5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является самым популярным табличным процессором среди пользователей. Это место приложение занимает вполне заслуженно, так как обладает огромным инструментарием, но при этом работа в нем относительно проста и интуитивно понятна. Эксель способен решать задачи во многих областях науки и профессиональной деятельности: математика, статистика, экономика, бухгалтерия, инженерия и многие другие. Кроме того, программу можно с успехом использовать и в бытовых нуждах.

Но, в использовании Экселя имеется один нюанс, который для многих пользователей является недостатком. Дело в том, что эта программа входит в пакет приложений Microsoft Office, куда кроме него включены текстовый процессор Word, коммуникатор для работы с электронной почтой Outlook, программа для создания презентаций PowerPoint и многие другие. При этом, пакет Microsoft Office, платный, и учитывая количество включенных в него программ, стоимость его довольно велика. Поэтому многие пользователи устанавливают бесплатные аналоги Эксель. Давайте рассмотрим самые продвинутые и популярные из них.

Бесплатные табличные процессоры

Microsoft Excel и программы-аналоги принято называть табличными процессорами. От простых табличных редакторов они отличаются более мощным функционалом и расширенными возможностями. Перейдем к обзору наиболее популярных и функциональных конкурентов Excel.

OpenOffice Calc

Наиболее известным аналогом Excel является приложение OpenOffice Calc, которое входит в бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice. Данный пакет является кроссплатформенным (включая Windows), поддерживает русский язык и содержит в себе практически все аналоги приложений, которые имеются у Microsoft Office, но при этом занимает меньше дискового пространства на компьютере и быстрее работает. Хотя это пакетные характеристики, но их можно записать и в актив приложения Calc.

Если же говорить конкретно о Calc, то это приложение умеет делать практически все то, что и Excel:

  • создавать таблицы;
  • строить графики;
  • производить расчеты;
  • форматировать ячейки и диапазоны;
  • работать с формулами и многое другое.

Calc имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, по своей организации больше похожий на Excel 2003, чем на более поздние версии. В то же время, Calc обладает мощным функционалом, который практически не уступает платному детищу компании Microsoft, а по некоторым критериям даже превосходит его. Например, у него имеется система, которая автоматически определяет последовательность графиков, построенных на основе данных пользователей, а также есть встроенный инструмент проверки правописания, чего у Эксель нет. Кроме того, Calc может сразу экспортировать документ в формат PDF. Программа не только поддерживает работу с функциями и макросами, но и позволяет создавать их. Для операции с функциями можно использовать специальный Мастер, который облегчает работу с ними. Правда, названия всех функций в Мастере на английском языке.

Форматом по умолчанию в Calc является ODS, но он может полноценно работать также со многими другими форматами, включая XML, CSV и экселевский XLS. Программа умеет открывать все файлы с теми расширениями, которые может сохранять Excel.

Главный недостаток Calc состоит в том, что он хотя и может открывать и работать с основным современным форматом Excel XLSX, но пока не способен сохранять в нем данные. Поэтому после редактирования файла приходится сохранять его в другом формате. Тем не менее, Оупен Офис Кальк можно считать достойным бесплатным конкурентом Эксель.

LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc включена в бесплатный офисный пакет LibreOffice, который, по сути, является собственным детищем бывших разработчиков OpenOffice. Поэтому и не удивительно, что данные пакеты во многом схожи, а названия табличных процессоров идентичны. При этом LibreOffice по популярности уже не уступает своему старшему собрату. Он также занимает относительно немного места на диске ПК.

Либре Офис Кальк по функционалу очень похож на OpenOffice Calc. Умеет делать практически то же самое: начиная от создания таблиц, заканчивая построением графиков и математическими вычислениями. Его интерфейс также берет за основу Microsoft Office 2003. Как и у OpenOffice, у LibreOffice основным форматом является ODS, но программа также может работать со всеми форматами, поддерживаемыми Excel. Но в отличие от OpenOffice, Calc умеет не только открывать документы в формате XLSX, но и сохранять их. Правда, функционал сохранения в XLSX ограничен, что выражается, например, в том, что не все элементы форматирования, выполненные в Кальк, возможно записать в данный файл.

Calc умеет работать с функциями, как напрямую, так и через Мастер функций. В отличие от версии OpenOffice, у продукта LibreOffice наименования функций русифицированы. Программа поддерживает несколько языков создания макросов.

Среди недостатков Либре Офис Кальк можно разве что назвать отсутствие некоторых мелких возможностей, которые присутствуют в Excel. Но в целом приложение даже более функционально, чем OpenOffice Calc.

PlanMaker

Современным текстовым процессором является программа PlanMaker, которая входит в офисный пакет SoftMaker Office. Его интерфейс тоже напоминает интерфейс Excel 2003.

PlanMaker имеет широкие возможности по работе с таблицами и их форматированию, он способен оперировать формулами и функциями. Инструмент «Вставить функцию» является аналогом Мастера функций Excel, но имеет более широкий функционал. Вместо макросов данная программа использует скрипты в формате BASIC. Основным форматом, который использует программа для сохранения документов, является собственный формат PlanMaker с расширением PMDX. В то же время, приложение полностью поддерживает работу с форматами Excel (XLS и XLSX).

Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Symphony Spreadsheet

Ещё одним табличным процессором, который может считаться достойным конкурентом Excel, является Symphony Spreadsheet, входящий в офисный пакет IBM Lotus Symphony. Его интерфейс похож на интерфейс предыдущих трех программ, но в то же время отличается от них большей оригинальностью. Symphony Spreadsheet способен решать задачи различной сложности при работе с таблицами. Данная программа имеет довольно богатый инструментарий, включая продвинутый Мастер функций и возможность работать с макросами. Имеется функция выделения грамматических ошибок, которая у Excel отсутствует.

По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Умеет открывать файлы с современным расширением Excel XLSX, но, к сожалению, сохранять в этом формате таблицы не может.

Среди недостатков также можно выделить то, что хотя Symphony Spreadsheet является абсолютно бесплатной программой, но для скачивания пакета IBM Lotus Symphony нужно пройти процедуру регистрации на официальном сайте.

WPS Spreadsheets

Наконец, ещё одним набирающим популярность табличным процессором является WPS Spreadsheets, который входит в бесплатный офисный пакет WPS Office. Он является разработкой китайской компании Kingsoft.

Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.

Основным форматом программы является собственное расширение, которое называется ET. В то же время, Spreadsheets умеет работать и сохранять данные в форматах Excel (XLS и XLSX), а также оперировать файлами с некоторыми другими расширениями (DBF, TXT, HTML и др.). Доступна возможность экспортировать таблицы в формат PDF. Операции форматирования, создания таблиц, работа с функциями практически идентичны с Excel. Кроме того, присутствует возможность облачного хранения файлов, а также встроенная панель Google Search.

Основным недостатком программы является то, что ею хотя и можно использовать бесплатно, но для выполнения некоторых задач (распечатка документов, сохранение в формате PDF и др.) придется просматривать одноминутный рекламный ролик каждые полчаса.

Как видим, существует довольно широкий перечень бесплатных приложений, которые могут составить достойную конкуренцию Microsoft Excel. У каждого из них имеются свои достоинства и недостатки, которые вкратце перечислены выше. На основании этой информации пользователь сможет сложить общее мнение об указанных программах, чтобы выбрать наиболее соответствующую его целям и потребностям.

Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel

Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice . Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

  • OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
  • Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
  • Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
  • Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
  • Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
  • Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
  • Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
  • Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
  • Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
  • Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
  • Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
  • Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
  • Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
  • Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.
Читайте также  Метод скользящей средней в Microsoft Excel

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

LibreOffice Calc

Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.

Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:

  • Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.
  • Создание и открытие баз данных с возможностью организации, хранения и фильтрации массива данных.
  • Создание динамических диаграмм различных типов, включая трехмерные.
  • Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
  • Открытие и редактирование табличных документов различных форматов, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
  • Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
  • Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов одновременно.
  • Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах, начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.
  • Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.
  • Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно. Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры выборки данных.
  • Возможность скрытия столбцов и строк.
  • Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и т.д.) по заданным условиям.

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

  • Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
  • Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
  • Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
  • Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
  • Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
  • Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
  • Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Оформление электронных таблиц:

  • Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
  • Поддержка условного форматирования.
  • Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
  • Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

  • Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
  • Импорт в таблицу изображений различных форматов.
  • Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
  • Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
  • Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
  • Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

  • Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
  • Возможность индивидуального оформления диаграмм.
  • Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
  • Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

  • Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
  • Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
  • Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
  • Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
  • Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

  • Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
  • Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
  • Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
  • Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
  • Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
  • Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
  • Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
  • Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
  • Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.

Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

LibreOffice — Бесплатный аналог word, excel

Пакет офисных программ, свободно конкурирующий с любыми платными аналогами.

Состоит из следующих компонентов:

  • LibreOffice Base (Работа с базами данных);
  • LibreOffice Calc (Работа с электронными таблицами);
  • LibreOffice Draw (Работа с рисунками);
  • LibreOffice Impress (Работа с презентациями);
  • LibreOffice Math (Работа с формулами);
  • LibreOffice Writer (Работа с текстом).

Немного истории

В России начали переводить школы на бесплатные программные продукты еще с 2009 года. И вот бесплатным аналогом Word предложили Openoffice (отец офисного пакета LibreOffice). OpenOffice тогда еще не был готов полностью заменить своего конкурента Microsoft Office, в основном из-за меньшего количества функций. Учителя в панике требовали вернуть Microsoft Office. Основной причиной этого события было отличие во внешнем виде, то есть учителя к тому времени уже привыкли работать в Microsoft Office 2007. Получается все же, что основная причина недовольства это непривычный внешний вид и расположение кнопок, хотя этим он сильно похож на Microsoft Office 2003.

Про OpenOffice было рассказано, потому что в 2011 году разработчики отделились от компании Oracle, и продолжили разрабатывать свой продукт, но уже под другим названием, и этим названием стало «LibreOffice», что означает Свободный офис. Говорилось, что «LibreOffice» это одно из его старых названий. Что касается OpenOffice, компания Oracle передала права на продукт компании Apache Foundation. В связи с этим в будущем мы можем получить два конкурирующих бесплатных офисных пакета программ. Имея такую конкуренцию оба пакета будут развиваться быстрее, и возможно платные аналоги станут не популярны, и даже не конкурентоспособны.

В Европе многие государственные учреждения уже давно перешли на LibreOffice. Они любят о переходе на этот бесплатный аналог word объявлять официально, при чем везде где только можно.

Внешний вид и функционал

Внешним видом этот офисный пакет напоминает Microsoft Office 2003, но так же обратить внимание на то, что имеются существенные различия.

Что касается поддерживаемых форматов, то тут LibreOffice свободно конкурирует с любыми платными аналогами, то есть открывает даже форматы Microsoft Office 2007. По факту он поддерживает даже больше форматов, чем его платные аналоги.

Открывает и отображает чужие форматы в 90% случаев корректно, а это очень высокий показатель даже для платного офисного пакета.

Компонент LibreOffice Writer (Аналог Word)

Позволяет создавать и редактировать документы любого масштаба. Полноценный и бесплатный аналог Word от Microsoft.

Он состоит из стандартной панели инструментов и вкладок.

Панель инструментов, как уже говорилось стандартная — подобна большинству редакторов текста, основная её часть идентичная, за некоторым исключением. Основная панель инструментов вам может показаться привычной и удобной.

На основной панели так же встречаются такие кнопки как «автопроверка орфографии», «орфография и грамматика», «функции рисования», «навигатор» и «галерея».

«Автопроверка орфографии» на сегодняшний день одна из самых необходимых функций для редактора текста, так как даже самый образованный человек может сделать опечатку. Следует отметить, что словарь у LibreOffice впечатляющий.

Читайте также  2 способа корреляционного анализа в Microsoft Excel

Кнопка «орфография и грамматика» дает возможность вручную исправить ошибки сразу во всем документе. Получается быстрее, чем вручную правой кнопкой тыкать на каждое подчеркнутое слово и выбирать наиболее подходящий вариант.

Кнопка «функции рисования» открывает отдельную панель с различными инструментами, которые предназначены для рисования. Нельзя сказать, что она имеет большой набор функций, но для текстового редактора функционал оказывается очень даже широким.

Кнопка «навигатор» позволяет быстро перемещаться между различными объектами, в том числе заголовками, таблицами, изображениями, гиперссылками, указателями и прочим. Эта функция значительно упрощает перемещение по большим файлам.

Кнопка «галерея» предоставляет возможность вставить графический или звуковой объект в документ.

Бесплатный аналог Word имеет следующие вкладки: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка. Файл наверное чаще всего встречается в сегодняшних программа, и функционал у неё везде одинаковый, а это сохранение и открытие проекта, создание нового проекта, экспорт, печать, шаблоны и прочее. Правка дает возможность провести простейшие операции редактирования, такие как копирование, вставка, поиск, замена, сравнение и прочее. Вид дает возможность добавить или удалить ту, или иную панель. Вставка дает возможность вставлять в файл различные объекты, разрывы, гиперссылки, колонтитулы, символы. Формат дает возможность редактировать форматирование файла. Таблица позволяет работать с таблицей, в том числе и её создание. Сервис позволяет настроить саму программу. Окно позволяет переключаться между окнами, открывать несколько окон одного и того же документа. Справка поможет разобраться с программой, и сможет ответить на многие возникшие вопросы.

Компонент LibreOffice Calc (Аналог Excel)

Позволяет создавать и редактировать электронные таблицы любого масштаба и функционала.
Бесплатный аналог Excel — Функциональная замена табличному процессору.

Компонент LibreOffice Impress (Аналог PowerPoint)

Позволяет создавать и редактировать презентации.
Бесплатный аналог PowerPoint — интерфейс и удобство.

Компонент LibreOffice Base

Позволяет создавать и редактировать базы данных. По функционалу не уступает Microsoft Access, а в чем-то даже обгоняет. Но к сожалению работать с базами данных Microsoft Access не умеет.

Компонент LibreOffice Math

Позволяет создавать, редактировать и добавлять в документ различные формулы и уравнения. Внешне совсем не похож на редактор формул в Microsoft Word, поэтому кажется очень непривычным. Однако, функционал у него значительно более широкий, чем у редактора формул в Microsoft Word.

Компонент LibreOffice Draw

Позволяет создавать и редактировать рисунки, диаграммы, логотипы. Он не способен заменить графический редактор. Тип редактора векторный. Он скорее подходит для создания рисунков к документации, например, чертежи, схемы, диаграммы.

Вывод

Это лучший из бесплатных аналогов Word и Excel. Самое главное регулярно обновлять его, и при сохранении документа выбирать doc или docx. Если при создании документа в Word или Writer потратить чуть больше времени, и более грамотно создать структуру документа, то он будет открывать идеально и там, и там.

Язык: Русский
Лицензия:
MPL 2.0

Протестировано на ОС: Windows 7 x64, Windows 10 x64

Заявлена совместимость с ОС: Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, или Windows 8

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории .

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд ):

  1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
  2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

OpenOffice

Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

  1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
  2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
  3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

  • Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
  • Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
  • Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
  • Draw — работа с рисунками;
  • Math — работа с формулами;
  • Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора ( ) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

  1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
  2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
  3. классический дизайн;
  4. возможность установки на Windows, Andro >(будет полезно для старых слабых ПК) ;
  5. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

Читайте также  Выделение ячеек в Microsoft Excel

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места ).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020

Бесплатные аналоги Excel: обзор лучших программ

Создание таблиц тесно связано с программами Microsoft Office. Это самый популярный и разработанный офисный пакет, которому кажется трудно найти аналоги. Но они есть. Предлагаем заменить платный Microsoft Excel на полностью или частично бесплатные табличные процессоры.

OpenOffice и LibreOffice

Похожее программное обеспечение, которое абсолютно бесплатно можно скачать на официальных сайтах. Приложения рассчитаны на полноценную работу с таблицами, имеют необходимые для этого инструменты. Нетребовательные пользователи разницы между ними и Excel не почувствуют.

Мы делали подробные обзоры на каждую программу – OpenOffice и LibreOffice. Также проводили сравнение, где детально описали их сходства и отличия.

WPS Office

Отличный аналог редактора таблиц для Windows. Создавался как клон офисных программ Microsoft. Разработчики проделали очень успешную работу. Программа бесплатно скачивается на официальном сайте .

Одновременно устанавливаются три приложения – Writer, Presentation, Spreadsheets. Нас интересует последняя – редактор таблиц. Ярлык у нее зеленый. Вот так выглядит первая страница после запуска программы.

Перед нами почти что привычный интерфейс с набором шаблонов, меню настроек, множество разделов форматирования. Приложение почти полностью поддерживает русский язык. Большое преимущество – возможность хранить созданные файлы на облаке WPS. Для этого нужно создать личный аккаунт. Пользователь получит 1Гб свободного места.

Программу можно усовершенствовать до версии Premium. Расширяются некоторые возможности редактирования, облако хранения не ограничено местом, возможность работать с разными устройствами и т.д.

Но в целом, для решения большинства задач, покупать премиум-версию нет необходимости. WPS Office и без того демонстрирует очень хороший функционал.

SoftMaker FreeOffice

Еще один клон Microsoft Office. Скачивается программа на официальном сайте . Здесь перед регистрацией в левом окне нужно ввести имя, указать страну и электронный адрес. На него после установки придет ключ активации.

Как и с предыдущим «офисом», здесь также устанавливаются три приложения – TextMaker, Presentation, PlanMaker. Нам нужен последний, это редактор таблиц. После запуска программы нужно будет нажать на «Unlock…», ввести код и активировать продукт.

После активации попросят ввести ряд личных данных, но эту процедуру можно пропустить, нажав «Cancel».

По умолчанию программа на английском. Язык легко меняется: в главной вкладке File выбираем раздел Options, а в нем – вкладку Appearance (не Language!). Выбираем «Русский» и нажимаем ОК.

Мы поменяли язык внешнего вида (интерфейса). Во вкладке Language меняется язык проверки правописания.

Приложение достаточно простое, очень похоже на ранние версии Excel. Нет огромного количества функций, шаблонов (как в WPS Office), но стандартному пользователю вполне хватает того, что есть. Главное – программа бесплатная, с простой и понятной навигацией.

Google Таблицы

Онлайн аналог Excel – разработка от Google. Удобный и понятный интерфейс, большое количество инструментов для работы с таблицами. Большое преимущество – возможность хранения созданных файлов на облаке личного аккаунта. Редактировать таблицы может кто угодно, если открыть доступ к файлу.

Используют Google Sheets чаще всего для командной работы. Вместо многократной пересылки файла друг другу, можно работать с ним онлайн неограниченному количеству людей.

Zoho Sheet

Еще один интересный онлайн-редактор таблиц. Для использования нужна простая регистрация. Можно использовать аккаунты гугла или фейсбука.

Электронные таблицы создаются в удобном русскоязычном интерфейсе. По функциональности сервис ничем не уступает гугл-таблицам. А в некоторых аспектах он кажется более функциональным и продуманным.

С таблицами может работать несколько соавторов. Для этого создатель файла открывает доступ.

Итак, мы рассмотрели несколько программ и онлайн-сервисов для создания таблиц – аналогов Excel. Они совершенно бесплатны, имеют все необходимые инструменты для редактирования. Из компьютерного ПО лично нам понравился WPS Office (даже бесплатная версия), а из онлайн-редакторов можно выделить Zoho Sheet как альтернатива популярным Google Таблицам.

5 бесплатных аналогов Excel для работы с таблицами

Альтернативные сервисы для ПК и мобильных платформ.

«Google Таблицы»

  • Платформа: Android, iOS, Web.

Бесплатный облачный редактор таблиц, который не только предоставляет пользователю большую часть возможностей Excel, но и обладает своими уникальными функциями. Например, интеграцией с другими сервисами Google, групповым чатом и режимом совместного редактирования.

В сервисе есть множество встроенных формул, сводных таблиц и готовых шаблонов. А система управления версиями поможет откатывать нежелательные изменения, если ваша таблица вдруг перестала работать как полагается.

iWork Numbers

  • Платформа: macOS, iOS, Web.

Альтернатива Excel, доступная всем пользователям macOS. Вообще, в браузере Numbers можно использовать на любой системе, если у вас есть учётная запись iCloud, но вот мобильная версия есть только для iOS. Numbers поддерживает совместную работу в реальном времени и позволяет импортировать и экспортировать таблицы в форматах Excel. Если у вас есть стилус Apple Pen и iPad, вы можете делать заметки прямо на листе таблицы от руки.

Numbers имеет больше 700 настраиваемых форм, используемых для визуализации данных, и изрядное количество настроек оформления надписей и ячеек. Формирование сводных таблиц и функция анализа данных тоже присутствуют.

LibreOffice Calc

  • Платформа: Windows, Linux, macOS.

Calc — это часть офисного пакета LibreOffice, бесплатного и с открытым исходным кодом. Этот набор программ поставляется вместе с большинством дистрибутивов Linux, но и в Windows с macOS его установить можно.

Calc поддерживает формат Excel, так что вы можете открывать и править уже готовые файлы. Его интерфейс отличается завидной гибкостью — кнопки на панелях можно сортировать как угодно, убирая ненужные и добавляя необходимые. Возможностей форматирования таблиц очень много. Тем, кто работает с большим количеством данных, пригодится инструмент DataPilot — он позволяет импортировать в таблицу цифры из внешних баз данных.

WPS Office Spreadsheets

  • Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web.

Редактор электронных таблиц, входящий в состав китайского офисного пакета WPS Office. Из всех перечисленных альтернатив он больше всего похож на Excel внешне, так что с ним вам не придётся тратить время на переобучение. Он также хорошо совместим с файлами Excel — XLS, XLSX и CSV.

Редактор поддерживает совместную работу, в нём есть больше сотни формул, функция составления сводных таблиц и анализа данных. Единственное, что раздражает в WPS — реклама, но с ней можно смириться.

Zoho Office Sheet

  • Платформа: Android, iOS, Web.

Это бесплатное приложение пригодится тем, кто занимается анализом относительно больших объёмов данных. Zoho позволяет трудиться над одной таблицей 25 пользователям одновременно. Вы можете откатывать нежелательные изменения с помощью системы контроля версий и защищать наиболее важные ячейки в таблице паролем.

Zoho поддерживает составление сводных таблиц и условное форматирование. В приложении есть возможность автоматизировать определённые задачи, например сбор данных и проверку содержимого ячеек. Программа умеет импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страницы, ленты RSS или внешние таблицы. Также Zoho позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы.

А пользуетесь ли вы какой-то альтернативой Excel? Расскажите в комментариях.