется. Единственное, обратите внимание на то, что применение конкретных семейств шрифтов происходит через вызов метода SetFont , а не путем прямого присвоения значения через свойства класса.

    Копирование данных из файла xls в новый файл xlsx

    Перейдем к процессу копирования содержимого из файла xls в новый файл xlsx.

    Логика данного метода сводится к вызову метода CopyRow(source, destination, srcRow, destRow, mergedRegions) — что происходит в нем расскажу чуть ниже. Помимо вызова указанного метода, в CopySheet происходит поиск номер последней заполненной ячейки в строке. Это необходимо для того, чтобы верно скопировать ширину каждого столбца (да, конвертация xls в xlsx предусматривает даже такой нюанс).

    Разберем метод void CopyRow(HSSFSheet srcSheet, XSSFSheet destSheet, HSSFRow srcRow, XSSFRow destRow, List mergedRegions) :

    Этот метод выполняет две функции:

    • Во-первых, метод копирует данные из «простых» ячеек файла с расширением xls в «простые» ячейки файла с расширением xlsx
    • Во-вторых, метод обрабатывает случаи, когда ячейка находится внутри группы объединенных ячеек. При этом, проверяется, относится ли данная ячейка к уже существующей группе объединенных ячеек, или же является первой выявленной ячейкой новой группы.

    Метод копирования данных и стилей для каждой ячейки:

    В этом методе происходит следующее:

    • Во-первых, копируются стили:
    • Во-вторых, копируется содержание каждой ячейки:

    Как можно видеть, в указанном методе происходит не слепое копирование содержимого ячеек, а с сохранением типов данных и исходного функционала (когда, ячейка содержит функцию).

    Обработка объединенных ячеек

    Вернемся к обработке ячеек, включенных в группу объединенных.
    Как было показано выше, за это отвечают методы CellRangeAddress GetMergedRegion(HSSFSheet sheet, int rowNum, short cellNum) и bool IsNewMergedRegion(CellRangeAddress newMergedRegion, List mergedRegions) :

    Так, мы просто получаем все области объединенных ячеек для конкретного листа, после чего проверяем, входит ли наша ячейка хоть в какой-нибудь из диапазонов объединенных ячеек. Если входит, то то метод возвращает тот диапазон объединенных ячеек, к которому относится проверяемая ячейка. В противно случае, вернется null .

    Указанный метод сопоставляет текущую область объединенных ячеек с той областью, к которой относится текущая ячейка, которая входит в состав нескольких объединенных ячеек. Как можно увидеть, сравнение происходит по 4-м крайним точкам каждой из областей (первая и последняя колонка, первая и последняя строчка проверяемой области).

    На этом процесс преобразования xls в xlsx можно считать законченным.

    С моей стороны будет свинством не сказать, что данный код был нагло сплагиачен со stackoverflow, который в свою очередь представляет собой переработанное решение по конвертации xlsx в xls, которое также лежит на stackoverflow.

    Дополнительный функционал

    Предлагаю добавить возможность конвертации с записью полученного результата в файл:

    Также, не будем забывать, что цикл статей посвящен конвертации разных текстовых файлов в xml:

    Как видите, в методе данного класса используется объект класса XlsxToXml , который реализует логику конвертации xlsx в xml, описанную в статье по этой ссылке.

    С полным кодом программы Вы можете ознакомиться здесь

    Преобразование файлов Excel в XML и обратно

    Немного об Excel и XML

    Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

    Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

    Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

    Читайте также  Написание римских цифр в Microsoft Excel

    Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

    Как преобразовать Excel в XML

    Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

    1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
    2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en& >

    Как перевести XML в Excel

    Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

    1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
    2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
    3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
    4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
    5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
    6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
    7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

    Подведём итоги

    Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

    Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

    Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

    Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

    Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

    1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.

    2) Заходим в главное меню экселя, параметры.

    3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

    4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

    По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:
    Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.

    5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:

    Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:

    Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.

    1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:

    2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

    3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

    Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

    Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

    Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз

    Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

    1 . Создайте в Excel 2007 таблицу, как показано на рис.1

    Рис.1 Данные для экспорта в формат XML

    2 . Перейдите на закладку РАЗРАБОТЧИК и в списках элементов управления формы выберите и разместите в левом верхнем углу таблицы элемент ActiveX КНОПКА — рис.2

    Рис.2 Выбираем элемент ActiveX КНОПКА

    3. Правой кнопкой мыши откройте окно СВОЙСТВА элемента и в строке Caption впишите новое наименование кнопки: Экспорт в XML — рис.3

    Рис.3 Меняем наименование кнопки в окне свойств

    4. Правой кнопкой мыши откройте ИСХОДНЫЙ ТЕКСТ элемента и скопируйте туда следующий код:

    Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim Заголовок As Range, Данные As Range
    Set Заголовок = Range(» A 1: F 1″)
    Set Данные = Range([A2], Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp)).Resize(, Заголовок.Columns.Count)

    arrHeaders = Application.Transpose(Application.Transpose(Заголовок.Value))
    ПутьКФайлуXML = ThisWorkbook.Path & «result.xml»

    ‘ формируем DOMDocument, и сохраняем XML в файл result.xml
    Array2XML(Данные.Value, arrHeaders, «Root»).Save ПутьКФайлуXML

    If Err = 0 Then MsgBox «Создан XML файл» & vbNewLine & ПутьКФайлуXML, vbInformation, «Готово»
    End Sub

    Function Array2XML(ByVal arrData, ByVal arrHeaders, ByVal strHeading$) As DOMDocument
    ‘надо в Tools — References подключить библиотеки Microsoft HTML Object Library
    ‘и Microsoft XML version 3.0.
    ‘ получает в качестве параметров:
    ‘ двумерный массив arrData с данными для выгрузки,
    ‘ одномерный массив arrHeaders, содержащий заголовки столбцов,
    ‘ и strHeading$ — XML-константу объекта
    Dim xmlDoc As DOMDocument, xmlFields As IXMLDOMElement, xmlField As IXMLDOMElement
    Set xmlDoc = CreateObject(«Microsoft.XMLDOM») ‘ создаём новый DOMDocument

    DataColumnsCount% = UBound(arrData, 2) — LBound(arrData, 2) + 1
    HeadersCount% = UBound(arrHeaders) — LBound(arrHeaders) + 1
    If DataColumnsCount% <> HeadersCount% Then MsgBox «Количество заголовков в массиве arrHeaders» & _
    «не соответствует количеству столбцов массива», vbCritical, «Ошибка создания XML»: End

    xmlDoc.LoadXML Replace(» «, » «, «_») ‘ записываем XML-константу объекта

    For i = LBound(arrData) To UBound(arrData)
    ‘ создание нового узла
    Set xmlFields = xmlDoc.DocumentElement.appendChild(xmlDoc.createElement(«Row»))

    For j = LBound(arrHeaders) To UBound(arrHeaders) ‘ добавление полей в узел
    Set xmlField = xmlFields.appendChild(xmlDoc.createElement(Replace(arrHeaders(j), » «, «_»)))
    xmlField.Text = arrData(i, j + LBound(arrData, 2) — LBound(arrHeaders))
    Next j
    Next i

    Set Array2XML = xmlDoc
    End Function

    Рис.4 Подключаем библиотеку HTML

    Закройте редактор Visual Basic: File -> Close and Return to Microsoft Excel

    5 . Сохраните файл в формате XLSM , поддерживающем исполнение макросов — рис. 5

    Р ис. 5 Сохраняем файл с поддержкой макросов

    6. Выключите РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА и нажмите кнопку [ Экспорт в XML] — таблица Excel будет выведена в файл RESULT . XML. Откройте файл с помощью браузера IE . Содержимое файла будет представлено в виде, как на рис. 6

    Рис.6. Просмотр файла XML в браузере IE

    Обратите внимание на теги — внутри строки таблицы ( Row и / Row ) перечисляются строки с названиями столбцов (полей таблицы). В свою очередь, внутри строк c наименованиями столбцов содержатся значения полей таблицы.

    6. Обратная конвертация файлов XML в XLS уже предусмотрена в Excel — достаточно в операционной системе правой кнопкой мыши открыть файл *.XML с помощью Excel.

    Реформатор

    Реформатор сервис для преобразования файлов формата xls в файлы xml-шаблоны для ФНС

    Программа Реформатор производит конвертацию книг покупок и продаж, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур из файлов формата xls в файлы установленного формата (xml-шаблоны) из Excel для сдачи в контролирующие органы.

    Конвертор преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур в установленный xml формат декларации НДС.

    Работает с книгами любого объема.

    Системные требования: .Net Framework 3.5 и выше
    Установка: Не требует инсталляции.
    Функционал: Преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных сф из xls, xlsx, xlsb, csv, txt формата (csv, txt – кодировка 1251, разделитель «;») в xml формату декларации НДС.

    Сколько стоит Реформатор? Прайс-лист

    Стоимость программы 59 000 руб.

    Внимание! Конвертор в Контур.Экстерн – бесплатная возможность, которая будет реализована во всех тарифных планах Экстерна и в Контур.Сверке.

    Работает с книгами до 400 тыс. строк.

    Как работать в сервисе Контур.Реформатор?

    После запуска модуля в окне регистрации необходимо ввести код активации, который можно получить в своем сервисном центре, отправив по e-mail указанный регистрационный номер.

    После этого будет доступен полный функционал программного модуля.
    При входе в пробную версию модуля (кнопка «Пробная версия») функционал не ограничен, но при формировании результирующего xml файла происходит замена определенных символов в поле ИНН контрагента.

    Таким образом, пробная версия позволяет убедиться в правильном преобразовании исходных данных, но не позволяет сформировать реальный файл документа.
    Внимание! Регистрационный номер зависит от характеристик конкретной рабочей станции пользователя.При переносе модуля на другой компьютер потребуется повторно получить регистрационный номер

    Требования к входящим данным:
    1. Каждый загружаемый файл должен содержать информацию только по одному типу документа.

    Недопустимо объединять в один файл данные разных документов (например, книги покупок и книги продаж).

    Отмечаем необходимый документ и загружаем его.

    Каждый входной файл в первых 100 строках должен содержать «стартовую строку», каждая ячейка которой содержит номер столбца точно в соответствии с утвержденной формой документа.
    Допускается деление на 2 столбца показателей, которые в форме книги объединены в один столбец (номер и дата, ИНН и КПП). При этом оба столбца должны иметь одинаковый номер в «стартовой строке».

    Порядок следования таких столбцов должен соответствовать порядку именования данных в форме документа.
    Если данные в «сдвоенных» столбцах книги не делятся на 2 столбца во входном файле, то в качестве разделителя таких данных допустимо использовать: пробел или символы «,» «;» ,символ «» для столбцов с ИНН-КПП.
    Пример:
    Книга покупок, утвержденная форма, красным выделены номера столбцов:

    Настройте папку для результатов преобразования Ваших файлов.

    Если в процессе преобразования обнаружены ошибочные строки, количество которых не превышает 1000, Вам будет предложено исправить ошибки в интерфейсе.

    В случае отказа от исправления данные будут включены в результирующий файл с ошибками.

    Ошибочные данные выделены розовым цветом. Откорректировать данные можно установив курсор на подсвеченное поле.

    В заключении, необходимо в основном окне программы перейти на вкладку «сверка итогов книги и доп.листа» выбрать сформированные ранее xml файлы и нажать кнопку «Сверить итоги». При формировании файла происходит пересчет итогов. Итоговые суммы выводятся после конвертации в окне проверки итоговых сумм. Если файл документа содержит строку итогов, ее значение также выдается в окне итоговых сумм для сравнения (тип строки «в файле»). В результирующий файл включаются итоговые данные по строкам и «ВСЕГО» (тип строки «расчет»).

    Они доступны для корректирования, если пользователь не согласен с подсчитанной итоговой суммой. Дополнительно указывается подсчитанное количество строк в результирующем файле.В процессе проверки данных формируется log файл, который помещается в папку, в которой находится приложение.

    При повторном запуске приложения формирование log файла начинается заново.