Фиксация ячейки в Microsoft Excel

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сейчас я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью или livehack, как воможно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), тогда значения никуда не могут «сползти», так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, это может быть курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п. и т.д.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах (курс придуман и может не соответствовать текущему). Поскольку, обменный курс у меня указан в постоянной ячейке D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления возможно только для столбцов, вероятность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будем производить по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко в другой плоскости. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Протягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество полученых ошибок будет значительно уменьшено. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит только в ключевых местах.

Внимание! Обязательно проверяйте все формули в случаях когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях унификации процессов, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть в обязательном порядке проверены и переписаны.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Читайте также  Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как зафиксировать столбец в Excel: основные способы

Табличный процессор Excel считается самым используемым с 1994 г. Он позволяет в полной мере автоматизировать расчеты, строить графики и диаграммы, создавать табличные документы без применения других прикладных программ, вести базу данных. Для упрощения работы необходимо знать, как зафиксировать столбец в Excel, установить защиту на книгу, изменять параметры колонок или рядов и т. д.

Основное назначение Excel

Для упрощенной работы с прикладной программой нужно изучить уроки Excel, в которых рассказывается, как:

  • вводить и редактировать информацию;
  • форматировать ячейки, строки и столбцы по заданному образцу;
  • вводить формулы и использовать встроенные функции;
  • строить, редактировать и печатать диаграммы и графики;
  • предварительно просмотреть и напечатать таблицы;
  • создавать и вести базу данных.

Вам будет интересно: Как открыть порт на роутере разными способами

Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из листов. Расширение варьируется в зависимости от версии программного продукта: 2003 – xls, 2007 и выше – xlsx. Важно помнить не только о том, как использовать рабочий лист, но и как зафиксировать столбец в Excel, чтобы избежать недоразумений и облегчить автоматизированную работу.

Каждый лист расчерчен на таблицы. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Одновременно эксплуатируют только 1 рабочий лист. У каждого из них имеется имя, отображенное на ярлычке. Столбцы названы латинскими заглавными буквами, а строки — арабскими цифрами.

Каждая ячейка содержит определенную структуру, состоящую из 5 уровней:

  • Отображаются на экране видимые данные.
  • Содержится форматирование ячейки (рамка, шрифты, вид чисел и т. д.).
  • Включается формула, состоящая из текста, ссылок, встроенных функций и чисел.
  • Содержится имя ячейки, отображаемое в других операторах с обеспечением абсолютной адресации.
  • Включает комментарий, т. е. произвольный текст (если в ячейке таковой содержится, он отображается в правом верхнем углу клетки как красный треугольник).

    Фиксация столбца и строки в Excel

    При работе с прикладной программой важно знать, как зафиксировать строки и столбцы в Excel, чтобы они не меняли своего положения во время прокрутки.

    Для этого необходимо воспользоваться вкладкой «Вид» и открыть выпадающий список «Закрепить области». В представленном меню указано, как зафиксировать столбец в Excel и строку, первые по счету, а также произвольные области.

    Для первых ряда и колонки все ясно. Достаточно нажать конкретный пункт меню.

    Закрепление областей в Excel

    Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню — понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:

    • нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
    • выбирается вкладка «Вид»;
    • в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
    • выбирается он;
    • программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.

    Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.

    Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.

    Подбор ширины столбца и высоты строки

    Если необходимы два столбца в Excel или более одинаковые по размеру, тогда придерживаются следующего алгоритма:

    • выделить необходимую область посредством клика мыши по названиям колонок;
    • перевести курсор на границу последнего столбца, где он примет вид крестика;
    • кликнуть мышкой и потянуть границу до необходимого размера.

    После проделанных шагов колонки будут иметь одинаковую ширину.

    • Выделить необходимые колонки.
    • Нажать правой кнопкой мыши по названиям столбцов и кликнуть пункт «Ширина столбца».
    • Вручную указать необходимое значение и нажать «ОК».

    Для подбора высоты строки необходимо воспользоваться обоими способами в отношении рядов. Только во II варианте в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, нужно выбрать «Высота строки».

    Фиксация ширины столбца и высоты строки

    Для того чтобы предотвратить случайное изменение размеров колонки или ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

    1) Для фиксации высоты строки:

    • кликнуть по номеру ряда правой кнопкой мыши;
    • выбрать пункт «Формат ячеек»;
    • перейти на вкладку «Выравнивание»;
    • выбрать пункт «Переносить по словам» и нажать «ОК».

    Это позволит защитить строку от изменения ее высоты. Однако нужно подобрать такую ширину столбца, чтобы длинная строка с учетом проделанной работы полностью отображалась в ячейке.

    2) Если интересует, как зафиксировать ширину столбца в Excel без возможности форматирования:

    • выбирают вкладку «Рецензирование» – «Защитить книгу» – «Защита структуры и окон».
    • введение пароля не обязательно.

    Пользователь вправе экспериментировать с пунктом «Защитить лист» или другими объектами.

    Читайте также  Закрепление области в программе Microsoft Excel

    Фиксация ячейки в формуле

    Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки — А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.

    Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.

    Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.

    Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.

    Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

    Для этого нам необходимо:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    В этом меню доступны три опции:

    • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
    • Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
    • Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

    Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Как закрепить строку при прокрутке в Excel

    Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

    В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

    Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

    После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

    Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

    Как закрепить более одной строки в Эксель

    В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

    • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

    После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

    Как снять закрепление строки в Excel

    Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

    Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

    Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
    • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

    После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

    Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

    • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
    • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

    Как закрепить более одного столбца в Эксель

    В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

    • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

    После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

    Как снять закрепление столбца в Excel

    Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

    Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

    Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

    Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

    • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

    • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

    Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

    Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

    Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Покажем, как одновременно в Excel закрепить и столбец и строки

    Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, но и просматривать большие по объему блоки информации.

    Еще можно редактировать их в соответствии с заданным условием,

    Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент.

    Видео на тему: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Все время прокручивать страницу чтобы увидеть название — неудобно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

    КАК ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ В EXCEL ПРИ ПРОКРУТКЕ

    В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Неудобно работать с многостраничными табличными блоками , когда названия столбцов не видны.

    Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

    Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

    1. Создаем таблицу и заполняем данными.

    2.Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».

    Читайте также  Изменение формата ячеек в Excel

    3.В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

    Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

    Предположим, нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

    Как это сделать:

    1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
    2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

    При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и так далее строки.

    Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

    КАК ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЕЦ В EXCEL

    Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

    1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».

    2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

    Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

    КАК ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ И СТОЛБЕЦ ОДНОВРЕМЕННО

    Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

    Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

    В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

    На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

    КАК УБРАТЬ ЗАКРЕПЛЕННУЮ ОБЛАСТЬ В EXCEL

    После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

    После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

    Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

    Как зафиксировать строку и столбец в Excel?

    Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.

    Как в Excel закрепить строку?

    «Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.

    Для закрепления строки в Ехеl нужно:

    • Выделить строку с помощью указателя мыши.

    • Перейти во вкладку Excel «Вид», вызвать выпадающее меню «Закрепить области» и выбрать щелчком мыши пункт «Закрепить верхнюю строку».

    • Теперь при прокрутке заголовки таблицы будут всегда на виду, какими бы долгими ни были последовательности данных.

    Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.

    Как закрепить столбец в Excel?

    Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.

    В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.

    Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:

    • Выделить его любым из описанных выше способов: указателем мыши или щелчком по «общему» заголовку.

    • Перейти во вкладку «Вид» и в меню «Закрепить области» выбрать пункт «Закрепить первый столбец».

    • Готово! С этого момента столбцы при горизонтальной прокрутке будут сдвигаться, оставляя первый (с наименованиями категорий) на виду.

    Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким.

    Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?

    Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.

    Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:

    • Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.

    • В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».

    • Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.

    Как закрепить ячейку в формуле в Excel?

    Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:

    • Пользователь вписывает в соответствующую ячейку исходную формулу, не нажимая Enter.

    • Выделяет мышью нужное слагаемое, после чего нажимает клавишу F4. Как видно, перед номерами столбца и строки появляются символы доллара — они и «фиксируют» конкретное значение.

    Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой.

    Как снять закрепление областей в Excel?

    Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».

    Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.

    Подводим итоги

    Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид». Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4. Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.